Payroll In Tally Prime

How to Mintain Employee Salary in Tally Prime in Hindi (Payroll Accounting)

Payroll क्या है? (What is Payroll In Tally Prime?)

Payroll In Tally Prime – Payroll का अर्थ होता है कि आपके Business या Company में काम करने वाले सभी Employee की Salary उनके Attendance या उनके काम के आधार पर एक Calculation कर दी जाये। जैसे Employee absent होता है तो उसकी Salary थोड़ी कम हो जाएगी इसी प्रकार Overtime करने पर Salary बढ़ भी सकती है और PF या Tax कटने पर भी वास्तविक Salary न मिल कर एक Calculate Amount दिखाई देगा।

जैसे Ram की सैलरी 20000/- है तो उसे कभी भी 20000/- Rupees नही मिलेंगे हमेशा उसे 18567.98/- Rupees या फिर 19500/- या फिर 21220/- Rupees इस तरह Salary Account में आएगी यह Salary Amount पूरी Salary Calculate करने के बाद आती है इसे ही हम Payroll Accounting कहते है। और साथ ही उसे फिर सैलरी स्लिप भी दी जाएगी।

टैली प्राइम में पेरोल एकाउंटिंग कैसे करें? (How to do Payroll Accounting in Tally Prime?)

Tally Prime में Payroll Accounting करने के लिए हमे निम्न Steps को Follow करना होगा –

1) सबसे पहले आप एक Company Open करे या फिर एक New Company Create करे F3 से।

 

2) Company Create करने के बाद अब आपको सबसे पहले Create में जाना होगा और यहाँ आपको Payroll Master Option दिखाई नही देगा उसे लाने के लिए आप ऊपर Show More / Show Inactive पर Click कर के ला सकते है।

 

3) Option आने के बाद आपको इन्हे Create करना है याद रहे सबसे पहले आपको यूनिट (Work) क्रिएट करना होगा फिर अटेंडेंस टाइप और इसी तरह फिर ऊपर से नीचे तक के क्रम में बनाते चले जैसा यहाँ बताया गया है क्योंकि जैसे Unit Group Create करने के बाद ही Stock Items Create होता है उसी प्रकार यहाँ भी पहले Unit और Attendance Type पहले बनेंगे।

4) Unit Work बनाने के लिए Unit Work पर Click करे अब किसी Employee के काम को घंटो या मिनटों में नापा जा सकता है इसलिए यहाँ Unit Hr और Min Create करेंगे और चूँकि Employee शायद घंटो या मिनटों दोनों में काम कर सकता है तो इसके लिए हम Hr और Min को मिलाकर Compound Unit Create कर लेंगे ताकि हम ज़रूरत पड़ने पर दोनों Use कर सकते है।

 

I)

Type – Simple

Symbol – Hr

Formal Name – Hours

Unit Quantity Code : (आवश्यक नही )

Number of Decimal : 2 

II)

Type – Simple 

Symbol – Min

Formal Name – Minute

Unit Quantity Code : ( आवश्यक नही )

Number of Decimal : 2 

III)

Type – Compound 

Hr  Of  60 Min 

 

5) अब Unit Work बनने  के बाद हम बनायेंगे Attendance and Production Type यहाँ Business में Employee की Attendance, Overtime Absent के लिए Attendance Type Create करेंगे –

 

 

I)

Name –  Present

Under  – Primary 

Attendance Type – Attendacne 

II)

Name – Overtime

Under – Primary

Attendance Type – Prodction

Unit – Hr of 60 Min

III)

Name – Absent

Under – Primary

Attendance Type – Leave Without Pay

 

6)  अब Employee यदि ज्यादा है Business में तो हम उनकी Category Create करेंगे जैसे Category Day Shift Employe/ Night Shift Employee या Area के हिसाब से बना सकते है जैसे ग्वालियर Employee , भोपाल Employee आदि अभी हम कम Employee की साथ सीख रहे है इसलिए हम एक ही Employee Category Create करेंगे Employee Name से –

 

Name – Employee 

Allocate Revenue Items  : Yes

Allocate Non-revenue items : Yes

 

7)  Employee के काम के आधार पर हम उनके Group Create करेंगे Group Create करने के लिए Employee Group में जाएँ  याद रहे सबसे पहले आप Employee Group बनाने से पहले Employee Category Select करें –

 

I)

Category – Employee 

Name – Account Dept

Under – Primary 

Define Salry – No 

II)

Category – Employee

Name – Sales Dept 

Under Primary

Define Salry – No 

 

इसी तरह आप और भी Group , Department के हिसाब से Create कर सकते है जैसे सिक्योरिटी Dept, Fee Dept, Purchase Dept Etc.

8) अब Employee Create करना है जो Employee हमारे Business में काम करते है उन सभी को हम Create करेंगे जिन्हें हम Salary देंगे –

 

I)

Category – Employee

Name – Mr Raj Sharma

Under – Account Dept

Date of joining – 1-4-2022

Define Salary- No

और इसी तरह बाकी Information आप Fill कर दें

 

इसी तरह और भी Employee बना लेंगे।

9) हम Payheads Create करेंगे Employee को Salary के साथ साथ और क्या दिया जाता है या फिर क्या काटा जाता है उसके PayHeads बनाने है जैसे हम Company में अपने Employee को आने जाने के लिए ट्रैवेलिंग एक्सपेंसेस देते है या फिर होम रेंट आदि।

 

जैसे Images में बताया गया है वैसे ही हमे Payhead Create करने है – यहाँ हमने कुल सात Payhead Create किये है ज़रूरत के आधार पर और भी Payhead Create किये जा सकते है।

I)  Basic Pay Head Employee को जो Basic Salary दी जाती है वह कहलाती है।

 

II) T.A. (Travelling Allowance) – Employee को आने जाने के लिए दिए जाने वाले खर्चे इसमे शामिल होते है –

 

III) H.R.A. (House Rent allowance) रहने के लिए दिए जाने वाला खर्चा

 

IV) D.A Dearness Allowance Salary का ही एक part होता है जो कुछ Employee को दिया जाता है।

 

V) Overtime Employee यदि Extra Time में काम करता है तो अलग से उसे Overtime के पैसे भी दिए जाते है

 

 

 

VI) P.F ( Provident Fund) Employee की Salary से कुछ राशी काट कर pf Account में जमा कर दी जाती है यह उसकी सुरक्षा निधि होती है जो बाद में उसे दी जाती है।

 

VII) Professional Tax – Employee की Salary पर लगने वाले Taxes

 

 

10) अब आप Define Salary करेंगे इसके लिए हम Alter Option में जायेंगे और यहाँ Define Salary Option को Select करेंगे अब हर Employee को Select करते हुए उनकी Salary Define करना होगा जिस Employee को जो जो मिलता है उस हिसाब से हम Set करेंगे आप चाहे तो एक साथ Group में भी Salary Define कर सकते है।

 

 

11) अब Last में बस हमे Payroll में Voucher Types Class Create करने है इसके लिए Payroll Voucher Type में जाकर Payroll Voucher Select करे फिर Name Of Class में Class का कोई भी Name दें हमने यहाँ स्टाफ सैलरी नाम दिया है फिर यहाँ Class में आकर Alt + C से  सैलरी Payble का Ledger बनाये Ledger बनाते समय ध्यान रहे Use For Payroll Option YES होना चाहिए यदि Option न दिखाई दे तो F12 Press कर के Option को Enable करे। Class को Save करे।

 

 

 

 

 

Attendance Voucher में एंट्री कैसे करें?

1) सबसे पहले Voucher में आये फिर Keyboard पर F10 Press करे फिर Voucher में से अटेंडेंस वाउचर सेलेक्ट करें 

 

 

II) अब Employee की List से Employee को Select करे जिसकी Attendance लगानी है Present select करें और जितने दिन Employee उपस्थित रहा उस आधार पर उपस्थिथि लगायें।

 

Payroll Voucher में Entry कैसे करें?

Payroll Info सब होने के बाद हम बस Payroll Voucher Select करेंगे F10 या फिर Ctrl + F4 से फिर जो Class हमने बनाई थी वह Select करेंगे Staff Salary (Staff Salary Class) इसके बाद Payroll Autofill करेंगे Ctrl+F और जिस Months की Salary दे रहे है वह Select करेंगे Employee Select करेंगे Salary अपने आप Calculate हो जाएँगी।

 

 

Salary Payment Entry कैसे करें?

Salary Calculate होने के बाद हमे Payment Voucher में जाना है और Salary Payble ledger को Select करना है फिर Employee को Select करे Salary का Amount Type करे जो Calculate हुआ था फिर कैश या बैंक Ledger Select करे। अब Save कर लें।

Employee PaySlip Reports कहाँ देखे?

आपको सारी Report Payroll Reports में दिख जाएगी।

तो इस तरह बड़ी ही आसानी से आप Tally में Payroll Voucher में Entry कर सकते है।

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