Alternate Unit for Stock Items

Alternate Unit – यदि आप एक ही Stock Item को दो Unit देना चाहते है तब आप इसका Use कर सकते है। जैसे नग के साथ DOZEN, Numbers के साथ  Packet, या Bag Box.

Tally में Alternate Unit का क्या Use है?

Tally Prime में Alternate Unit का Use एक ही Stock Items के लिए 1 से ज्यादा Unit देने के लिए किया जाता है। जैसे हम Pen Purchase करते Packet में है और Sales pieces में करते है तब यहाँ हम Alternate Unit में Second Unit को Use कर सकते है यदि हम ऐसा नही करते है तो हमे ही Pen को Packet या Pieces में Convert करना पड़ेगा जो काफी ज्यादा Time लेगा। Alternate Unit यह काम अपने आप कर देगा।

Tally Prime में Alternate Unit का Use कैसे करें? 

1.)  सबसे पहले आप Company open करें।  

2.) Create पर Click करके हम Stock Item बनायेंगे लेकिन इससे पहले हम Stock Items के लिए Groups and Units भी बनायेंगे इसके लिए सबसे पहले Group पर Click करें और Group बनाये जैसे हमने Pen का Group बनाया है।

 

3.)  अब Unit में जाकर Unit बनाएं Pieces और Second Unit Packet बनाएं –

 

 

4.) अब Stock Item में जाएँ।

यहाँ आने के बाद Keyboard पर F12 Press करे Use alternative unit option को yes करें।

5.)  अब Stock Item Name दें जैसे cello pen Under Group Pen में रखे और Unit में एक Unit Select करें जैसे pcs अब Alternate Unit में Second Unit Pac Select करें।

 

 6.)  अब आपसे पूछा जायेगा की एक Packet में कितने pcs Pen है तब आप आपके हिसाब से यहाँ लिखे जैसे 1 Packet में 20 Pen pcs है तो हमने लिख दिया इसी तरह आप बता सकते है की एक Box में कितने Packet है या फिर एक Bag में कितने pcs है आदि। 

 7.) अब Save कर लें। 

8.) Voucher Entry करते समय अब आप एक Stock Item के लिए दो Unit Use कर सकते है जैसे Purchase Voucher में हम 10 Packet Pen Purchase करते है। तो quantity Column में 10 के बाद Packet लिख दें तो अपने आप 200 pcs Pen हो जायेंगे और Rate में आप Per Rate भी pcs के हिसाब से या Packet के हिसाब से ले सकते है।

 

9.) इसी तरह आप Sales में भी कोई भी Unit का Use कर सकते है।

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