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Send Email from Tally Prime

Send Email – किसी भी Report को हम Tally की Help से सीधे Email कर के किसी को भी Send कर सकते है यदि हम किसी को Report Send करना चाहते है तो Print के माध्यम से या फिर Export करके दे सकते है लेकिन यदि ग्राहक दूर हो तो उसे हम Email के माध्यम से Report या Bill भेज सकते है।

Mail करने से पहले हमे एक बार Mail Configration करना होता है देखते है Tally में यह सब कैसे करते है –

Tally Prime से Email कैसे भेजे?

1.) सबसे पहले अपनी Company में वह Report या Bill Open कर लें जिसको आपको Mail से भेजना है।

2.) अब Keyboard पर ctrl + M Press कर के Email Option Open कर लें।

3.) अब Email from में जिस Email id से Mail भेजना है वह Type करे जैसे vaandanaa@gmail.com.

4.) Email to में वह Address type करे जिसे Mail भेजना है जैसे lbstisagarpur@gmail.com

5.) Subject में Voucher के आधार पर Subject type करें।

6.) Email message में यदि कुछ लिखना हो तो वह Type कर सकते है।

7.) Next window में Configration पर Click कर के Email Format Select करें जैसे File हमे pdf के रूप में भेजनी है या फिर Picture या Excel आदि जिस Format में भेजनी हो वह Format Select करें।

यहाँ आप और भी Option का Use कर सकते है जो भी आपको Bill में दिखाना या छुपाना है वह Option YES या No कर सकते है –

8.) अब EMail पर Click करें

अब आपसे जिस id से आप Send कर रहे है उसका Password पूछा जायेगा तो यहाँ Password Type करें

तो इस तरह आप बड़ी ही आसनी से Mail Send कर सकते है। यदि Mail सफलतापूर्वक जाता है तो कोई Massege या Error दिखाई नही देगा Confirm करने के लिए हमारे Gmail Account के Send Box में देख सकते है यदि Mail Send हुआ होगा तो Send Box में आ जायेगा।

यदि Mail भेजते समय ऑथेंटिकेशन फेल्ड का Error आता है तो इसका मतलब हमने Details गलत Fill की है जैसे id या Password यदि Details सही होने के बाद भी यह Error आता है तो इस Error को निम्न लिखित तरीको से दूर कर सकते है –

Tally में Mail करते समय आ रहे Authentication Failed Error को कैसे हटायें?

1.) यह Error इसलिए आता है क्योंकि Security के कारण Server Tally को अनुमति नही देता की Log In हो अर्थात् Tally से Direct हम Gmail में Log In नही कर सकते है। तो Log In करने से पहले हमे अपनी Email Id में Server से अनुमति लेनी होगी। यहाँ हम Gmail Server के लिए बता रहे है –

2.) सबसे पहले Laptop या Mobile में अपना Gmaail Account Open कर के रखे।

3.) Google पर Search करे My अकाउंट और अब सर्च रिजल्ट में दिए गूगल अकाउंट पर Click करें।