DSUM FUNCTION in Excel USES IN HINDI

DSUM FUNCTION in Excel – DSUM Function को Three Parts में बाँटा गया हैं।

1. Database: – यह हमारे Data की वह Range हैं जिसमें हमें अपने द्वारा दिए गए Condition के आधार पर Numbers को जोड़ना हैं। इसमें Data की Heading Line शामिल होना ज़रूरी हैं, जैसे नीचे दिए गए डाटा के रेंज की सबसे पहली लाइन हमारी हेडिंग लाइन हैं जिसमें Product Name, Brand Name, Watts, Unit Cost आदि Field शामिल हैं।
2. Field: – हमारी Heading Line में मौजूद Field में से कोई एक या उस Column का Number जिसमें वह Field मौजूद हैं। या वह Column जिसमें से हमें Data को जोड़ना हैं। या यह इस बात को भी सूचित करता हैं की हम अपने Function में कौन सा Column Use कर रहे हैं।
3. Criteria: – वह Condition जिसके आधार पर हमें Field या Column के Data को जोड़ना हैं। या Cells का वह Group जिसमें हमारे द्वारा दिए गए सभी Conditions या शर्तें होती हैं।

यह एक Database Range हैं। 

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Product Name	Brand Name	Watts	Unit Cost	Unit Per Box	Boxes In Stock	Total Price
2	CFL	Surya	8	90	5	5	2250
3	Tube Light	Surya	80	180	10	4	7200
4	CFL	Philips	10	110	6	2	1320
5	CFL	Anchor	15	140	15	4	8400
6	Tube Light	Surya	60	150	20	3	9000
7	CFL	Surya	10	90	25	8	18000
8	Tube Light	Surya	100	200	15	2	6000
9	Tube Light	Anchor	60	150	5	7	5250
10	Mini Bulb	Philips	2	30	15	9	4050
11	CFL	Philips	14	120	10	5	6000
12	CFL	Philips	10	110	20	4	8800
13	Tube Light	Anchor	80	140	10	6	8400
14	Mini Bulb	Surya	0	10	15	3	450
15	CFL	Anchor	14	130	10	4	5200
16

DSUM Function Start करने से पहले कुछ बातें समझ लेना अति आवश्यक हैं।

1. Database:– यहाँ पर हमारी Data की जो Range हैं या All Data की जो Range हैं वह Start होता हैं “Product Name” से और “5200” पर खत्म होता हैं। इसलिए हमारे Database की  Range हैं : –A1:G15

2. Field:– वह Name जो की हमारी Heading Line से लिया जाएगा। जैसे की “Box In Stock“, (“Box In Stock” का मतलब यहाँ पर “Box In Stock” के पूरे Column से हैं)।  यहाँ पर आप चाहे तो Column का Number भी डाल सकते हैं जैसे की “6“, ध्यान रहे : जहां से Data की Range Start होती हैं Column Number भी वहीँ से Start होगा।

3. Criteria:– Cells का वह Group होता हैं जिसमें कम से कम हेडिंग लाइन में से एक फील्ड और उसी Column में मौजूद डाटा में से कोई एक फील्ड होना आवश्यक हैं। जैसे यहाँ पर “Product Name” हमने हेडिंग लाइन से लिया हैं और “Tube Light” उसी Column में मौजूद डाटा में से लिया हैं।  यहाँ पर हमारे Criteria का नाम हैं : – L1:L2

Criteria का Example : –

	L	M
1	Product Name
2	Tube Light
3

आइये अब हम इसका एक Example लें : –

Tube Light के Total कितने Box हैं ?

आप किसी Blank Cell में यह Formula Type करें।

=DSUM(A1:G15,6,L1:L2)                                                                          Result                 22
या
=DSUM(A1:G15,”Box In Stock”,L1:L2)                                                    Result                 22

यहाँ पर हमारा Result 22 आया हैं।  क्योंकि Tube Light की Total Five ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं जैसे 4, 3, 2, 7 और 6 हैं जिनका योग Total (4+3+2+7+6=22) 22 होता हैं।

देखें कैसे : –

आइये अब हम इसका दूसरा Exaample लें : –

सिर्फ Philips Company के CFL के Total कितने Box हैं ?

यहाँ पर डाटा की Range हैं : – A1:G15
Field का Name हैं “Box In Stock” या Column का Number हैं “6“.

और  Criteria का Name हैं : – L1:M2

जैसा की नीचे दिया हुआ हैं : –

	L	M
1	Product Name	Brand Name
2	CFL	Philips
3

आप किसी Blank Cell में यह Formula Type करें।

=DSUM(A1:G15,6,L1:M2)                                                                          Result                 11
या
=DSUM(A1:G15,”Box In Stock”,L1:M2)                                                    Result                 11

यहाँ पर हमारा Result 11 आया हैं।  क्योंकि Philips Company के CFL की Total तीन ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं जैसे 2, 5 और 4 हैं जिनका योग Total (2+5+4=11) 11 होता हैं।

DSUM FUNCTION in Excel

DSUM FUNCTION in Excel

 

 

Read Also Vlookup and if Function