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Maintain Batch Wise Details Tally in Hindi

Hello Frinds क्या आपने Tally में बैच वाइज डिटेल्स के बारे में सुना है, कई बार ऐसा होता है कि हम Medical Store में जाते है और वहां batches में Medicines रखी हुई होती है अक्सर Medical Line के लोग ही बैच वाइज डिटेल्स का Use करते है। आज के अपने इस Article में मैं आपको ये बताउंगी कि टैली में बैच वाइज डिटेल्स क्या है? Tally Me Batchwise Details Ko Kaise Maintain Kare, Maintain Batch Wise Details Tally और Tally Me Batchwise Details की Entry Kaise करे Maintain Batchwise details tally in hindi? इन सब के बारे में आज Details में चर्चा करेंगे, तो आइए जानते है।

Tally मे Batch Wise Details क्या है? Maintain Batch Wise Details Tally in Hindi

Maintain Batch Wise Details – टैली में बैच वाइज डिटेल्स का मतलब ये है कि आज कल बहुत सारी इंडस्ट्रीज ऐसी होती है, जो कि अपने सभी प्रोडक्ट्स के लिए मैन्युफैक्चरिंग डेट्स, एक्सपायरी डेट और Batches का Use किया करती है। बैच जो होता है वो एक खास मैन्युफैक्चरिंग डेट या फिर किसी खास एक्सपायरी डेट को बताता है।

मैं आपको बताना चाहूंगी कि बैच वाइज डिटेल्स का Main Example Pharma Industries है, जिसमे मेडिसिन्स की मैन्युफैक्चरिंग की जाती है और साथ ही साथ Batches में उन मेडिसिन्स को Allocate करके सेल किया जाता है, जिसमे उन मेडिसिन की डेट ऑफ़ मैन्युफैक्चरिंग और डेट ऑफ़ एक्सपायरी आपको देखने को मिलती है। टैली में हमे Batches में इनफार्मेशन स्टोर करने की पूरी फैसिलिटी मिलती है।

बैच वाइज डिटेल्स की Accounting हम Tally में किस Type से कर सकते है इन सबके बारे में पूरी Details आज आपको इस Article में मिल जाएगी।

टैली मे बैच वाइज डिटेल्स Options को कैसे एक्टिव करे? How to Enable batch-wise details in tally

टैली में Batch Wise Details Option को एक्टिव करने के लिए आपको कुछ सिंपल स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा।

  • सबसे पहले गेटवे ऑफ़ टैली में आपको नीचे की तरफ Side में F11(Feature) का बटन दिखाई देगा, आप उस पर जाकर Click करे।
  • अब इन्वेंटरी फीचर्स में जाये, इन्वेंटरी फीचर्स में जाने के लिए आप अपने Keyboard से F2 बटन को प्रेस करे।
  • यहाँ आपको स्टोरेज एंड क्लासिफिकेशन के Option में Maintain Batchwise Details का ऑप्शन दिखाई देगा, आप उस ऑप्शन को यस कर दे और साथ ही साथ सेट एक्सपायरी डेट्स फॉर Batches को भी यस करके डिटेल्स को सेव कर ले।

inventory batch

Batchwise Details Medical/Pharmacy Example Entry in Tally

Batch Wise Details को एक्सप्लेन करने के लिए मैं मेडिकल/ फार्मेसी का example ले रही हूँ की Medical वाले लोग बैच वाइज डिटेल्स को कैसे यूज़ करते है, और किस तरह से Tally में Entry करते है अपने Stock को मेन्टेन करते है उन सब की पूरी Details आपको बताउंगी।

STEP:1- सबसे पहले आप गेटवे ऑफ़ टैली में जाये, उसके बाद बैच वाइज डिटेल्स की एंट्री को पोस्ट करने के लिए सबसे पहले आपको इन्वेंटरी क्रिएट करनी पड़ेगी ,क्योंकि बिना इन्वेंटरी बनाए हम Entry नही कर सकेंगे। इन्वेंटरी से मेरा मतलब है कि हमको स्टॉक ग्रुप्स, स्टॉक आइटम्स, स्टॉक Category, And स्टॉक यूनिट्स को अपने आवश्यक्ता के अनुसार Create करना पड़ेगा,तो चलिए शुरू करते है।

STEP:2- सबसे पहले आप Tablets Name का एक स्टॉक ग्रुप क्रिएट कर ले।stock group tablets

STEP:3- उसके बाद आप एक स्टॉक Category क्रिएट कर ले।stock category

STEP:4- अब आप एक स्टॉक यूनिट बोतल, बॉक्स और Tablets के Name से क्रिएट कर ले क्योंकि इन सभी की जरूरत आगे हमको Entry करते समय पड़ेगी।

 

compound unit

STEP:5 एक स्टॉक आइटम जिसका Name एक्शन 500(100 Mg) के Name से क्रिएट कर ले और जैसा आपको स्क्रीनशॉट में डिटेल्स दी हुई है उनको उसी तरह से Follow करें, और इस ऑप्शन को यस करके सेव कर ले। लेकिन याद रहे कि मेन्टेन इन Batches, ट्रैक डेट ऑफ़ मैन्युफैक्चरिंग और यूज़ एक्सपायरी डेट्स इन सभी ऑप्शन को जरूर से आपको यस करना है, तभी आप बैच वाइज डिटेल्स की एंट्री को टैली में पोस्ट कर पाएंगे।

फाइनली, स्टटूटोरी इनफार्मेशन में जाकर आप अपने आइटम में जो भी GST टैक्स रेट सेट करना चाहे वो सेट कर ले और आइटम को सेव कर ले।

stock item creation

Maintain Batch Wise Details की एंट्री Tally मे कैसे करे? आइये जानते है

टैली में बैच वाइज डिटेल्स की एंट्री को पोस्ट करने के लिए आपको कुछ सिंपल स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा।

STEP:1-सबसे पहले आप टैली में बैच वाइज की एंट्री को पोस्ट करने के लिए सेल वाउचर को ओपन करे।

STEP:2- सेल वाउचर में बैच वाइज  की एंट्री को पोस्ट करने के लिए आपको कुछ रिक्वायर्ड फ़ील्ड्स को Fillup करना पड़ेगा।

बैच वाइज डिटेल्स एंट्री

voucher entry pass

  • Sale No:- सेल वाउचर में सेल No आटोमेटिक पड़ा हुआ होता है।
  • Date:- आपको जिस भी डेट की एंट्री को पोस्ट करना है आप उसी, डेट को सेलेक्ट करे।
  • Reference No:- यहाँ पर आपके बिल का रिफरेन्स No जो भी आप चाहे वो Fill कर सकते है।
  • Party A/c Name:- आपको जिस भी पार्टी के नाम पर बिल क्रिएट कर रहे है, उस पार्टी का Ledger सेलेक्ट करे, और अगर उस पार्टी का ledger आपने नही बनाया है, तो उसे बना ले।
  • Sales Ledger:- यहाँ पर आप सेल का Ledger सेलेक्ट करे।
  • Name Of Item:-यहाँ पर आप उस नाम ऑफ़ आइटम्स को सेलेक्ट करे जिसे आपने स्टॉक आइटम में बनाया था, आप एक्शन 500 Name के स्टॉक आइटम को सेलेक्ट करे। जैसे ही आप स्टॉक आइटम को सेलेक्ट करेगे, आपकी स्क्रीन पर ऐसी एक मेनू Open हो जाएगी, यहाँ पर आपको Batch/Lot No, मैन्युफैक्चरिंग डेट और एक्सपायरी डेट, क्वांटिटी एंड रेट को Fill करना होगा।

bill entry

Location:- Location में आप फिलहाल Main Location को ही सेलेक्ट करे।
Batch/Lot No:- आपके आइटम का जो भी बैच या Lot No, हो उसको सेलेक्ट करके ओके कर दे।
Quantity:- उस आइटम की जितनी क्वांटिटी हो उसको Fill करे।
Rate:- उस आइटम का रेट Fill करे।
Mfg Date:- उस आइटम की मैन्युफैक्चरिंग डेट Fill करे।
Expiry Date:- उस आइटम की एक्सपायरी डेट को Fill करे।

अब सभी डिटेल्स को Fillup करने के बाद आप आगे बढ़ जायेंगे।

CGST:- उस आइटम पर जितना % टैक्स है ,आप उस टैक्स Ledger को CGST को सेलेक्ट करे।
SGST:- SGST के Ledger को सेलेक्ट करे।

सभी डिटेल्स को Fillup करना के बाद एंट्री को सेव कर दे। अब अपने सक्सेस्स्फुल्ली बैच वाइज डिटेल्स की एंट्री को पोस्ट करना टैली में सीख लिया है।

बैच वाइज डिटेल्स को टैली मे कैसे देखे? आइये जानते है।

बैच वाइज डिटेल्स को टैली मे देखने के लिए आपको कुछ स्टेप्स को फॉलो करना होगा।

  • सबसे पहले आप गेटवे ऑफ़ टैली मे जाकर डिस्प्ले के ऑप्शन मे जाए।
  • अब आप इन्वेंटरी बुक्स मे जाकर Click करे।
  • आपको यहाँ पर बैच का Option दिखाई देगा, उस पर Click करे। 
  • आपको जो भी बैच हो उस आइटम का जिसको आपने बनाया है, उसको सेलेक्ट करे और ओके के Button पर Click करे, ओके पर क्लिक करते ही आपको अपने उस आइटम की  बैच वाइज रिपोर्ट शो हो जाएगी। 

फाइनली, इस प्रोसीजर को फॉलो करके आप टैली में बैच वाइज डिटेल्स को बहुत ही आसानी से उसको एक्टिव कर सकते है उस बैच वाइज की एंट्री को भी पोस्ट कर सकते है।

Conclusion

आज के इस Article मे मैंने आपको बताया की Tally Me Batchwise Details Kya Hai? Tally Me Batchwise Details Ko Kaise Active Kare, और Batchwise detail Ki Entry Kaise Post kare, Batchwise detail से Related सभी Details आज मैंने आपको अपने इस Article के जरिये दी।

मैं उम्मीद करती हूँ कि ये Article आपको पसंद आया होगा, अगर आपको ये Article पसंद आया तो इसको Social Media पर अपने Friends के साथ जरूर Share कीजिए, जिस से उनको भी ये जानकारी प्राप्त हो सके।

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1 thought on “Maintain Batch Wise Details Tally in Hindi”

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