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Sumif Function in Excel

Sumif Function in Excel in Hindi

Sumif Function in Excel – Excel Worksheet में Sumif function एक pre-defined function है जिसे Math / trigonometry function की Categories में रखा गया है। इस function का use किसी विशेष criteria के आधार पर एक Cell Range में दिए गए Numbers को Add करने के लिए किया जाता है।

Sumif function में हम सिर्फ एक criteria ही define कर सकते है। यह criteria date, numbers या text में हो सकते है।

इसके अलावा Sumif function wildcards (?,*,~) और logical operators (>,<,=,<>) को भी support करता है।

Excel में Logical Function क्या है और इनका Use कैसे करते है 

इसे जानने के लिए नीचे दिए गए Link पर Click करके Post को पढ़ सकते है –

Logical function in excel in hindi

इस Post में आगे हम detail में समझेंगे की Sumif function कैसे काम करता है और इसका Use Excel Spreadsheet में कैसे करते है।

 

How to use sumif function in hindi | Sumif function with logical operator | Sumif function with text criteria | 
sumif function with date criteria | What is wildcard in excel in hindi | Sumif with wildcard in excel in hindi 

Syntax of Sumif function-

=sumif(range, criteria, [sum_range])

Arguments-

range- यह पहला arguments है। इसमें हम उस Cell Range को Select करते है जिसमे critreia मौजूद होता है जिसके आधार पर आगे की Calculation होती है।

criteria- यह दूसरा Arguments है। इसमें हम वह critreia Select करते है जिसके आधार पर Calculation होनी है।

Note- criteria में अगर कोई text या logical operator का Use हुआ है तो इसे हमेशा double quotation mark (” “) के अंदर लिखना चाहिए। अगर criteria में हम कोई Number देते है तो इसे double quotation mark में लिखने की जरुरत नहीं पड़ती।

sum_range- यह तीसरा Arguments है जो कि optional होता है। इसमें हम वह Range Define करते है जिसका sum करना है।

How to use Sumif Function in Excel in Hindi | Sumif Function with Logical Operator

Excel Spreadsheet में  Sumif function का Use Logical Operator के साथ कैसे करते है इसे समझने के लिए हमने एक Example लिया है –

यहाँ Column A में कुछ Numbers दिए गए है जिसमे 50 से बड़े जितने भी Numbers है उनके sum निकालने है।

इसके लिए हमने Formula “=SUMIF(A2:A8,”>50″)” लगाया है।

 

Sumif function in excel in hindi

Formula को समझे –


यहाँ हमने Sumif function के सिर्फ दो Arguments range और criteria का Use किया है।
range – पहले Arguments में हमने Cell A2 से Cell A8 तक पूरे Range को Select किया है।
                            
criteria – यह दूसरा Arguments है। इसमें criteria “>50” दिया गया है। जिसका मतलब है कि Cell A2 से लेकर Cell A8 तक जितने भी Number 50 से बड़े है यह उन सभी Numbers का sum Calculate करेगा और Result के रूप में Display करेगा।

Sumif Function with Text Criteria

Sumif function को text criteria के साथ कैसे Use करे इस Example में जानेंगे –
आप नीचे Image में देख सकते है – यहाँ Column A में कई प्रकार के Product के Name दिए गए है और Column B में उनकी sale दी गयी है।
इन सभी Product में mobile की total sale को हमे sumif function के द्वारा Calculate करना है।
इसके लिए हमने Cell E2 में Formula =SUMIF(A2:A10,”mobile”,B2:B10) लगाया है। Formula लगाने के बाद enter करे जिससे Result Display हो सके।
Sumif function in excel in hindi
Formula को समझे –
 
इस Example में हमने Sumif function के तीन Arguments का Use किया है।

range में हमने Cell A2 से A10 तक के Cell Range को Select किया है जिसमे सभी product को रखा गया है।

criteria हमने “mobile” दिया है क्योंकि यहाँ हमे mobile की total sale निकालनी है।
sum_range में हमने Cell B2 से B10 को Select किया है जिसमे सभी product की sales दी गयी है। इस Range में जहां भी mobile की sales मौजूद है उसे sumif function Select करके उसका sum करेगा और Result के रूप में Display करेगा।
 

Sumif Function with Date Criteria

इस example में हम जानेंगे कि Sumif function में date को criteria के रूप में कैसे Use कर सकते है।

Example के लिए हमने नीचे एक Data लिया है जिसमे date “13-mar-2012” में हुए सभी product की total sale निकालनी है। जिसके लिए हमने Formula =SUMIF(A2:A17,E2,C2:C17) लगाया है।

 

Sumif function in excel in hindi

Formula को समझे –

इस Formula के पहले Arguments range में हमने A2 से A17 तक के Cell Range को Select किया है जिसमे सभी Dates दी गयी है।

 

 

दूसरे Arguments में criteria में  date “13-mar-2012” का Cell Address दिया है क्योंकि हमे सिर्फ “13-mar-2012” की total sale निकालनी है।

Note- जब हम criteria में Cell Address का Use करते है तो उसे double quotation mark के अंदर नहीं रखते। अगर हम यहाँ Cell Address देने के बजाय सीधे Date Type करते तो उसे double quotation mark में लिखते।
तीसरे Arguments sum_range में हमने C2 से C17 तक के Cell Range को Select किया है जिसमे सभी products की Sale दी गयी है।
Note- sum_range में हमेशा number values को ही define करते है।

Sumif with Wildcard in Excel Hindi

Sumif Function में wildcard का Use कैसे करते है इसे जानने से पहले यह जानना जरुरी है कि wildcard क्या है और Excel में इसका Use करते क्यों है?

Excel में wildcard क्या है ? (What is wildcard in excel)

Excel में wildcard तीन प्रकार के होते है- *(asterisk)?(question mark)~(tilde) इनका Use तब किया जाता है जब हम criteria के बारे में पूरी तरह clear नहीं होते है।

wildcard का use केवल Text के साथ ही किया जाता है। इसे हम Partial match भी कहते है।

Use of Wildcard in Excel in Hindi

*(asterisk) – इसके Use को समझने के लिए नीचे Image में देखे – यहाँ हमने Formula =SUMIF(A2:A7,”*”&”a”,B2:B7) का Use किया है।

 

Sumif function in excel in hindi

इस Formula में हमने criteria में “*”&”a” का Use किया है जिसका मतलब है कि A2:A7 के Range में जितने Name के Last में “a” है उन सभी की salary का sum यह Result के रूप में Display करेगा।

Note-

A*-  A से Start होने वाले Name.

*A-  जिनके नाम के Last में A हो।

*an*- ऐसे सभी Name जिनमें “an” character जरूर हो।

? (question mark)– Excel में wildcard “?” एक Single character को दर्शाता है। इसके Use को हम Example के द्वारा समझते है –

नीचे Image में देख सकते है कि Column A में कुछ व्यक्तियों के Name और Column B में उनकी Salary दिखाई गयी है। इस Data से हमे उन लोगो की Salary के sum चाहिए जिनके Name में सिर्फ चार अक्षर है।

 

Sumif function in excel in hindi

इसके लिए हम Formula =SUMIF(A2:A7,”????”,B2:B7)  D2 Cell में लगाएंगे।

 यहाँ criteria में हमने चार बार wildcard “????” का Use किया है। इसका मतलब है कि A2:A7 के Range में चार character वाले जितने भी Name है यह उनकी salary का sum result रूप में दिखायेगा।
 
Note-
 

?a?i – यह इस तरह के Name को Search करेगा – ravi,hari,pari,kavi e.t.c

Ri??i-  यह कुछ इस प्रकार के Name को Search करेगा – Rikki,rishi,nishi e.t.c.

~(Tilde)– Excel में ~ का Use wildcard (*,?) की पहचान करने के लिए करते है। इसकी जरुरत तब पड़ती है जब हम wildcard (*,?)  को Data में String के रूप में Use करते है।

Example के लिए मान लीजिये हमे Data में snapdeal* को Seach करना है यहाँ * का Use एक Text के रूप में किया गया है पर जब हम इसे Search करेंगे तो Excel इसे Text की तरह नहीं लेगा बल्कि wildcard के रूप में इसका Use करेगा।

ऐसी situation में यह उन सभी Text को Display करेगा जिनकी Starting snapdeal शब्द से हुई हो और उसके बाद चाहे कोई भी Character हो।

जब हम ~ का Use करते है तो यह Excel को समझने में Help करता है कि यहाँ * का Use String के रूप में किया गया है न कि wildcard के रूप में।

आईये इसे Example के द्वारा समझते है –

नीचे Example में हमने “*customer” के total purchase को “~” का Use करके निकाला है जो कि 3000 है।

इसके लिए हमने Formula =SUM(A2:A7,”~”&”*customer”,B2:B7) Cell D2 में apply किया हैं।

 

Sumif function in excel in hindi


Note- अगर हम यहाँ “~” का Use नहीं करते तो यह Cell A3 में दिए गए नाम “*?customer” के total purchase जो कि 3000 है उसे भी add कर लेता।

उम्मीद है कि यह Post आपके लिए helpful रही होगी। अगर कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment Box में लिखे।

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