BOM Entry in Tally Hindi | Tally में Bill of Material Entry कैसे करें

BOM Entry – क्या आपका भी कोई Manufacturing का बिज़नेस है? क्या आप भी किसी प्रोडक्ट को बनाते है फिर उसमे अपना प्रॉफिट ऐड करके आगे सेल करते है? क्या आप ये जानना चाहते है कि किसी प्रोडक्ट को manufacture करने में क्या क्या आइटम्स लगता है, क्या प्राइस उन आइटम्स का लगता है, Finally finish goods को Manufacture करने के बाद क्या कोस्ट आती है? अगर आप Manufacturing से रिलेटेड ये सभी डिटेल्स को जानना चाहते है तो आज का ये आर्टिकल आपके लिए बहुत इम्पोर्टेन्ट होने वाला है, आज के इस आर्टिकल में मैं आपको बताउंगी की Tally me Bill of material kya Hai? Tally me Bill of Material ki entry Kaise kare? How to make a Bill of materials BOM se Related सभी जानकारी के लिए इस आर्टिकल को पूरा पढ़े।

Tally me Bill of Material Kya Hai | BOM Entry in Tally Hindi 2022?

Bill of material का यूज़ mainly  manufacturing और Assembling के लिए किया जाता है, मान लीजिये कि आपको कुछ manufacture करना है तो उसमें क्या क्या लगेगा जैसे कि Laboure charges, packing charges और उस प्रोडक्ट को बनाने में क्या क्या items लगेगा, इस सबको मिलाकर फाइनली आप जो प्रोडक्ट को manufacture करते है उसको ही Bill of material हम कहते है।

Tally BOM Example आइये जानते है।

Example के लिए आपको एक कंप्यूटर बनाना है तो सबसे पहले आपको उसके पार्ट्स को परचेस करना पड़ेगा, फिर उसको बनाने में जो भी एक्स्ट्रा एडिशनल कोस्ट होगी उसको ऐड करना पड़ेगा, तब जाकर फाइनली आपका कंप्यूटर रेडी होगा।
बिल ऑफ़ मटेरियल में आपको ये आसानी से पता चल जाता है कि एक कंप्यूटर को manufacture करने में क्या कोस्ट आएगी मतलब की आइटम्स कितने के होंगे, एडिशनल कोस्ट को ऐड करने के बाद कितना प्राइस एक कंप्यूटर को बनाने में लगेगा। इन सबका एक डिटेल्ड एनालिसिस आप BOM Entry में आसानी से कर सकते है और finish good जब रेडी हो जाये तो उसमें अपना प्रॉफिट ऐड करके आप आगे इसको सेल कर सकते है।
आज हम इसी Example को आपको detailed में एक्सप्लेन करेगे, और जानेंगे कि Bill of Material in tally in Hindi के बारे मेें पूरी जानकारी

Tally में Bill of Material Option को Active कैसे करें?

Tally में बिल ऑफ़ मटेरियल ऑप्शन को एक्टिव करने के लिए आपको कुछ सिंपल स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा, आइये जानते है।

STEP:-1 सबसे पहले गेटवे ऑफ़ टैली में आपको F11 फीचर्स ऑप्शन दिखाई देगा उस पर जाए और इन्वेंटरी ऑप्शन पर जाकर क्लिक करे।

STEP:2- इन्वेंटरी ऑप्शन में आपको स्टोरेज एंड क्लासिफिकेशन का ऑप्शन शो होगा आपको वहाँ पर मेन्टेन मल्टीप्ल लोकेशंस और मेन्टेन स्टॉक केटेगरी के Options को यस करना है और सेटिंग्स को सेव कर लेना है।

टैली में Bill of Material Entry कैसे करें? BOM Entry in Tally

टैली में Bill of Material की एंट्री करने के लिए आपको कुछ सिंपल स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा, आइये जानते है।

STEP:1-टैली में बिल ऑफ़ मटेरियल की एंट्री करने के लिए सबसे पहले आप इन्वेंटरी इन्फो में जाये और आपको यहाँ स्टॉक आइटम्स को क्रिएट करना है।

आइये कुछ स्टॉक आइटम्स को हम क्रिएट करते है और ये जानते है कि कैसे हम स्टॉक केटेगरी और BOM Entry का यूज़ करेगे।

STEP:2- स्टॉक आइटम को बनाने से पहले हम एक स्टॉक केटेगरी को क्रिएट कर लेते है Raw material के Name से, क्योंकि इसी स्टॉक केटेगरी को हम स्टॉक आइटम क्रिएट करते समय यूज़ करेगे।

STEP:3- हम यहाँ पर एक कंप्यूटर को बनाने में क्या क्या आइटम्स लगते है उसी के हिसाब से स्टॉक आइटम्स को क्रिएट कर रहे है।

यहाँ मैं एक स्टॉक आइटम Motherboard के नाम से क्रिएट कर रही हूँ, जिसको मैं इलेक्ट्रॉनिक्स ग्रुप के अंडर में रखूंगी, आप एक इलेक्ट्रॉनिक्स का ग्रुप क्रिएट कर ले, केटेगरी में हम Raw material select करेगे, यूनिट में पीसेज को लेगे और फाइनली आपको यहाँ पर ओपनिंग बैलेंस में सभी चीजें fillup करनी है कि क्या Quantity है, क्या रेट है और क्या वैल्यू है इन सभी डिटेल्स को fillup करने के बाद सिम्पली आइटम को सेव कर ले।

NOTE:- आपको हर एक स्टॉक आइटम को क्रिएट करते समय उसका ओपनिंग बैलेंस जरूर से fillup करना है। स्टॉक आइटम कुछ इस तरह से क्रिएट करे, जैसा मैने आपको स्क्रीनशॉट में क्रिएट करके बताया है।

Stock Item MotherBoard

Stock Item Mouses

Stock Item KeyBoard

Stock Item Moniters

Stock Item Cabinet

Stock Item Processer

Stock Item Hard Disk

इन सभी स्टॉक आइटम को आप क्रिएट कर ले, मतलब की हमारे सभी materials का स्टॉक क्रिएट हो चुका है बस हमको इसे Assemble करना है मगर assemble करने के बाद किसी भी चीज को एक Name दिया जाता है मीन्स कंपनी का नाम दिया जाता है , तो यहाँ पर हम एक एसर कंप्यूटर के Name से एक स्टॉक और क्रिएट करेगे और उसमें BOM का यूज़ करेगे। उसके लिए आइये आगे बढ़ते है।

STEP:4- अभी आपको एक स्टॉक आइटम एसर कम्प्यूटर्स के Name से क्रिएट करना होगा जो कि हमारा फिनिश गुड होगा। स्टॉक आइटम करते समय आपको नीचे की तरफ़ सेट कॉम्पोनेन्ट BOM का ऑप्शन दिखाई देगा।

Finish Good Stock Item Acer Computers

अगर आपको ये ऑप्शन नही दिखाई देता है तो आप नीचे राइट साइड में जाये और F12 key press करे यहाँ सबसे नीचे आपको इनेबल कॉम्पोनेन्ट लिस्ट डिटेल्स बिल ऑफ़ मटेरियल का ऑप्शन दिखाई देगा आपको इसको यस करना है और सेटिंग को सेव कर लेना है।

अब स्टॉक आइटम में जब आप सेट कॉम्पोनेन्ट Bom को जैसे ही यस करेगे आपके सामने एक मेनू आएगा इसमे आपको बताना है कि आप क्या क्रिएट कर रहे है, तो यहाँ पर हम कंप्यूटर बना रहे है इसलिए नाम ऑफ़ Bom में कंप्यूटर fillup करेगे और एंटर key press करेंगे।

यहाँ कुछ इस तरह का मेनू आपके सामने आएगा आपको यहाँ पर unit of manufacture में यूनिट डालना है , हम यहाँ 1 pieces डालते है और नीचे के तरफ आते है। अब आपके जितने भी finally स्टॉक आइटम्स को क्रिएट किया था उसको एक एक करके सेलेक्ट करेगे, और उसकी क्वांटिटी को भी fillup करेगे।

आप स्क्रीनशॉट में देख सकते है। जैसे मैंने सभी स्टॉक आइटम्स को सेलेक्ट किया है उसी तरह से सेलेक्ट करे और जब सभी स्टॉक आइटम सेलेक्ट हो जाये तो आप इसको सेव कर ले।

STEP:5-अब आपको वाउचर टाइप्स के ऑप्शन में जाना है और एक Manufacturing का वाउचर टाइप क्रिएट करना है।

जैसे मैंने स्क्रीनशॉट में Manufacturing का वाउचर टाइप क्रिएट किया है आप भी उसी तरह से वाउचर टाइप क्रिएट कर ले और इसको सेव कर ले।

Voucher type Manufacturing

STEP:6-अब फाइनली एंट्री करने के लिए आप इन्वेंटरी वाउचर में जाये और अपने keyboard से (Alt+F7) key जैसे ही press करेगे तो आपने जो वाउचर क्रिएट किया था वो शो होगा आप Simply Manufacturing वाउचर को सेलेक्ट करे।

STEP:7-टैली में बिल ऑफ़ मटेरियल BOM की एंट्री करने के लिए आपको कुछ स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा, आइये जानते है।

BOM Entry in Tally

• Name of Product:- यहाँ आपको अपने प्रोडक्ट जो आपको बनाना है उसको सेलेक्ट करे।
• Name of BOM:- यहाँ पर आप Bill of material जो हमने क्रिएट किया था कंप्यूटर वाला उसको सेलेक्ट करे।
• Location:- यहाँ पर Main Location को सेलेक्ट करे।
• Qty:-आपको कितनी क्वांटिटी बनानी है उसको सेलेक्ट करे और एंटर करके नीचे आये।

Component (Consumption) / Co-Product Scrap

Component (Consumption)

Co- Product/By-ProductScrap

यहाँ आपने जो स्टॉक आइटम्स क्रिएट किये है उन सभी को सेलेक्ट करे, और जैसे ही आप स्टॉक आइटम को सेलेक्ट करेगे सभी डिटेल्स जैसे क्वांटिटी रेट और अमाउंट आटोमेटिक fillup हो जायेगे। मतलब की अगर हम 2 pcs कंप्यूटर बनाना चाहते है तो हमको क्या क्या आइटम्स लगेंगे वो सभी आपको शो हो जायेगे साथ ही साथ आपको उनका रेट और अमाउंट भी शो हो जाएगा।

जब आप किसी भी मटेरियल को manufacture करते है तो जो Scrap आपका बचता है उसको आप यहाँ पर डाल सकते है, वो आपकी कोस्ट में से घट जाएगा। हमारे केस में ऐसा कोई स्क्रैप नही है इसलिए हमने यहाँ कुछ fillup नही किया है। टाइप ऑफ़ एडिशनल कोस्ट :-यदि आपका कोई एडिशनल खर्चा हुआ है तो आप इसको यहाँ पर ऐड कर सकते है। यहाँ पर हमारे 2 एडिशनल खर्चे हुए है तो उनको हम यहाँ पर ऐड करेगे, पहला है ट्रेवलिंग चार्जेज एंड दूसरा है Wages charges, इसके लिए आपको Ledgers create करने पड़ेंगे।

 

Traveling charges और Wages charges का ledger कुछ इस Type से क्रिएट करे। स्क्रीनशॉट को फॉलो करे।

Ledger Traveling Charges

Ledger Weges Charges

हम एडिशनल कोस्ट में ट्रेवलिंग चार्ज को 10 परसेंट ऐड करेगे और Wages को 5 परसेंट उसके बाद जैसे ही आप एडिशनल कोस्ट को ऐड करेगे आपको आपका टोटल ऐड कोस्ट और इफेक्टिव कोस्ट सभी शो हो जाएगा और आप ये जान सकेंगे कि 2 pcs कंप्यूटर को क्रिएट करने में टोटल कितनी कोस्ट आएगी, क्या क्या स्टॉक आइटम्स लगेंगे अगर कुछ एडिशनल कोस्ट लगी है manufacture करने में तो वो भी आप ऐड कर सकते है और ये जान सकते है कि आखिर फाइनल गुड्स को रेडी करने में क्या कोस्ट आएगी।

STEP:8- मैं आपको बता दूँ कि अगर आप एडिशनल कोस्ट को ऐड करते है तो आपको इस एडिशनल कोस्ट की पेमेंट भी करनी होगी तभी आपके बैलेंस शीट में उसका इफ़ेक्ट शो होगा।

फाइनली हमने एक फिनिश गुड्स को रेडी कर लिया है अब आप इसमे अपने प्रॉफिट को ऐड करके इसको आसानी से सेल कर सकते है। तो आज हमने बिल ऑफ़ मटेरियल की एंट्री करना सीख लिया।

Tally me Bill of Material ki Report Kaise Dekhe?

टैली में Bill of material की रिपोर्ट को देखने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करे।

Step:1 सबसे पहले आप गेटवे ऑफ़ टैली में स्टॉक समरी में जाये।

Step:2- यहाँ आपको Bill of material की सभी स्टॉक रिपोर्ट आपको देखने को मिल जाएगी।

 

Conclusion

आज मैंने आपको बताया कि Tally me Bill of Material Entry Kaise kare? How to make a Bill of materials? Types of bill of materials in Hindi?

BOM Entry, Bill of Material in tally in Hindi पूरी जानकारी आज मैंने आपको इस Article में दी। मैं उम्मीद करती हूँ कि आपको ये Article पसंद आया होगा। अगर आपको ये Article पसंद आया हो तो इसको Social Media पर अपने Friends के साथ जरूर Share कीजिए, जिस से उनको भी ये जानकारी प्राप्त हो सके।

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