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MS Word में View Tab का Use Microsoft Word Window के भीतर Documents को अलग-अलग तरीकों से Display करने के लिए किया जाता है।
इस Tab में मौजूद Command के Use से आप ये देख सकते है कि आपका Documents Read Mode में कैसे दिखाई देगा, Print करने पर कैसा दिखाई देगा, Webpage के रूप में कैसा दिखाई देगा, इत्यादि। इसके अलावा Review Tab के भीतर और भी कई Commands दी गयी है जिनके बारे में आप नीचे Post में जानेगें।
MS Word में View Tab का Use कैसे करें
MS Word में View Tab का Use करने के लिये आपको इसमें दी गयी सभी Commands की जानकारी होनी चाहिये। View Tab में Total Seven Group होते है और प्रत्येक Group में काम करने के लिये अलग-अलग Commands दी गयी होती है। जिनमें Views, Page Movement, Show, Zoom, Window, Macros और SharePoint Group शामिल है। नीचे प्रत्येक Group और उसमें शामिल Commands के बारे में बताया गया है।
Views
View Group में दी गयी Commands का Use User ये देखने के लिए कर सकते है कि उनका Documents अलग-अलग Mode में कैसा दिखाई देगा।
Read Mode – आप इस Command का Selection अपने Microsoft Word Documents को Full Screen Mode में पढ़ने के लिए कर सकते हैं। यह Mode आपके Documents को Side By Side Pages में Display करेगा, Image और अन्य Object Display होंगे। Read Mode में लिखने के बज़ाय Reading के लिए Design किये गए Tool उपलब्ध हैं।
Print Layout – इस Command का Selection आप यह देखने के लिए कर सकते हैं कि आपका Documents Print होने पर कैसा दिखाई देगा।
Web Layout – Word Documents को Web Page के रूप में Show करने के लिए इस Command पर Click करें। यह Pages को वैसे ही Display करेगा जैसे यह Web Pages के रूप में सहेजें जाने पर दिखाई देगा। हालांकि सभी Image उसी तरह Display नही होंगी जैसे वे Print Layout होती है।
Outline – Documents में Pages की Outline देखने के लिए इस Commands का Selection करें।
Draft – Word Documents को जल्दी से संपादित करने के लिए Documents को Draft रूप में Show करने के लिए इस Commands का Selection करें।
Page Movement
MS Word में Page Movement Group का Use User Documents Pages के बीच दो अलग-अलग तरीकों से Move करने के लिए कर सकते है।
Vertical – इस Commands का Use करके आप अपने Documents Pages के बीच जाने के लिए ऊपर-नीचे Scroll करते है। Page Movement Group के अंदर यह Command Defualt रूप से Activate होती है।
Side to Side – इस Command को Activate करके आप प्रत्येक Documents Page को Right to Left या Left to Right खिसका कर एक बार मे ही सभी Page को देख सकते है।
Show
MS Word में Show Group का Use आप कुछ Important Tools को Show/Hide करने के लिये कर सकते है।
Ruler – Documents में Page Margin, Paragraph Indent, इत्यादि को Control करने के लिये Ruler को Show/Hide कर सकते है।
Gridlines – Documents के Background में Gridlines को Show/Hide करने के लिये Checkbox पर Click करें।
Navigation Pane – Checkbox पर Click करके आप Navigation Pane को Open कर सकते है।
Zoom
इस Group में Documents Page को Zoom करने से Related Commands सम्मलित होती है।
Zoom – इस Commands पर Click करने पर एक Dialog Box Open होता है जिसका Use करके आप Documents को कितना Zoom करना है यह तय कर सकते है।
100% – Document को Normal Size के 100% तक Zoom करने के लिये इस Commands का Use करें।
One Page – इस Commands का Use Page को इस तरह से Zoom करने के लिये किया जाता है कि आप एक पूरे Page को Window में देख सकते है।
Multiple Pages – Documents के कई Pages को एक बार मे देखने के लिये इस Commands का Use करें।
Page Width – इस Commands पर Click करने पर Documents Page की चौड़ाई Window की चौड़ाई के बराबर हो जाती है।
Window
New Window – इस Commands का Use आप Current Documents के साथ एक New Windows Open करने के लिए कर सकते हैं।
Arrange All – जब आपके द्वारा Word में एक या उससे अधिक Window Open की गयी हो, तो यह View सभी Open Window को Tile Format में दिखायेगा जिससे सभी Documents को एक साथ देखना संभव हो जाता हैं।
Split – इस Commands का Selection आप Current Documents को दो Window में विभाजित करने के लिए कर सकते हैं, ताकि Documents के अन्य Parts की सामग्री को एक ही समय में Display किया जा सकें।
View Side By Side – Open Documents को Step By Step देखने के लिए इस Commands का Selection करें।
Synchronous Scrolling – इस Commands का Use एक ही समय में Documents के माध्यम से दोनों Screen को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता हैं।
Reset Window Position – इस Commands का Use Side By Side Display होने वाले दो Documents की स्थिति को Reset करने के लिए किया जाता है ताकि वे Window को समान रूप में साझा कर सकें।
Switch Windows – अगर आपने कोई New Window Open की है तो इस Commands पर Click करके आप उसमें Switch कर सकते है।
Macro
MS Word में Macro एक Program होता है जो किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिये Documents में उठाये गए Steps को Record करता है। इस Option पर Click करके आप Macro View, Record और Pause कर सकते है।
SharePoint Document Properties को देखने और Edit करने के लिये इस Option का Use करें।
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