Table of Contents
Microsoft Word में References Tab आपको ठीक लेआउट टैब के बगल में मिलेगा। इस पर Mouse से Click करने पर आपको कई सारे Option दिखायी देंगे जिनका Use करके आप अपने Documents में टेबल ऑफ़ कंटेंट्स, बिबलियोग्राफी, Citations & References, etc. Add कर सकते है।
Example के लिये अगर आप Word में एक Research Paper बना रहे है, तो उसमे किसी जानकारी का references देने या उसके Source के बारे में बताने के लिए आपको References Tab की Help लेनी होती है।
नीचे Post में आपको MS Word के Reference Tab में दिए गए सभी Options और उनके Uses के बारे में बताया गया है।
MS Word में References Tab का Use कैसे करें
References Tab का Use करने के लिये आपको इसमें दी गयी सभी कमांड्स के बारे में जानकारी होनी चाहिए। जब आप Mouse से Reference Tab पर Click करेंगे तो इसमें आपको Total Seven ग्रुप्स दिखाए देंगे।
जिसमें टेबल ऑफ़ कंटेंट्स, फुटनोट्स, रिसर्च, Citations & Bibliography, कैप्शंस, इंडेक्स और टेबल ऑफ़ Authorities Group शामिल है। आइये प्रत्येक Group और उसमें दिए गए Options के Use के बारे में जाने।
Table of Contents
Reference Tab में टेबल ऑफ़ कंटेंट आपके Documents की हेडिंग्स पर आधारित होता है। Word आपके Documents में हेडिंग्स का Use सामग्री की एक Automatic Table बनाने के लिए काम करता हैं। आसान Language में Documents में शामिल किए गए Main Topic की सूची बनाने के लिए टेबल ऑफ़ कंटेंट का Use होता हैं।
टेबल ऑफ़ कंटेंट – इस Command पर Click करके User अपने Documents के लिए टेबल ऑफ़ कंटेंट Create कर सकते है।
Add text – इस Command का Use Word Documents Page पर एक New हेडिंग और Subheading Create करने के लिए किया जाता हैं।
Update Table – इस Command का Use सभी हेडिंग्स को टेबल ऑफ़ कंटेंट में Update करने के लिये किया जाता हैं।
Footnotes
फुटनोट, Word Documents Page के निचले भाग में रखे गए नोट्स होते हैं। ये ऊपर दिए गए पाठ के किसी भाग पर Reference या Comment का उल्लेख करते है।
Insert Footnotes – इस Command का Use आप Note को Documents Page के निचले भाग में Insert करने लिए कर सकते हैं।
Insert Endnotes – आप Note को Documents Page के Last में Insert करने के लिए इस Command का Use कर सकते हैं।
Next Footnotes – Documents में अगले या पिछले फुटनोट और एंडनोट में जाने के लिये इस Option का Use करें।
Show Notes – इस Command का Use Documents में मौजूद फुटनोट्स और Endnotes को Show करने के लिए किया जाता हैं।
Research
Online किसी परिभाषा, Image, Webpage, और अन्य चीजों को Search करने के लिए इस Option पर Click करे।
Citations & Bibliography
जब आपके Documents में किसी और का काम होता है, तो इसे आमतौर पर रिफरेन्स के लिये बताना होता है। इससे पढ़ने वाले उस Information के Source की पुष्टि कर सकते है।
References Tab में शामिल Citations & Bibliography ग्रुप User को किसी Information के Source को Documents में जोड़ने की अनुमति देता है। नीचे इस Group में शामिल सभी Options के Name और उनके Work के बारे बताया गया है।
Insert Citation – अपने Documents में Use की गयी Information के source के रूप में किसी Book, General Article, Report, और कोई अन्य सामग्री जहां से वह Information ली गयी है, का Referencce देने के लिये इस Option का Use करें।
Manage Sources – Documents में शामिल सभी Source की List देखने और उन्हें Edit करने के लिये इस Option का Use करें।
Style – Citation का स्टाइल Select करने जैसे APA, Chicago, MLA, etc. के लिये इस Option पर Click करें।
Bibliography – अपने सभी Source को Bibliography में जोड़ने के लिये इस Option पर Click करें।
Captions
References Tab के कैप्शन ग्रुप का Use करके आप अपने Documents में मौजूद Pictures, टेबल्स, चार्ट्स, और इस तरह के अन्य Item में कैप्शन Add कर सकते है। Documents में मौजूद किसी Objects के बारे में बताने के लिये कैप्शन का Use किया जाता है। इस Group में दिए गए Options के बारे में नीचे बताया गया है।
Insert Caption – Documents में मौजूद किसी Picture या Other Object में कैप्शन डालने के लिए इस Option का Use कीजिये।
Insert Table of Figures – जिन Objects में कैप्शन जोड़ा गया है उनकी एक List या Table बनाने के लिये इस Option का Use करें।
Update Table – Objects की बनाई गई Table को Update करने के लिये इस Option का Use करें।
Cross-reference – इस Option का Use Documents में मौजूद किसी शीर्षक, Table या अन्य सामग्री को क्रॉस- रिफरेन्स देने के लिये किया जाता है। यह एक हाइपरलिंक होता है।
Index
Word Documents में इंडेक्स Create करने के लिए हम References Tab के इंडेक्स ग्रुप का Use करते है। इंडेक्स उन Topic की एक सूचि होती है जिन पर Documents में चर्चा की गयी हो। यह कुछ टेबल ऑफ़ कंटेंट के जैसा ही है।
Mark Entry – Selected पाठ के लिए एक Entry को चिन्हित करने के लिए इस Command का Use करें ताकि यह Documents के इंडेक्स में दिखाई दे।
Insert Index – इस Command का Use Documents में इंडेक्स बनाने के लिए करते हैं।
Update Index – इंडेक्स को Update करने के लिए इस Option पर Click करें।
Table of Authority
टेबल ऑफ़ Authority, जिसे Hindi Language में प्राधिकरण की तालिका कहा जाता हैं, कानूनी Documents में रेफरेन्सेस को सूचीबद्ध करती हैं। Authority की एक Table बनाने के लिए आप Quote चिन्हों को Marked करते हैं और MS Word आपके Documents में एक विशेष TA (प्राधिकरण प्रवष्टि की Table) Field की सुविधा प्रदान करता हैं।
जब आप प्राधिकरण की एक तालिका बनाते हैं, तो वर्ड चिह्नित उद्धरणों की खोज करता है, उन्हें श्रेणी के आधार पर व्यवस्थित करता है, उनके Page Number का Reference देता है, और Doxuments में प्राधिकरण की Table प्रदर्शित करता है।
Mark Citation – Select किये गए Text को एक Entry के रूप में जोड़ने के लिए इस Command का Use करें।
Insert Table of Authorities – प्राधिकारियों की Table को किसी Documents में सम्मलित करने के लिए इस Option पर Click करें।
Update Table – इस Button का Use प्राधिकरण की Table को Update करने के किये किया जाता हैं। ताकि New Entry और Page Number सभी शामिल हो।
तो यह था MS Word की References Tab का Intro। इसके अंतर्गत आपने References Tab में दिए गए सभी Options और उनके Use के बारे में जाना। यदि Post से Related कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment करके हमें बताये।
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