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ORDER PROCESSING IN HINDI | PURCHASE ORDER SALES ORDER PROCESSING IN TALLY PRIME

Order Processing

Order Processing Kya Hai?

Order Processing जैसे कि Name से स्पस्ष्ट है जब हम Purchase या Sale करने से पहले Order लेते या देते है यही Order Processing कहलाता है। अर्थात् सामान Purchase करने से पहले हम उसका Order देंगे फिर उसे Purchase करेंगे इसी प्रकार सामान Sale करने से पहले हम Sales किये जाने वाले सामान का Order लेंगे फिर उसे Sales करेंगे।

Order Processing दो Type की होती है –

  • परचेस आर्डर प्रोसेसिंग (Purchase Order Processing)
  • सेल्स आर्डर प्रोसेसिंग (Sales Order Processing)

Tally Prime में Purchase Order Voucher की Entry कैसे करें?

Purchase Order Processing

Bussiness में जब कोई माल Purchase किया जाता है तो Purcchase से पहले कई बार ऐसा भी हो सकता है कि पहले आपको उसका Order देना है फिर Purchase हो तब इस स्थिति में पहले Purchase Order की Entry होगी फिर Purchase Entry.

Example के लिए हम एक Entry मान लेते है –

हमने Nitin से निम्नलिखित माल Purchase किया –

Sony Mobile 10 Pcs 5000/-

LG TV 8 Pcs  10000/-

अब हम इसकी Entry पहले Purchase Order Voucher में करेंगे फिर इस Entry को Purchase Voucher में करेंगे।

1. सबसे पहले अपनी Company Open करे लें।

 

voucher

 

2. अब Accounting Voucher में आयें और यहाँ F10 Press कर Purchase Order Voucher Select करें Voucher यदि न दिखे तो Show Inactive पर Click कर Purchase Order Voucher को Activate करें।

ctrl + F9 से भी Voucher Select कर सकते है।  F2 Press करके कोई एक Date लिख दें।

3. Party’s A/c Name में वह Name Type करें जिससे आप सामान Purchase कर रहे है जैसे हमने Nitin माना है Nitin का Ledger बनाते समय Under Group sundry Creditor रखे। इसके बाद आपसे Order Number पूछा जायेगा तो वहाँ आप एक Order Number लिख दें बाद में इसी Order Number की Help से हम Purchase Voucher में Entry करेंगे।

4. Purchase Ledger में Purcahse का Ledger Select करें Purchase Account Under Group Purchase ही आएगा।

5. अब जो Stock आप Purchase कर रहे है उनके Name लिखे जैसे Sony Mobile और LG TV.

purchase order

6. Last में Entry Save कर लें।

तो इस तरह Purchase Order Voucher में Entry हो जाएगी । 

अब Purchase Order Voucher Entry के बाद उसी Entry को Purchase Voucher में कैसे करें?

जब हमने Purchase Order Voucher में Entry की थी तब वहाँ एक Order Number दिया गया था उसी Order Number के Use से हम अब Purchase Voucher में Entry करेंगे।

1. Accounting Voucher में आयें और यहाँ F9 Press करके Purcahse Voucher Select करें।

2. Party’s A/c Name में वह Name Type करें जिसे आपने Order दिया था।

purchase order purchase entry

 

3.जैसे हमने Nitin Name दिया था और अब आपके सामने Order Number की List आ जाएगी इस List में से वह Order Number Select करें जो Order Number हमने Nitin को Purchase Order Entry करते समय दिया था।

order number

4.आप देखेंगे की Stock और उनकी Details अपने आप आ जाएगी और Entry Save करें।

purchase order entry

 

तो इस तरह आप Purchase Order लेते समय Purchase Voucher में Entry कर सकते है।

Tally Prime में Sales Order Voucher की Entry कैसे करें?

Sales Order Processing

Sales Order Processing, जब भी कोई सामान Purchase करता है तो पहले वह हमे Order देगा इसी Order लेने को Sales Order कहा जाता है। ज़रूरी नही की हर Business में Sales से पहले Sales Order हो यदि आपके Business में Sales का पहले Order लिया जाता है तब आप Sales Order Voucher में Entry कर सकते है चलिए देखते है Tally में Sales Order Voucher की Entry कैसे करेंगे ?

Example के लिए हम एक Entry मान लेते है Suresh को निम्नलखित सामान बेचा।

Sony Mobile 8 Pcs 6000/-

LG TV 5 Pcs  11000/-

पहले इसकी Entry Sales Order Voucher में करेंगे फिर Sales Voucher में

1. सबसे पहले Company Open करके Voucher Window में जायेंगे।

 

voucher

2. अब यहाँ Sales Order Voucher F10 से Select करेंगे यदि List में Sales Order Voucher न दिखाई दे तो show inactive पर Click करे उसे Active कर लें या फिर Direct Shortcut Key ctrl + F8 Press करे।

 

sales order select

 

3.Sales Order Voucher आने के बाद जिसको हम सामान Sale करने वाले है उसका नाम party’s A/c name में लिख देंगे यह Ledger Under Group sundry debtors होगा।

sales order entry

 

4. फिर हमसे Order Number पूछा जायेगा तब आप यहाँ एक New Order Number दें।

5. फिर जिस तरह हम Sales की Entry करते है वैसे ही आसान तरीके से Stock Details Fill कर के Sales Order की Entery करें और Last में Save करे।

Sales Order Entry होने के बाद अब जब सामान Sale किया जायेगा तब हम इसी Entry को Sales Voucher में करेंगे।

1. Voucher Window में आयें।

 

voucher

 

2. यहाँ F8 Press कर के Sales Voucher Select करें।

3. अब Party’s name में Suresh Name Type करें जिससे हमने Sales Order लिया था और Name देने के बाद आपसे Order Number पूछा जयेगा जो Order Number आपने Order लेते समय लिखा था List में से Suresh का वही Order Number Select करें।

sales order details

 

4. आप देखेंगे की उस Order Number को Select करते ही सारी Entry अपने आप ही हो जाएगी अर्थात Stock Details सब अपने आप आ जायेगा।

 

sales order sale entry

 

5. Last में Save करे।

तो इस तरह आप Tally में Sales और Purchase से पहले Order लेने और देने दोनों की Entry Purchase Order और Sales Order Voucher में कर सकते है।

इसे भी पढ़े Inventory Voucher in Tally Prime | Voucher Entry

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