What is Insert Tab in MS Excel? Use of Insert Tab in Excel

फ्रैंड्स हर Program में काम करने के या टेक्स्ट एडिट करने के लिए बहुत सारे टूल्स का Use किया जाता है। इसमें Home Tab के बाद Insert Tab का Number आता है। इस टैब का Use आप कोई भी आइटम जैसे पिक्चर, चार्ट्स, Shapes, वर्ड आर्ट Design हैडर एंड फुटर, सिम्बल्स आदि Page में Insert करने के लिए Use किया जाता है।

Friends Program को Start करने के लिए आप इससे पहले के Article में MS Excel क्या है? में सीख चुके हैं।

आज के इस Article के जरिये आप सीखेंगे What is Insert Tab in MS Excel, Use of Insert Tab, Groups of Insert Tab, Sub Groups of Insert Tab आदि के बारे में।

Friends MicroSoft Excel के Insert Tab को कीबोर्ड या  माउस दोनों से ही Use कर सकते हैं। इस टैब में मुख्य रूप से कुल Eight Tools Group होते हैं जिनका Name कुछ इस तरह है-

Insert Tab के Group और उनके काम

1. Table
2. Illustrations
3. Charts
4. Sparklines
5. Filter
6. Links
7. Text
8. Symbols

Table Group-

1. Pivot Table- Frineds जब आप MS Excel में काम कर रहे होते हैं और आपके पास Data इतने अधिक हो जाते हैं कि उन्हें एक साथ रखकर देखना काफी मुश्किल हो जाता है। ऐसी स्थिति में पाइवोट टेबल का Use किया जाता है। या आप इससे यह समझ सकते हैं कि पाइवोट टेबल आपके सारे Data को कम से कम जगह में संक्षिप्त रूप में व्यवस्थित कर देता है।
2. Table- Table के जरिये से Data को Entry करना और फिर उसे फ़िल्टर, सॉर्ट और Analysis करने में Help मिलती है।

 

Illustrations Group- 

Illustrations Group में मौजूद Tools Command का Use Excel Sheet में Graphic से Related Items को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है। आप इस Illustrations Group में मौजूद कमांड की Help से अलग-अलग तरह की Graphic Sheet में Insert कर सकते हैं। आप इसमें पिक्चर, क्लिप आर्ट, बना बनाया Shapes, स्मार्ट आर्ट आदि का Use कर सकते हैं।

• Picture- इसके द्वारा आप अपनी शीट पर कोई पिक्चर को इन्सर्ट कर सकते हैं।
• Shapes- इस Tool की Help से आप अपनी शीट पर पहले से बना बनाया Shapes को इन्सर्ट कर सकते हैं। जैसे एरो, सर्किल, रेक्टेंगल, स्क्वायर, स्टार, बैनर्स, ट्रायंगल etc.
• Smart Art- इस टूल्स से आप किसी भी Database को Pie-Chart, पिरामिड चार्ट, Hierarchy आदि Graphics में Change कर सकते हैं। यह आपके Database को समझने में स्पष्ट करता है।
• Screensort- यह Option के द्वारा आपके सामने Open हुई File का Screenshort लेकर Database में Use कर सकते हैं।

 

Charts Group- 

इस चार्ट्स ग्रुप के द्वारा आपके Sheet पर मौजूद डाटा को विभिन्न प्रकार के अलग-अलग ग्राफ में Show कर सकते हैं।

1. Column- Column Chart इसके द्वारा आप अपने Data को आयत चित्रों में दिखा सकते हैं।
2. Line- यह Tool आपके डाटा को Line के रूप में दिखाने में Help करता है।
3. Pie Chart- यह Data को एक वृत्ताकार Chart में अलग-अलग भाग करके दिखाता है।
4. Bar- यह भी आयत चित्र के अनुसार Data को प्रदर्शित करता है।
5. Area- Area Chart एक अनोखा Chart है जो विभिन्न प्रकार के ज्यामितीय आकारों के क्षेत्रों के रूप में किसी Data को दिखाने में Help करता है।
6. Scatter Group- Friends इस Scatter Chart को XY Chart के Name से भी जाना जाता है। इस Chart का Use दो या दो से अधिक डाटा श्रृंखला के तुलनात्मक मान को Graph के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। Scatter Chart का मुख्य रूप से न्यूमेरिक Value की तुलना के लिए USe किया जाता है।

Sparklines Group-

जब हमारे पास टेबल फॉर्म के रूप में डेटाबेस बड़ा होता है तो Sparklines Useful होती है। यह हमारे Data के साथ Graphics के रूप में Data को समझने में Helpful होती है।

• Line Sprklines- यह एक Line के रूप में होती है जिसमें वास्तिविक Data को प्रदर्शित किया जाता है।
• Column Sparklines- यह भी वास्तविक Data को प्रदर्शित करती है परंतु एक Line को Column के रूप में दर्शाती है।
• Win/Loss- इसका भी एक प्रकार से Bar के रूप में Use किया जाता है।

Filter Group-

इसके द्वारा आप अपने Sheet में स्थित Group Data को Filter कर सकते हैं।

• Slicer Filter- Slicer Filter के द्वारा Data को Visually Filter करने में Help करता है। इस Function के द्वारा आप Table और Chart को आसानी से Filter कर सकते हैं।

Links Group-

इस Tool का Use तब किया जाता है जब आप अपने किसी Data को Webpage से जोड़ना चाहते हैं ताकि आप उस पर Click करें और सीधे Webpage पर पहुंच सके। इसके लिए आप Hyperlink का Use करते हैं।

Text Group-

इस Text Group के माध्यम से आप अपने Page में कहीं भी टेक्स्ट लिख सकते हैं तथा हैडर एंड फुटर लगा सकते हैं।

• Text Box- इसके द्वारा आप अपने Page पर कहीं भी Click करके Text लिख सकते हैं और उसे Highlight भी कर सकते हैं।
• Header & Footer- जब आप एक से अधिक Page में Data बनाते हैं और सभी Page में Header and Footer तथा Page Number Print करना चाहते हैं, तो आप इसका Use कर सकते हैं।
• WordArt- इसकी Help से आप अपने Page पर अलग-अलग Design से Text को लिख सकते हैं एवं उसे Format भी कर सकते हैं।
• Signature Line- इसका Use अपने Page में Digital Sign करने के लिए किया जाता है इसके लिए आपके पास पहले से Digital Sign होना चाहिए।
• Object- इस Function के द्वारा Text Box की तरह Details डालने के लिए अलग से काम करता है।

 

Symbols- 

फ्रेंड्स हमें काम करते समय बहुत सारे संकेतिक Symbols की जरुरत होती है। परंतु हमें जरूरत के अनुसार सभी तरह की सांकेतिक Symbols Keyboard में नहीं मिलते हैं। तब यह Symbol Group का Use करना पड़ता है। इसमें दो तरह का सांकेतिक Symbols मिलते हैं।

• Equation- यह गणितीय समीकरणों में Use होने वाले सांस्कृतिक Symbols को Insert करने में Help करता है।
• Symbol- इसमें अन्य सभी प्रकार के सांकेतिक Symbols का Use कर सकते हैं।

फ्रेंड्स आशा करती हूं आज के इस Article की पूरी जानकारी आपको समझ में आ गई होगी। अगर आपके मन में कोई Question हो तो कृपया Comment करके पूछ सकते हैं और जानकारी अच्छी लगी हो तो अपने फ्रेंड्स के साथ भी Share करें।

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