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How to Create Stock Item, Stock Groups and Units of Measures in Tally

Tally में inventory कैसे create करे। Tally में inventory maintain करने से पहले Stock से जुडी कुछ सामान्य बातो के बारे में जानकारी होना जरुरी है। जैसे stock item क्या होता है। stock groups किसे कहते है।

अगर आप Tally में inventory maintain यानी की stock maintain करना चाहते है तो आपको सबसे पहले Stock Units, स्टॉक आइटम, Stock Group create करने होंगे Inventory का पूरा काम इन तीनो पर ही निर्भर है नीचे दी गयी जानकारी के अनुसार आप Stock Info Detail आसानी से Create कर सकते है आसानी के लिये Table and text दोनों में Details दी गयी है।

What is Stock item, units of measures and stock groups in Tally

What is stock item : जो चीजे वस्तु रूप में हमारे पास उपलब्ध होती है उन्हें स्टॉक आइटम कहा जाता है।

Units of measures : इसका मतलब होता है मापन की इकाई। कोई आइटम कॉन्टिटी में होता है कोई मीटर में , कोई किलोग्राम में। इन्हें ही यूनिट्स ऑफ़ मैसर्स कहा जाता है।

Stock Groups : एक Company के लिए उनके Stock item अलग अलग होते है जैसे ग्रोसरी stores में कई प्रकार की दाले होती है , garment Company में अलग अलग तरह के कपडे होते है। इन सभी Items को ग्रुप वाइज मेन्टेन करने के लिए Tally में स्टॉक ग्रुप्स क्रिएट किये जाते है।

Enable inventory Feature in tally :

यदि Company में इन्वेंटरी इन्फो नहीं आ रहा है तो इन्वेंटरी फीचर को पहले टैली में इनेबल कर दे इसके लिए F11: Features पर Click करे अब एकाउंटिंग फीचर्स पर Click करे मेन्टेन अकाउंट ओनली को नो करे और इंटेग्रटेस एकाउंट्स एंड इन्वेंटरी को यस करे।

STOCK UNIT DATA STOCK GROUP DATA स्टॉक  आइटम  DATA
Inventory info Inventory info Inventory info
Units of measures Stock Groups स्टॉक आइटम्स
Create Create Create
Type – Simple Name Cloth NAME Deluxe
GROUP Cloth
symbol Eg. Pcs, kgs , Mtr
UNITS mtr
Formal name Eg. Pieces,Meter STATUTORY INFORMATION
kilograms SET/ALT GSTE DETAIL YES
Number of decimal places 0,1,2,3,4 any one
Accept – Yes Accept – Yes Accept- yes

जिस तरह से Table में पहले Column में stock Unit है दूसरे Column में Stock group और तीसरे Column में Stock Item है उसी तरह से हमे Stock Unit, Stock Group, स्टॉक आइटम बनाने होंगे अगर हम पहले स्टॉक आइटम Create करेंगे तो वो Unit and Group के बिना अधूरा रह जायेंगा। अगर आप अपने Item का कोई Group नहीं देना चाहते है तो Group बनाने की जरुरत नहीं है आप Item को प्राइमरी में डाल सकते हो।

 

inventory Creation

 

Create units of measures :

  1. गेटवे ऑफ़ टैली
  2. Inventory info पर Click करे
  3. अब units of measure Select करे
  4. Create करे Type में Simple Select करे
  5. अब  item का जो symbol होंगा वो Create करे
  6.  Formal नाम टाइप करे। इसे आप खाली भी छोड़ सकते है।
  7. Units of Quantily – इस पर एंटर करने के बाद आपके सामने आइटम्स का Code List आती है आपके Item का जो कोड है वो Select कर ले। यदि आपके Item का Code List में नहीं है तो OTH – OTHER Select कर दे।

      Stock Group Creation :

  1. गेटवे ऑफ़ टैली
  2. Inventory info पर Click करे
  3. अब stock groups Select करे
  4. अब  Single stock group Select करे
  5. Create पर Click करे
  6. Name  : यहाँ पर स्टॉक ग्रुप का नाम लिखे
  7.  Under :  Primary Select करे

अब Enter करके save कर दे।

Stock Item Creation in tally Erp9 under GST :

यूनिट ऑफ़ measure और स्टॉक ग्रुप बन जाने के बाद अब स्टॉक आइटम आसानी से बनाये जा सकते है।

  1. गेटवे ऑफ़ टैली
  2. इन्वेंटरी इन्फो पर Click करे
  3.  Single स्टॉक आइटम Select करे
  4. क्रिएट पर Click करे
  5. आइटम नाम लिखे
  6. आइटम का ग्रुप Select करे
  7. यूनिट्स Select करे
  8. अब स्टटूटोरी इनफार्मेशन में Tax Details डाले

Gst Applicable : Applicable

Set /alter GST Details : Yes

GST detail for stock item :

GST Detail को यस करने पर एक विंडो – GST डिटेल फॉर स्टॉक आइटम Open होंगी। जिससे उस आइटम पर लगने वाले Tax के बारे में जानकारी भरना है

यहाँ Item का HSN कोड डालना है।

CALCULATION TYPE : यदि GST आइटम वैल्यू पर Calculate करना है तो यह on वैल्यू Select करना है और यदि आइटम रेट पर GST लगाया जा रहा है तो on आइटम Rate Select करे। on आइटम रेट Select करने पर एक विंडो Open होंगा जिसमे आइटम रेट के अनुसार Tax सेट करे।

One वैल्यू Select करने पर अगला Option टैक्सबिलिटी आता है जिसमे टैक्सेबल Select करना है।

TAX RATE : Tax Rate में Create किये जा रहे Item पर कितना GST लागू होंगा वो यहाँ पर डालना है। इंटीग्रेटेड टैक्स में जितना Percent tax डालेंगे उसी के अनुसार सेंट्रल टैक्स और स्टेट टैक्स में विभाजित हो जाता है। यदि आप इंटीग्रेटेड टैक्स, सेंट्रल टैक्स और स्टेट टैक्स देखना चाहते है तो इसके लिए F:12 बटन दबाकर कॉन्फ़िगरेशन में Last Option शो आल GST टैक्स टाइप्स को यस कर दे।

टाइप ऑफ़ सप्लाई : गुड्स Select करे।

  • Opening Balance : जो Item आप Create कर रहे वो आपके पास स्टॉक में है तो यहाँ आप उसकी क्वांटिटी और रेट डाल सकते है।

अब सेव कर दे।

इस तरह सरल तरीके से inventory detail , टैली में स्टॉक आइटम, स्टॉक ग्रुप और यूनिट्स ऑफ़ मैसर्स बनाये जाते है। इस Article से सम्बंधित यदि कोई जानकारी आप चाहते है तो Comment करके पूछ सकते है।

इसे भी पढ़े How to Create Ledger | टैली में लैजर कैसे बनाते है ?

2 thoughts on “How to Create Stock Item, Stock Groups and Units of Measures in Tally”

  1. Pingback: Receipt Note in Tally | What is GRN in Tally - Last-Date

  2. Pingback: Inventory Voucher in Tally Prime | Voucher Entry - Last-Date

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