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MS Excel Kya hai

MS Excel Kya Hai? | What Is MS Excel In Hindi?

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MS Excel Kya hai | What Is MS Excel In Hindi?

MS Excel Kya Hai – दोस्तों आप में से जो भी लोग Computer का Use करते होंगे या computer सीख रहे होंगे उन में से शायद ही कोई होगा जिन्हें MS Excel के बारे में पता नहीं होगा, क्योंकि यह Computer में इस्तेमाल किया जाने वाला एक ऐसा Applicaation या Program है जिसका Use Data Management के लिए वृहत पैमाने पर किया जाता है।

एम एस एक्सेल Microsoft Office Suite के साथ आने वाला एक Spreadsheet Program है जो data को Tabulation Format में Open, Create, Edit, Format, Calculate आदि करने की सुविधा प्रदान करता है। लेकिन क्या आपको पता है की MS Excel kya hai अगर हाँ तो अच्छी बात है अगर नहीं तो अभी आप जानने वाले है क्योंकि आज हम इस Article में Microsoft Excel के बारे में बताने वाले है, इसलिए आपसे आग्रह है की पूरा Article को ध्यानपूर्वक पढ़ें।

MS Exel kya Hai ? MS Excel In Hindi?

MS Excel जिसकी Full Form Microsoft Excel है जिसे केवल Excel के Name से भी जाना जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन के द्वारा विकसित किया गया एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। जो Data को Tabulation Format में रखने की सुविधा प्रदान करता है। यह Microsoft Office Suite के अंतर्गत आने वाला Application है।

जिस प्रकार पुराने time में Data को Register पर Manualy Pencil की सहायता से Row And Column बनाकर व्यवस्थित किया जाता था ठीक उसी प्रकार Electronic Worksheet (Excel) में भी Data को व्यवस्थित करने के लिए Row and Column बने होते है।

MS Excel Data को व्यवस्थित करने के अलावा Calculation करने, निर्णय लेने, Data का Graph तैयार करने, Report तैयार करने और Website पर Data के साथ काम करने आदि की सुविधा देता है।

इसमें बड़े से बड़े data का Mathematical अथवा Logical Calculation करने के लिए बहुत सारे Formula, Function दिए गए होते है। जिसका use करके किसी बड़ी Calculation को भी चुटकियों में किया जा सकता है। इसमें Digital data का Calculation करने के लिए Arithmetic Operator (+, -, *, / %, Etc.) का भी Use किया जाता है।

Excel में कोई भी डाटा Row and Column में व्यवस्थित होता है और इन्ही Row and Column के व्यवस्थित रूप को एक Worksheet कहा जाता है। एक worksheet में 10,48,576 Row तथा 16,384 Columns होते है।

Row and Column के कटान से बनने वाले खाने को Cell कहा जाता है। इन्ही Cell में हम कोई भी Data Fill करते है। एक वर्कशीट में Cell की संख्यां 17,17,98,69,184 होती है।

MS Excel की पूरी file को एक Workbook कहा जाता है। एक Workbook में maximum 255 Worksheet को बनाया जा सकता है।

एम एस एक्सेल का इस्तेमाल ? Uses Of MS Excel In Hindi?

MS Excel के use की बात करें तो इसका use मुख्य रूप से।

  • Data को Tabular Format में रखने के लिए।
  • Mathematical and Logical Calculation करने के लिए।
  • Conditional Formatting के लिए।
  • Data Filtering करने के लिए।
  • Data Sorting करने के लिए।
  • Data का Chart, Graph तैयार करने के लिए।
  • Budget तैयार करने के लिए।
  • Accounting के लिए।
  • Checklist बनाने के लिए।
  • Mailing List बनाने के लिए।
  • People Management करने के लिए।
  • Stock Maintain आदि करने के लिए किया जाता है।

एम एस एक्सेल विंडो के एलिमेंट? MS Excel Window Elements In Hindi?

MS Excel Window Elements In Hindi

Quick Access Toolbar: यह Top Left Corner पर होता है। जो Undo, Redo, Save Etc. Command देने के लिए Quick Access Button उपलब्ध कराता है।

Title Bar: यह Program Window के सबसे Top पर होता है जिसमे Document का name प्रदर्शित होता है।

Program Control Window: यह Top Right corner पर होता है जिसमे Minimize, Maximize/Restore और Close Button होता है जिसकी help से Program को minimize, Maximize या Close किया जाता है।

Ribbon: यह Formula Bar के ऊपर होता है। जिसमे Active Tab से Related Command Group Wise Display होता है।

Ribbon Tab: यह Title Bar के निचे होता है। जिसे Tab Bar भी कहा जाता है। इसमें Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View…. Tab होता है जिससे Related Command Ribbon में Display होता है।

Workbook Window Control: यह Program Window Control के ठीक नीचे होता है। जिसमे Minimize, Maximize/Restore तथा Close Button होते है। जिसका काम केवल Workbook को छोटा, बड़ा या Close करना होता है।

Formula Bar: यह Ribbon के ठीक निचे होता है। जिसमे Active Cell का Formula Display होता है।

Active Cell Name Box: यह Formula Bar के Left Side में होता है। जिसमे Active Cell का Name Display होता है।

Row: यह Worksheet पर बने Table के Horizontal Line होता है जिसे Row कहा जाता है।

Column: यह worksheet पर बने Table के Vertical Line होता है। जिसे Column कहा जाता है।

Cell: Horizontal and Vertical line के कटान से बनने वाले खाने को Cell कहा जाता है, इसी Cell में कोई Data Fill किया जाता है।

Row Heading: यह worksheet के left Side होता है। जिसमे Row की पहचान के लिए Continues Numerical Number लिखे होते है। उसे Row Heading कहा जाता है। यह 1 से Start होकर 10,48,576 तक जाता है।

Column Heading: यह Worksheet के ऊपर Side होता है। जिसमे Column की पहचान के लिए Continues Alphabetical Number लिखे होते है। उसे Column Heading कहा जाता है। यह A से Start होकर XFD तक जाता है।

Worksheet Tab: यहाँ पूरी Workbook में Worksheet की संख्यां को Tab के रूप में प्रस्तुत होता है जिसे Worksheet Tab कहा जाता है। किसी भी Workbook में By Default तीन Worksheet Tab होते है Sheet1, Sheet2, Sheet3. मतलब किसी भी एक Workbook में तीन Worksheet होते है, Worksheet की संख्यां जरुरत के अनुसार बढ़ा भी सकते है।

Scroll Bar: यह Horizontally and Vertically दोनों Side एक Slider की तरह होता है। जो Document को ऊपर-निचे, Left-right करने की सुविधा प्रदान कराता है।

Status Bar: यह पूरी Window के सबसे नीचे होता है जिसमे Selected Option का Status Show होता है।

Views Button: यह Status Bar पर मौजूद  Zoom Slider के बगल में होता है, यहाँ तीन Button होते है Normal, Page Layout and Page Break Preview जो तीन अलग-अलग View Mode प्रदान कराता है।

Zoom Slider: यह Status Bar के Right Side होता है। जो worksheet को Zoom In and Zoom Out करने की सुविधा प्रदान कराता है।

MS Excel का Executable File Name क्या होता है?

MS Excel का Executable File Name “excel.exe” होता है।

MS Excel File का Extension क्या होता है?

MS Excel का By Default File Extension “.xlsx” होता है।
जबकि MS Excel और भी अलग-अलग Excel Supportable File Format में Save करने की सुविधा प्रदान करता है। जिसका Extension अलग-अलग हो सकता है।

एम एस एक्सेल की विशेषताएं? Advantage Of MS Excel In Hindi?

  • User Friendly Program: MS Excel की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि यह एक User Friendly Program है। जिससे यह लोगों के बीच में काफी Popular है।
  • Instant Calculations: इसमें दिए गए Mathematical & Logical Formulas की help से किसी Data का तुरंत ही Calculation किया जा सकता है।
  • Easy to Edit: यह Data को बड़े ही आसानी से Edit करने की सुविधा प्रदान करता है, इसमें अपनी आवश्यकता का कोई भी Data जोड़ सकते है या मौजूद Data को Edit कर सकते है।
  • Graphical display of data: इसमें Textual Data के साथ-साथ उसका Graphical रूप जैसे- Chart, Graph, Table आदि भी प्रस्तुत होता है।
  • Multiple Spreadsheet in one file: इसमें एक ही file में कई सारे Spreadsheet के साथ काम करने की सुविधा मिलती है और सभी Spreadsheet में Data भी अलग-अलग प्रकार के हो सकते है।
  • Built-In Formulas: MS Excel में कई सारे Formulas पहले से दिए गए होते है जिसकी Help से मिनटों में बड़ी-बड़ी Calculations का हल किया जा सकता है।
  • Third Party Support: यह कई दूसरे Program पर बनाये गए File को भी Support करता है।
  • Works on a low configured PC: इसके काम करने का दायरा तो बहुत ही बड़ा है। पर इसकी विशेषता यह है की यह एक साधारण computer पर भी बड़े ही आसानी से बिना किसी Error के Operate हो जाता है।

एम एस एक्सेल को ओपन कैसे करें? How To Open MS Excel In Hindi?

MS Windows Operating System पर आधारित Computer में अन्य सभी Program की तरह MS Excel को भी Open करने के कई Method है, जैसे।
First Method:-

  • Windows Search Bar में जाएँ और यहाँ type करें Excel.
  • उसके बाद आपके Search List में सबसे ऊपर MS Excel दिखाई देगा, उस पर Click कर दें। उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा।

Second Method:-

  • Keyboard पर Windows + R button Press करके Run Command Box Open करें।
  • यहाँ Type करें excel फिर OK पर Click कर दें। उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा।

Third Method:-

  • Desktop Screen के Left Bottom Corner पर स्थिति Start Button पर Click करें।
  • All Program में जाएँ….
  • Office Folder में जाएँ….
  • यहाँ Excel पर Click करें। उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा

इसके अलावा अगर यदि आपके Computer Screen के Desktop पर Excel का Shortcuts बना हो या Taskbar में Excel को Pin किया हो तो आप उसपर Click करके सीधे ही MS Excel Open कर सकते है।

एम एस एक्सेल कैसे सीखें? How To Learn MS Excel In Hindi?

अगर बात आती है कि Excel Kaise Sikhe तो मैं बताना चाहूंगी कि आज Excel सीखने के आपके पास कई Option है जिनमे से किसी एक को Join करके Excel सीखा जा सकता है। (MS Excel Kya hai)

सबसे पहला MS Excel सीखने का बेहतरीन option है कि आप किसी Institute से DCA, ADCA , DAFA जैसे कोई Short Term Course कर लें। इन सभी Basic Course के Syllabus में भी MS Excel को शामिल किया गया है। जिसको join करने के बाद Excel सीख सकते है।
दूसरा Option है कि आप कोई Online Paid Course Join कर लें, आज Online भी कई सारे Platform पर MS Excel सीखाया जाता है। अंतर केवल इतना होता है कि यहाँ आपको Video के जरिये से सीखना पड़ता है।
तीसरा Option है कि आप Youtube पर किसी अच्छे Video Tutorial को Follow करें, यहाँ कई सारे tutorials आपको मिल जायेंगे जिससे बिल्कुल Free में MS Excel सीख सकते है। हालाँकि इसमें आपको कोई Support या Certificate नहीं दिया जायेगा।
Conclusion (निष्कर्ष):
दोस्तों  आज हम लोगों ने इस Article की मदद से केवल Microsoft Excel के Basic Overview को जाना है, आगे हम लोग Excel से Related सभी Topic को एक-एक करके Cover करने की कोशिश करेंगे और Excel को सीखेंगे। (MS Excel Kya hai)
हमारे द्वारा Excel के बारे में दिया गया Intro आपको कैसा लगा इसका Feedback Comment के जरिये से जरुर दें, क्योंकि आपके द्वारा दिए गए Feedback ही आपके द्वारा पढ़े जाने वाले Article की गुणवत्ता में सुधार लाता है साथ ही यदि इससे Related कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment के जरिये बेझिझक पूछ सकते है। इसी तरह के और भी Article पढ़ते रहने के लिए Last-date से जुड़े रहें। (MS Excel Kya hai)
धन्यवाद!
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