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How Does Vlookup Work (Vlookup कैसे काम करता है?)
=VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index num [range_lookup])
lookup_value:- यह vlookup function का पहला argument है। इसमें हम वह Value डिफाइन करते है जिसे Data के अंदर Search करना है।
table_array:- जिस Data में Value को Search करना है , उस Data Range को यहाँ डिफाइन करते है।
col_index num :- जिस column से हमे information निकालनी है उस column का number हम इस argument में define करते है।
[range lookup] :- इसमें हमे दो options मिलते है। true और false exact Value के लिए false और approx value के लिए true Select करते है।
Important Points About Vlookup
- Vlookup का Use करने से पहले इस बात का ख़ास ख्याल रखना होता है कि Data vertical हो यानि कि columns में arrange किया गया हो।
- लेकिन Data अगर horizontally designed है। जिसका मतलब है कि Data को Left से Right की तरफ rows में arrange किया गया है तो हम vlookup की जगह Hlookup function का Use करते है।
- Vlookup में हमारी जो लुक अप वैल्यू है वो हमेशा डाटा के पहले कॉलम में होनी चाहिए।
- Vlookup function केस – इंसेन्सटीव होता है। यानि कि यह अपर केस और लोअर केस में फर्क नहीं कर पाता। जैसे कि अगर आपने मऐन डाटा में कोई नाम “RAVI” दिया है तो इसे आप “ravi” टाइप करके भी सर्च कर सकते है।
- Vlookup function किसी भी Value को selected data के अंदर left से right की तरफ Search करता है। यह कभी भी Right से Left की तरफ Value को नहीं Search करता है।
How to use VLOOKUP in Excel
- Excel में Vlookup का Use कैसे करते है यह हम Example के द्वारा समझेंगे। इसके लिए हमने यहाँ एक Data लिया है जिसमे कुछ Employee के Name और उनकी Salary Column A और B में दी गयी है।
अब हम ने Column D में “Kishor” और “Kiran” दो employee के Name पहले से ही Type कर दिया है जिनकी Salary हम Column E में Vlookup function का Use करके निकालेंगे।
अब पहले आर्गूमेंट्स lookup_value में हमे वह वैल्यू देनी है जिसे हम डाटा में सर्च करना चाहते है। यहाँ “Kishor” को डाटा में सर्च करना है इसलिए हम लुक अप वैल्यू में D2 टाइप करेंगे जिसमे पहले से ही “Kishor” का नाम लिखा गया है।
इसके बाद दूसरे argument table_array में हम पूरे Data को Select करेंगे जो कि A1:B7 तक दिया गया है। Data को Select करने के बाद dollar sign($) लगाकर इसे freeze कर दे।
इसके बाद सबसे Last में हम range_lookup में “false” को Select करेंगे। क्योंकि हम यहाँ exact match चाहते है। हम “false” की जगह “0” भी लिख सकते है।
तो अब तक आपने समझा कि Vlookup के साथ exact match का Use करके हम Value Search कैसे कर सकते है। अब हम जानेंगे कि Vlookup function के साथ approx match का Use करके Value कैसे Search करेंगे।
अब Formula को ctrl+c से Copy करे और ctrl+v से बाकि सभी Cell में paste कर दे। या फिर C2 Cell के Right Bottom Corner से Mouse की Help से नीचे की तरफ Drag करे इससे भी Formula पूरे Cell में Apply हो जायेगा।
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