MS Word Kya Hai – कैसे चलाते हैं, MS Word Features

MS Word Kya Hai | Microsoft Word (MS Word) क्या है | MS Word Features | MS Word कैसे सीखे | Microsoft Word कैसे चलाते हैं 

Microsoft Office में शामिल एक लोकप्रिय Word Application है। यह हमें Typing, Editing, Formatting and Printing की सुविधा प्रदान करता है। इसी कारण से Microsoft Word का Use विभिन्न प्रकार के औपचारिक तथा निजी कामों के लिए किया जाता है। Office के Documents को Microsoft Word के माध्यम से Save कर के रख सकते हैं। MS Office एक Software है MS Word Microsoft Office का ही एक Software हैं, और इसे Microsoft Company ने बनाया गया है, ये Software विश्व में सबसे अधिक Use में आने वाला Software हैं। आपको पता होना चाहिए की इसको Word भी कहा जाता है। MS Word का Use Word Processing कर के Documents बनाने Edit करने ओपन करने, Format करने, Print करने और Share करने के लिए किया जाता है। आज हम आपको अपने इस Post के माध्यम से MS Word Kya Hai. इसके Features क्या है और कैसे Work करता है इससे Related सभी जानकारियां प्रदान करेंगे।

MS Word Kya Hai

आज के Time में Documents से जुड़े सारे काम Internet के माध्यम से Computer पर ही किए जाते हैं लेकिन Computer में वह कौन सा Application है जिसकी Help से यह काम करते हैं। यह जानना जरूरी है और उस Application का Name है MS Word। MS Word की Fullform Microsoft Word है। यह एक Word Processing Application है। जिसका Use हम New Documents बनाने, पुराने Documents को Edit करने, Format and Print करने के लिए करते हैं।Word Processing Programs की तरह इसमें बहुत Useful Tools होते हैं। ये Word की सबसे बड़ी Software Company Microsoft के द्वारा बनाया गया है।इसकी Starting सन 1981 Bill Gates जो Microsoft Company के Owner हैं उन्होंने दो Programmer Charles Simonyi and Richard Brodie को Hire करके बनवाया था इसे Microsoft ने 1983 में Develope किया था। तब से लेकर आज तक इसमें बहुत सारे Changes किए गए हैं।

Microsoft Word के Important Part

Menu Bar-

यह MS-Word Program में उपलब्ध सभी विशेषताओं का एक समूह है। Main Menu फिर से Other Sub-Menu को दिखता है।

Title Bar-

Title Bar Documents के ऊपर होता है। जिसमें Current Time में Active Documents और साथ ही साथ Microsoft Word लिखा होता है। इसका Use Word Windows के आकार और स्थान को Change करने में किया जाता है।

Formatting Tool Bar-

इस बार का Use Text व्यवस्थित को रूप प्रदान करने के लिए किया जाता है। यहाँ आप कोई भी Font, Size, Bold, Italic आदि कर सकते हैं और Paragraph की Setting ठीक कर सकते है।

Insertion Point- 

यह Documents Screen पर एक चमकती हुई लम्बवत् रेखा होती है। जो की यह संकेत करती है कि जब आप Type करेंगे तो Text कहाँ लिख कर आएगा।

Ruler Bar- 

Ruler Bar की Help से आप अपने Documents को सही Layout प्रदान कर सकते हैं।

Office Button – 

ऑफिस बटन MS Word का एक प्रमुख भाग है। यह Button Menu Bar में होता है। इस Button में MS Word में बनने वाली File या Documents के लिए कई Option होते है।

Ribbon- 

रिबन MS Word Window का एक और भाग है। यह मेनू बार से नीचे होता है।

Benefits Of MS Word

Storage of Text- 

हम Word Processor की Help से अपने लिखे गए Documents की बहुत सारी copies बना कर के रख सकते हैं। और कभी जरुरत पड़े तो इस में थोड़ा Changes करना है तो इसकी एक Copy बना कर उसमे जरुरत के Text को Change कर के अलग File बना कर रख सकते हैं।

Quality- 

Microsoft Word में हमे error-free डाक्यूमेंट्स मिलता है। इसमें इनबिल्ट ग्रामर चेकर टूल होता है जो हमारे Documents में किसी भी स्पेलिंग और ग्रामर मिस्टेक को पकड़ के सही भी कर देता है।

Dynamic Exchange of Data-

हम Word के Documents के Data और images को दूसरे Application के साथ Exchange और Share भी कर सकते हैं।

Time Saver-

हम सिर्फ एक Documents की Unlimited Copy बना सकते हैं बिना retyping किये हुए इस तरह ये हमारा बहुत सारा Time बचता है।

Securities-

कभी कभी हम कोई Personal Documents बनाते है या फिर ऐसा Documents जिसे हम चाहते हैं की कोई दूसरा न पढ़ सके। तो इसके लिए हम उसे Password से Lock भी कर सकते हैं।

• आप जो भी Documents बनाते हैं उसे HTML Format में Save करके Internet Browser पर भी देख सकते हैं।
• आप Web Page Wizard से आसानी से और जल्दी से Web Page बना सकते है।
• इसके बाद आप Web के Browser Page पर Review देख सकते है।
• आप Hyperlink Interface दूसरे Documents या Page को Link कर सकते हैं।
• अगर आप Internet से Connect है तो आसानी से Email कर सकते हैं।
• आप अगर अपनी Language Change करना चाहते हैं तो Language Setting में जाकर कोई सी भी Language का Use कर सकते हैं।
• Profile Tools की Help से आप Language Select करने के साथ-साथ इसमें कोई Software भी डाल सकते हैं।
• आप Spelling Check और Grammer Checking Tool का Use भी कर सकते हैं।
• Asign Language में अपनी पसंद की Language में काम कर सकते है जिसे Operating System Support करेगा।

MS Word का उपयोग

• पूरी दुनिया मे Word Processing के लिए सबसे ज्यादा Use होने वाला Application है। और आज भी ये Top पर ही चल रहा है। इस के जगह में कोई किसी दूसरे Application का Use नहीं करते हैं।
• Microsoft का Use Resume Letter, Application, Booklet Report आदि बनाने के लिए किया जाता है।
• Microsoft Office में MS Word के अलावा और भी बहुत से Software है जैसे-MS Excel, MS Powerpoint, MS Access इत्यादि Program MS Word के साथ में होते हैं।
• अगर आपको ये Use करना है तो MS Office Install करना पड़ेगा। इस Software का Use पहले हम सिर्फ Computer में ही कर पाते थे। लेकिन इसको Android Mobile में भी Use कर सकते हैं। जिसे आप Playstore से डाउनलोड कर के Use कर सकते हैं।
• इसका Use Schools, Colleges, Offices और कई जगहों पर होता है।

• सबसे पहले आप अपना कंप्यूटर स्टार्ट करे।
• उसके बाद Start Button पर Click करें।
• वहां आपको सारे Software की List दिखाई देगी।
• Microsoft Office को Open करने के बाद आपको MS Word दिखाई देगा उस पर Click करें।
• अब आप इस पर अपना काम कर सकते हैं।

MS Word में अपना काम  शुरू करें

• जो आपके सामने MS Word का Page आएगा तो Menu ऊपर की ओर दिखाई देता है उसमें सारे Options होते हैं।
• आपको New Documents पर Click करना होगा।
• जैसे कि Edit File View और दूसरे Command को Click करना है जैसा आप करना चाहते हैं।
• Tool Bar Menu Bar के नीचे होता है। और Display पर नजर आता है इसमें सभी आम Information होती है जैसे Saving Printing Open Documents अलग-अलग तरह के Document में अलग-अलग तरह के Alignment होते हैं आप उसे Select कर सकते हैं
• आप Alignment को Ribbon के केंद्र में देख सकते हैं Underline Button के बाद Bullet Button से पहले आपको दिखाई देगा।
• आप अपने Documents Line specing भी कर सकते हैं Edit के Option पर Click करके आप use कर सकते हैं।
• अगर आप Layout को Set करना चाहते हैं तो Orientation Option पर Click कर सकते हैं।
• Paper का Size भी Set कर सकते हैं Size Option पर Click करके।
• आप Footers and Headers को भी Adjust कर सकते हैं Margins Option पर Click करके।
• आप अपने Tool बाहर से Column को भी Add कर सकते हैं आपको Column Select करना है।
• इसके बाद आप Alignment Column भी कर सकते हैं।
• आप Reset Option का Use भी कर सकते हैं। अगर आपको दो या तीन Column चुनने हैं
•  अगर आप Bullet and Numbring को उसमें Highlightt करना चाहते हैं तो Number या Bullet को और Ribon में Select करें।
• Documents Style को Format कर सकते हैं। जैसे Title and Heading .

फ्रेंड्स आज के इस पोस्ट में हमने ये जाना कि MS Word Kya Hai. अगर आपका कोई सवाल या सुझाव हो तो कमेंट करे।

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