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DSUM FUNCTION in Excel

DSUM FUNCTION in Excel USES IN HINDI

DSUM FUNCTION in Excel – DSUM Function को Three Parts में बाँटा गया हैं।

  1. Database: – यह हमारे Data की वह Range हैं जिसमें हमें अपने द्वारा दिए गए Condition के आधार पर Numbers को जोड़ना हैं। इसमें Data की Heading Line शामिल होना ज़रूरी हैं, जैसे नीचे दिए गए डाटा के रेंज की सबसे पहली लाइन हमारी हेडिंग लाइन हैं जिसमें Product Name, Brand Name, Watts, Unit Cost आदि Field शामिल हैं।
  2. Field: – हमारी Heading Line में मौजूद Field में से कोई एक या उस Column का Number जिसमें वह Field मौजूद हैं। या वह Column जिसमें से हमें Data को जोड़ना हैं। या यह इस बात को भी सूचित करता हैं की हम अपने Function में कौन सा Column Use कर रहे हैं।
  3. Criteria: – वह Condition जिसके आधार पर हमें Field या Column के Data को जोड़ना हैं। या Cells का वह Group जिसमें हमारे द्वारा दिए गए सभी Conditions या शर्तें होती हैं।

यह एक Database Range हैं। 

A B C D E F G H
1 Product Name Brand Name Watts Unit Cost Unit Per Box Boxes In Stock Total Price
2 CFL Surya 8 90 5 5 2250
3 Tube Light Surya 80 180 10 4 7200
4 CFL Philips 10 110 6 2 1320
5 CFL Anchor 15 140 15 4 8400
6 Tube Light Surya 60 150 20 3 9000
7 CFL Surya 10 90 25 8 18000
8 Tube Light Surya 100 200 15 2 6000
9 Tube Light Anchor 60 150 5 7 5250
10 Mini Bulb Philips 2 30 15 9 4050
11 CFL Philips 14 120 10 5 6000
12 CFL Philips 10 110 20 4 8800
13 Tube Light Anchor 80 140 10 6 8400
14 Mini Bulb Surya 0 10 15 3 450
15 CFL Anchor 14 130 10 4 5200
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DSUM Function Start करने से पहले कुछ बातें समझ लेना अति आवश्यक हैं।

  1. Database:– यहाँ पर हमारी Data की जो Range हैं या All Data की जो Range हैं वह Start होता हैं “Product Name” से और “5200” पर खत्म होता हैं। इसलिए हमारे Database की  Range हैं : –A1:G15
  1. Field:– वह Name जो की हमारी Heading Line से लिया जाएगा। जैसे की “Box In Stock“, (“Box In Stock” का मतलब यहाँ पर “Box In Stock” के पूरे Column से हैं)।  यहाँ पर आप चाहे तो Column का Number भी डाल सकते हैं जैसे की “6“, ध्यान रहे : जहां से Data की Range Start होती हैं Column Number भी वहीँ से Start होगा।
  1. Criteria:– Cells का वह Group होता हैं जिसमें कम से कम हेडिंग लाइन में से एक फील्ड और उसी Column में मौजूद डाटा में से कोई एक फील्ड होना आवश्यक हैं। जैसे यहाँ पर “Product Name” हमने हेडिंग लाइन से लिया हैं और “Tube Light” उसी Column में मौजूद डाटा में से लिया हैं।  यहाँ पर हमारे Criteria का नाम हैं : – L1:L2

Criteria का Example : –

L M
1 Product Name
2 Tube Light
3

आइये अब हम इसका एक Example लें : –

Tube Light के Total कितने Box हैं ?

आप किसी Blank Cell में यह Formula Type करें।

=DSUM(A1:G15,6,L1:L2)                                                                          Result                 22
या
=DSUM(A1:G15,”Box In Stock”,L1:L2)                                                    Result                 22

यहाँ पर हमारा Result 22 आया हैं।  क्योंकि Tube Light की Total Five ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं जैसे 4, 3, 2, 7 और 6 हैं जिनका योग Total (4+3+2+7+6=22) 22 होता हैं।

देखें कैसे : –

आइये अब हम इसका दूसरा Exaample लें : –

सिर्फ Philips Company के CFL के Total कितने Box हैं ?

यहाँ पर डाटा की Range हैं : – A1:G15
Field का Name हैं “Box In Stock” या Column का Number हैं “6“.

और  Criteria का Name हैं : – L1:M2

जैसा की नीचे दिया हुआ हैं : –

L M
1 Product Name  Brand Name
2 CFL Philips
3

आप किसी Blank Cell में यह Formula Type करें।

=DSUM(A1:G15,6,L1:M2)                                                                          Result                 11
या
=DSUM(A1:G15,”Box In Stock”,L1:M2)                                                    Result                 11

यहाँ पर हमारा Result 11 आया हैं।  क्योंकि Philips Company के CFL की Total तीन ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं जैसे 2, 5 और 4 हैं जिनका योग Total (2+5+4=11) 11 होता हैं।

DSUM FUNCTION in Excel

dsum

DSUM FUNCTION in Excel

sumifs

 

sumproduct

 

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1 thought on “DSUM FUNCTION in Excel USES IN HINDI”

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