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इस Post में हम जानेंगे कि IF Function को VLOOKUP Function के साथ कैसे use करेंगे। Excel में IF Function और VLOOKUP Function एक बहुत ही useful Function है जिसका Use excel में Data के analysis में किया जाता है।
IF Function और VLOOKUP Function का एक साथ Use कैसे करे
Question –
आप नीचे Image में देख सकते है column A में students के Name और column B में उनके Marks दिए हुए है। इस List से हमे उन सभी students के Name निकालने है जिनके Marks “90” के equal है। तो आइए देखते है कि इसे कैसे solve करेंगे –
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Answer –
सबसे पहले हम column D2 को Select करेंगे। इस column में हम Formula लगाएंगे।
अब column D2 में Formula “=IF($B2=90,VLOOKUP(90,CHOOSE({1,2},$B1:$B8,$A1:$A8),2,0),””)” लगाएंगे।
Formula लगाने के बाद ctrl+shift+enter key एक साथ Press करे।
अब right bottom corner से नीचे की तरफ Drag करे। Drag करते ही उन सभी students के Name Display हो जायेंगे जिनके Mark “90” के equal है।
Formula को समझे –
IF Function में तीन Parameters होते है –
Logical Test– इस Parameter में हम condition को define करते है।
value_if_true- इसका मतलब है कि अगर logical test में दी गयी condition Pass हो जाती है तो हमे Result में क्या चाहिए , उसे हम यहाँ define करते है।
value_if_false- अगर condition Fail हो जाये तो हमे Cell में क्या Value चाहिए उसे यहाँ define करते है।
आप नीचे Image में देख सकते है कि हमने पहले Parameter में condition दिया है जिसमे B2 Cell में दी गयी Value को “90”से compare किया गया है।
अगर condition pass हो जाती है तो यह दूसरे parameter में दिए गए Vlookup function को execute करेगा और 90 Mark पाने वाले student name को Display करेगा।
यहाँ हमने Vlookup function के साथ Choose Function का Use किया है।
अगर condition fail हो जाती है तो यह तीसरे Parameter पर jump कर जायेगा और blank Cell Display करेगा। जैसा कि Formula में देख सकते है कि तीसरे Parameter में हमने double quotation mark दिया है।
Note- अगर हम double quotation mark में कोई Value नहीं देते है तो यह Cell को empty दिखाता है।
इस तरह हम IF Function + VLOOKUP function का Use करके अपने अनुसार Data को analyse कर सकते है।
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