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Sumifs Function

Sumifs Function in Excel with Example

Sumifs function को Excel के Sumif function का Advance Version भी कहा जा सकता है। Sumif की तरह Sumifs function का Use भी Condition के आधार पर किसी Cell Range में दिए गए numeric values का sum करने के लिए किया जाता है।

दोनों में अंतर बस इतना हैं कि Sumif function में हम सिर्फ एक ही criteria या condition apply कर सकते है जब्कि Sumifs function में हम एक से अधिक condition लगाकर Value का sum कर सकते है।

अगर Sumif function के बारे में आपने पिछली Post नहीं पढ़ी तो नीचे दिए गए link पर Click करके जरूर पढ़े। इसमें Sumif function को पूरे Details में Example के साथ explain किया गया है –

Sumif function with example

Sumifs function syntax

=SUMIFS(sum_range, criteria range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2]……..)

Arguments

sum_range – वह Range जिसका sum निकालना है criteria के आधार पर।

criteria_range1- इस argument में हम उस Cell Range को Select करते है जिसमे हमारा criteria1 होता है।

 

criteria1- यहाँ हम एक Condition देते है जो कि criteria_range1 पर apply होती है। और जो यह तय करता है कि किस Cell की Value को add करना है। 

इसी प्रकार हम criteria_range2 और criteria2 में Cell Range और Conditions को Apply करेंगे।

How to Use Sumifs Function in Excel

Sumifs with Text criteria

Sumifs function को समझने के लिए Example के तौर पर हमने एक Data लिया है जहां Column A में Months, Column B में Region और Column C में Sales दी गयी है।

यहाँ हमे Feb month में और South region में total कितनी sales हुई यह calculate करना है।

 

Sumifs function in excel with example

 

इसके लिए हमने Formula =SUMIFS (C2:C10,A2:A10,E2,B2:B10,F2) लगाया है।

अब Formula लगाने के बाद enter key Press करे। जिससे Result Cell में Display हो सके।

Sumifs function in excel with example

आप ऊपर Image में देख सकते हैं कि हमे total sales “450” Result के रूप में मिला है।

Formula को समझे –

यहाँ sum_range में हमने sales Column में C2:C10 तक Cell Range को Select किया है जिसका हमे sum निकालना है criteria के आधार पर।

 

Sumifs function in excel with example
 
criteria_range1 में हमने month Column के अंदर Cell Range A2:A10 तक Select किया है जिसमे हमारा पहला criteria “jan” मौजूद है।
criteria1 में हमने पहले criteria “jan” का Cell Address E2 दिया है।
criteria_range2 में हमने region Column में  B2:B10 तक Cell Range को Select किया है जिसमे हमारा दूसरा criteria “south” मौजूद है।
criteria2 में हमने दूसरा criteria “south” का Cell Address F2 दिया है।
Sumifs function Data को दोनों criteria के आधार पर Filter करेगा।
जहां भी दोनों criteria एक साथ match होंगे यह उनके सामने वाले Cell के numerice Values का sum करके Result के रूप में Display क़रेगा।
 
Note-  Sumifs function दिए गए सभी criteria का true होना आवश्यक है।

Sumifs with date criteria

इस Example हम जानेंगे कि Sumifs function में date criteria का Use कैसे किया जाता है।

इसके लिए यहाँ हमने एक Data लिया है। इस Data से हमने date “1/1/2017” और “1/1/2018” के बीच “Delhi” City में हुए total sales को Calculate किया है।

Sumifs with date criteria, sumifs function in excel with example in hindi

 

total sales को Calculate करने के लिए हमने Formula =SUMIFS(C2:C10,”>1/1/2017″,A2:A10,”<1/1/2018″,B2:B10,”Delhi”) लगाया है।

Formula को समझे-

 

Sumifs with date criteria, sumifs function with example in hindi

 

 

sum-range–  इसमें हमने sales range “C2:C10” तक Select किया है जिसका sum किया जाना है।

criteria_range1– यहाँ Date Column में Cell Range को Select किया गया है जो A2:A10 तक है। इसमें हमारा criteria1 मौजूद है।

criteria1 यह पहला criteria है जिसमे Condition “>1/1/2017” दी गयी है जिसका मतलब है कि Date 1/1/2017 से बड़ी होनी चाहिए।

criteria_range2- इस Range में हम दोबारा Date Column के Cell Range को Select करेंगे जो A2:A10 तक है। जिसमे हमारा criteria2 मौजूद है।

criteria2- यह दूसरी criteria है जिसमे Condition “<1/1/2017” दी गयी है जिसका मतलब है कि Date 1/1/2017 से छोटी होनी चाहिए।

criteria_range3-  इस Range में हम City Column को Select करेंगे जिसमे हमारा criteria3 मौजूद है।

criteria3- इसमें हमने तीसरा criteria “Delhi” को Define किया है।

इसके बाद Sumifs Function पहले, दूसरे और तीसरे criteria के आधार पर main data को Filter करेगा।

Filter करने के बाद जहां भी ये तीनो criteria एक साथ main data में Match होंगे ये उनके sales values को sum करेगा और Results के रूप में Display करेगा।

Sumifs with Wildcard Character

Sumifs function को wildcards के साथ कैसे Use करते है इसे समझने से पहले जानना जरुरी है कि wildcard character होते क्या है? wildcard character तीन प्रकार के होते है –  * (asterstick), ? (question mark), और ~ (Tilde)

Sumifs function में wildcard character का Use उसी प्रकार किया जाता है जैसे हम Sumif function में करते है। इसे Example के साथ समझने के लिए नीचे दिए हुए Link पर Click करके मेरी पिछली Post को पढ़े-

Sumif function with wildcard character

मुझे उम्मीद है कि यह Post आपके लिए Helpful होगी। अगर इस Post से Related कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment Box में लिखे।

1 thought on “Sumifs Function in Excel with Example”

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