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Tally Interview Questions

Tally Interview Questions in Hindi

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क्या आप भी Accounting में अपना भविष्य बनना चाहते है, और इसके लिए tally के Interview की तैयारियों में लगे हुए है? या फिर आप एक student है, जो अपने tally के concept को काफी मजबूत करना चाहते है, और इसमें और अच्छा बनना चाहते है?

इन दोनों में से आप कोई भी क्यों ना हो,आज आप बिल्कुल सही जगह पे आए है, जहाँ हम tally Software से Related कुछ ऐसे topics के बारे में जानने वाले है, जो अमूमन interview या किसी viva में पूछे जाते है।

यहां, हर एक interview के साथ ही बड़ी Companies में भी पूछे जाने वाले वास्तविक प्रश्न मिलेंगे, जो आपकी तैयारियों को और भी ज्यादा मजबूत करेंगे। और साथ ही यहाँ हर एक Question के साथ उसके Answer भी दिए गए है, ताकि तैयारी के समय की बचत हो सके।

यह Article आपको अपने tally Software के कौशल को और ज्यादा साफ़ करने और अपना आत्मविश्वास वापस पाने और किसी नौकरी के लिए तैयार होने में काफी Help करेगा। साथ ही यह उन Students की भी काफी ज्यादा Help करेगी जो, इस विषय में अपने ज्ञान को और बढ़ाना चाहते है।

तो आइये अब हम जानते है,ऐसे ही Questions के बारे में जो experts और teacher द्वारा इस विषय में काफी ज्यादा पूछे जाते है –

 

 

Accounting में Computer का क्या काम है?

आज Computer की Help से हम Accounting से जुड़े कई सारे काम बड़ी आसानी के साथ और काफी जल्दी पूरे कर सकते है, जैसे की –

  • सारे business transactions के Record रखना।
  • अलग-अलग ledger accounts जैसे की Cash, Bank, sales, debtors, creditors, आदि साथ ही में अलग-अलग nominal और real accounts तैयार करने जैसे काम।
  • Store किये गए सभी तरह के Data को up to date रखना।
  • Payrolls जैसे की wages, Salary, आदि तैयार करना।
  • अलग-अलग तरह के vouchers जैसे की Cash, None-Cash, transfer, आदि तैयार करना।
  • Credit invoice और Cash Memo तैयार करना।
  • Trial Balance तैयार करना।
  • Final accounts जैसे की profit/loss, Balance Sheet, आदि तैयार करना।
  • साथ ही cost Report और cost Sheet तैयार करना आदि।

Computerized Accounting System के क्या फायदे हो सकते है?

आज के समय में Computerized Accounting का Use करने के लिए हमे “tally” जैसे Software का Use करना पड़ता है, जो की Database के concept पे आधारित होते है। और इसके Use से हमे journals और ledgers को खुद से लिखने और maintain करने की आवश्यकता नही होती। एक Computerized Accounting System के कई फायदे होते है, जैसे की – Tally Interview Questions

  • यह हमारे business Data को online Store करने में Help करता है।
  • यह Business process को automatic बनाता है।
  • Sales and Purchase के invoice का Print निकाल सकते है।
  • Banking transactions के Record रख सकते है।
  • Suppliers के invoice का Record रखा जा सकता है।
  • यह stocks के Record को अच्छे से maintain करने में Help करता है।
  • यह suppliers को किये गए payments को Record करने में Help करता है।
  • यह अलग-अलग Accounts के Grouping में Helpful है।
  • यह काफी सटीक होते है, और इनके Uses से समय की भी काफी ज्यादा बचत होती है।
  • इसमें कम labour की जरुरत होती है।
  • कुछ भी गड़बड़ होने पर, इनमे warning signals मिलते है, ताकि गलती को तुरंत ही सुधारा जा सके।
  • साथ ही इसमें Record को काफी जल्दी बनाया जा सकता है।

Accounting के लिए किस तरह के software’s Use किये जाते है?

Accounting के लिए अमूमन तीन तरह के Software Program का Use किया जाता है, जैसे की – Tally Interview Questions

Readymade Software –  यह वैसे पहले से तैयार Accounting Software होते है, जिन्हें खासकर छोटे business firms के लिए तैयार किया जाता है। यह अक्सर limited users के लिए होते है, जिस कारण इन्हें Use करना भी काफी किफायती होता है। ऐसे ही कुछ Software है – Tally, BUSY, आदि।

Customized Software – यह वो Software होते है, जिन्हें readymade Software में कुछ फेर-बदल करके तैयार किया जाता है। जैसे invoice के Design, bills के Design आदि। एक user को किसी readymade Software में अपने काम के हिसाब से फेर-बदल करवाने के लिए developers को pay भी करना पड़ता है। और ऐसे software’s बड़े और माध्यम size के business में ज्यादा Use होते है।

TaylorMade Software यह वैसे Software होते है, जिन्हें user के requirements के aadhar पे बिल्कुल Stating से ही तैयार किया जाता है। इसका हर एक design और हर एक function बिल्कुल इसे Use करने वाली Company के जरूरतों के aadhar पर किया जाता है। और ऐसे Software को आम-तौर बड़ी business firms द्वारा तैयार करवाया जाता है।

Tally क्या है? (What is Tally in Hindi)

Tally एक Computer Software Program है, जिसे accounting के कामों के लिए Use किया जाता है। और इसमें कई तरह के काम किये जा सकते है, जैसे की –

  • Tax Returns भरना।
  • Balance Sheets तैयार करना।
  • Profit/loss के statements बनाना।
  • GST का हिसाब करना।

Tally में क्या-क्या विशेष फायदे है?

इस Software Program को Use करने के कई तरह के विशेष फायदे होते है, जैसे की –

  • इसके Use से अच्छे से Budget तैयार किया जा सकता है।
  • अच्छे profit को ध्यान में रखकर ledger को maintain किया जा सकता है।
  • इसमें सारे dealers की invoicing की जा सकती है।
  • इसके इस्तेमाल से Finance को अच्छे से manage किया जा सकता है।
  • साथ ही इसमें cheque भी Print किया जा सकता है।

Accounting के Golden Rule क्या है? (Accounting Golden Rule in Hindi)

अलग-अलग Accounts के Accounting के Golden Rules है –

Personal a/c – Cr – the receiver

Dr – the giver

Example के लिए – कोई person या Company।

Real a/c – Dr – what comes in

Cr – what goes out

Example के लिए – assets, Property, आदि।

Nominal a/c – Cr – income & gain

Dr – expense & loss

Example के लिए – income, profit/loss, आदि।

Tally में किस तरह के Ledgers बनाये जा सकते है?

इस Software Program में कई तरह के Ledgers बनाये जा सकते है, जैसे कि –

  • Sales ledger
  • Tax ledger
  • Party ledger
  • Bank Account
  • current liabilities
  • Income ledger

Tally में पहले से Defined Ledgers कौन से होते है?

इसमें पहले से दो तरह के Ledgers मौजूद होते है, जो की है –

  • Cash –  Cash-in-hand group में इस Ledger को create किया जाता है, जिसमे हम opening balance को डाल सकते है।
  • Profit and Loss Account – इस ledger को Primary Group के under बनाया जाता है, और इसमें पिछले साल के profit और loss को इस ledger के opening balance के रूप में लिखा जाता है।

Tally में Group क्या होते है?

यह उन Ledgers का समूह होते है, जिनका Nature एक समान होता है। जैसे किसी business में Telephone Bill, Electricity Bill जैसे खर्चो को एक group में रखा जाता है। और इन group पर आधारित ledgers का Use accounting vouchers की entry करते वक़्त किया जाता है।

Tally के Accounts Book Menu में क्या-क्या Options मौजूद होते है?

इसके menu में कई तरह के options मौजूद होते है, जैसे की –

  • Purchase Register
  • Journal Register
  • Cash Book
  • Sales Register
  • Ledger
  • बैंक Book
  • Group Summary

Tally में मौजूद अलग-अलग Vouchers और उनके Shortcuts बताये?

Tally मे मौजूद अलग-अलग vouchers है –

Vouchers  विवरण Shortcut 
Contra Voucher यह Bank से Cash, Cash से Bank, या किसी Bank से दूसरे Bank में Fund के Transfer को दर्शाता है। F4
Payment Voucher यह कोई payment history जैसे, Office rent या salary को दर्शाता है। F5
Receipt Voucher यह किसी receipt को दर्शाता है, जैसे Bank को किया गया कोई Payment। F6
Journal Voucher इसमें Company को चलाने के expenses शामिल होते है। F7
Sales/Invoice Voucher यह sales को दर्शाते है। F8
Credit Note Voucher यह तब तैयार की जाती है, जब गलत चीज़ मिलने पर customer कुछ माल वापस करते है। Ctrl+F8
Purchase Voucher इसमें Entry तब की जाती है, जब business को चलाने के लिए कुछ Purchase किया जाता है। F9
Debit Note Voucher इसमें Entry तब की जाती है, जब किसी माल के expire या damage पर उसे supplier को वापस किया जाता है। Ctrl+F9
Reversing Journals यह एक खाश तरीके का journal होता है, जो journal के date के बाद खुद ही reverse हो जाता है। F10
Memo Voucher इसे unknown expense के लिए Entry की जाती है, जिसे बाद में या तो actual sale voucher में Change कर दिया जाता है, या फिर इसे Delete कर दिया जाता है। Ctrl+F10

Tally Interview Questions

Trial Balance किसे कहा जाता है?

  • यह Ledger के Balances और checks की summary होती है, जहाँ सारे Figures को सही से Balance करके लिखा जाता है।
  • साथ ही इसका Use यह सुनिश्चित करने के लिए भी किया जाता है की, general ledger में किये गए सभी journal entries सही है या नही।
  • Trail Balance में सारे debts balances और सारे credit balances समान होने चाहिए।

Tally को Remotely Use करने की क्या आवश्यकताएं है?

Tally Software को remotely Use करने के लिए, हमे कुछ आवश्यक बातों को ध्यान में रखना होता है, जैसे की –

ग्राहक के पास (Customer’s end)

  • एक अच्छा Internet Connection.
  • Tally का licensed version और tally.net का subscription होना चाहिए।
  • किसी Company को दूर स्थान से चलाने के लिए उसमे remote users बनाना और उसे authorize करना।
  • दूर स्थान में Use करने के लिए Company को tally.net में load करना और connect करना।

दूरस्थ स्थान पर (remote location)

  • एक अच्छा Internet Connection।
  • Tally का licensed version होना चाहिए ।
  • Software में बनाये Company को Use करने के लिए सही user id और Password।

Tally में Book of Accounts कैसे देख सकते है?

इसमें book of accounts देखने के लिए हमे कुछ steps को follow करने की जरुरत होती है, जो की है-

  • Tally के gateway में हमे “D” Button को Press करना है, जिसके बाद display menu Open हो जायेगा।
  • Display menu के Open होने के बाद, हमे “A” Button को Press करना है, जिससे  accounts books Menu Open हो जायेगा।

Tally में Balance Sheet की Setting पहले से कैसी रहती है?

इसमें पहले से दो columns मौजूद होते है, जो की है Liabilities और Assets. Balance Sheet सभी primary groups के closing Balance को दर्शाता है और इसके अलावा यह किसी period के capital accounts और net profit को भी दर्शाता है।

Inventory का Statement किस काम आता है?

  • यह godowns पर आधारित inventory Report देखने के काम आता है।
  • Inventory के आधार पर यह items के details Track करने के काम आता है।
  • यह Stock जानने में भी काम आता है।
  • साथ ही यह Budgets का पूर्वानुमान करने, व्यापार में आगे की योजनाओं को बनाने, आदि के भी काम आता है।

Tally में Data को encrypted कैसे किया जाता है?

  • इसमें डेटा को encrypt करने के लिए, “tally vault” function का Use करना होता है।
  • इसके लिए पहले हमे tally gateway में जाना होता है, फिर वहां F3 Button Press करना होता है।
  • इसके बाद हमे उस Company को select करना होता है, जिसका Data हमे encrypt करना होता है।
  • और एक बार encrypt हो जाने के बाद, केवल वैध Password रखने वाले व्यक्ति ही उन encrypted Data को देख सकते हैं।

Tally में किसी Text को Copy and Paste कैसे किया जा सकता है? 

इस Software Program में किसी text को Copy करने के लिए “Ctrl+Alt+C” और Paste करने के लिए “Ctrl+Alt+V” Press करना होता है।

Discount क्या होता है?

यह किसी चीज़ को Sale करते वक़्त, उसके दाम में की गयी कमी को दर्शाता है।

Discount कितने तरह के होते है?

यह आम तौर पे चार तरह के होते है, जो की है –

  • Cash discount
  • Trade discount
  • Special discount
  • commodity discount

Direct और Indirect Cost में क्या अंतर है?

Direct cost ऐसे खर्चे होते है, जो अपने System को चलाने में directly जुड़े हुए होते है, जैसे की – Machine की खरीद, labour का खर्च, लोगो की Salary, stationeries की Purchase, आदि। वही indirect cost ऐसे खर्चे होते है, जो System के functioning से सीधे तौर पर नही जुड़े हुए होते, जैसे की AC, fan की Purchase, insurance, maintenance का खर्चा, आदि।

Tally में Vouchers के Daybook को Cancel करने का Shortcut क्या है?

Tally में Vouchers के Daybook को Cancel करने के लिए (ALT+X) Press करने की जरुरत होती है।

Tally में Company बनाते वक़्त कौन सी जानकारी खुद ही Store हो जाती है?

Tally में Company बनाते वक़्त Directory खास कर path जहा Company का Data मौजूद होता है, खुद ही Store हो जाती है।

Purchase Order Voucher को Select करने का Shortcut क्या है?

Accounting और inventory Voucher बनाते समय इसे select करने के लिए, “ALT+F4” Press करना होता है।

Monetary Value पे आधारित जानकारी को Filter करने के लिए Shortcut Key क्या है?

Monetary value पर आधारित जानकारी को filter करने के लिए Shortcut key “Alt+F12” है।

FAQ(Frequently Asked Questions Tally Interview Questions)

Tally में Certification करना क्यों जरुरी होता है?

Tally में Certification एक व्यक्ति के इस Software में हासिल की गयी महारत को प्रदर्शित करने का एक आसान और प्रभावी तरीका होता है। साथ ही इससे आपका Profile भी अच्छा बनता है, और किसी नौकरी में चुने जाने की संभावना भी काफी ज्यादा बढ़ जाती है और ये आपके Career Option में और भी ज्यादा योगदान देने में Help करता है।

Tally में किस-किस तरह के Certification होते है?

Tally के कई तरह के Certification होते है, जैसे की –

1. Inventory in Tally.
2. Accounting in Tally.(ATA)
3. Master in TDS (MT)
4. Master in TCS, Excise
5. Master in Service Tax (MST)
6. Master in VAT & CST (MVC)
7. Remote Access

Interest Payable के लिए कौन सा Account जवाब देह होता है?

Interest Payable के लिए “Current Liability Account” जवाब देह होता है।

Tally में Date Change करने का Shortcut क्या है?

Tally में date Change के लिए “F2” Press करने की जरुरत होती है।

Deferred Taxations किस Equity का एक हिस्सा होते है?

Deferred taxations owner’s equity का हिस्सा होते है।

Tally में Voucher Creation और Alteration Screen का Shortcut क्या है?

Tally में master create करने या Screen को alter करने करने के लिए “Alt+C” Press करने की जरुरत होती है।

किसी Voucher के Narration को Repeat करने के लिए क्या Shortcut है?

Voucher के narration को repeat करने के लिए “Ctrl+R” Press करने की जरुरत होती है।

Tally में आखिर में Delete की गयी Line को वापस लाने का Shortcut क्या है?

इसमें आखिर में Delete की गयी Line को वापस लाने के लिए “Ctrl+U” Press करना पड़ता है।

किसी Voucher में मौजूद पहले Ledger के Last Narration को Recall करने का Shortcut क्या है?

इसे recall करने के लिए “Alt+R” Press करने की जरुरत होती है।

 

आशा करती हूं कि आज आप लोंगों को कुछ नया सीखने को ज़रूर मिला होगा। अगर आज आपने  Tally Interview Questions कुछ नया सीखा तो हमारे बाकी के Article को भी ज़रूर पढ़ें ताकि आपको ऱोज कुछ न कुछ नया सीखने को मिले।  Tally Interview Questions

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