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Microsoft Access Fields Tab के Options Hindi में

Microsoft Access में डेटाबेस बनाने के लिए टेबल बनाने के फील्ड के लिए Options दिए गए है। तो चलिए जानते है। Microsoft Access Fields Tab के बारे में हिंदी में।

Microsoft Access के Fields Tab पर जाने के लिए माउस से क्लिक कर सकते है। या कीबोर्ड से Alt + JB प्रेस कर सकते है।

Fields Tab के Options के Use और उनके काम

Microsoft Access Fields Tab के Options Hindi में

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के फ़ील्ड्स टैब में फाइव ग्रुप्स होते है। इसमें व्यूज ग्रुप, ऐड & डिलीट ग्रुप, प्रॉपर्टीज ग्रुप, Formatting ग्रुप, फील्ड वेलिडेशन ग्रुप होते है।

1. Views Group के Use

Microsoft Access के फ़ील्ड्स टैब के व्यू ग्रुप में Datasheet को अलग अलग व्यूज में देखने के लिए Use में लेते है।

  • Datasheet View :- इस रिबन का Use टेबल बनांते समय Rows और Columns को व्यवस्थित करने के लिए होता है। By Default यही व्यू ओपन रहता है।
  • Design View :- डेटाबेस में ली गयी टेबल में अलग अलग डाटा के लिए फील्ड तैयार करने के लिए इसका Use किया जाता है।

Notes :- टेबल डिज़ाइन करने पर एक Contextual Tab Design Open होता है। Contextual Tab – ऐसे टैब जो जरूरत पड़ने पर ही सामने आते है

2. Add & Delete Group के Use

Microsoft Access के Fields Tab के ऐड & डिलीट ग्रुप में Datasheet के टेबल के लिए डाटा फील्ड को तैयार किया जाता है।

  • Text :- इस ऑप्शन का Use टेबल में कोई भी टेक्स्ट लिखने के लिए किया जाता है।
  • Number :- इस रिबन का Use सारणी में कोई भी नंबर लिखने के लिए किया जाता है।
  • Currency :- इस Command का Use टेबल में नंबर की मुद्रा के रूप में लिखने के लिए किया जाता है।
  • Date & Time :- इस ऑप्शन का Use सारणी में कोई भी Time व Date लिखने के लिए किया जाता है।
  • Yes/ No :- इस रिबन का Use टेबल में Yes या No में Answer प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
  • More Fields :- इस Command का Use टेबल में रिच टेक्स्ट, अटैचमेंट और हाइपरलिंक (Photo, Songs आदि जोड़ने के लिए) , मेमो (ज्यादा टेक्स्ट लिखने के लिए) , Lookup & रिलेशनशिप, जनरल, करेंसी, यूरो, फिक्स्ड, स्टैंडर्ड्स, साइंटिफिक, डाटा, टाइम, चेक बॉक्स को टेबल में जोड़ने के लिए किया जाता है।
  • Delete :- इस ऑप्शन का Use टेबल के रिकॉर्ड को डिलीट करने के लिए किया जाता है।

3. Properties Group के Use

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के फ़ील्ड्स टैब के प्रॉपर्टीज ग्रुप में Datasheet के टेबल के लिए हेडिंग को तैयार किया जाता है।

  • Name & Caption :- इस ऑप्शन का Use सारणी के मुख्यः Line को Name देने के लिए किया जाता है।
  • Default Value :- इस रिबन का Use टेबल में कोई भी नंबर की गणना को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
  • Field Size :- इस Command का Use टेबल में टेक्स्ट लिखने की संख्या को कम या ज्यादा किया जा सकता है। लेकिन टेक्स्ट की By Default Value 255 अक्षर होती है।
  • Modify Lookups :- इस ऑप्शन का Use टेबल में टेक्स्ट को देखने के लिए किया जाता है।
  • Modify Expression :- इस रिबन का Use सारणी में गणना करने के लिए किया जाता है।
  • Memo Setting :- इस Command का Use टेबल में टेक्स्ट लिखने के तरीके को Change किया जा सकता है।

4. Formatting Group के Use

Microsoft Access के Fields Tab के Formatting ग्रुप में Datasheet के टेबल में नंबर फील्ड के संख्या पर अलग अलग फॉर्मेट लगाए जा सकते है।

  • Data Type :- इस ऑप्शन का Use टेबल में लिखी गयी संख्या के स्थान को चेंज करने के लिए किया जाता है।
  • Format :- इस रिबन का Use सारणी में लिखी गयी संख्या को अलग अलग तरीके से प्रदर्शित किया जा सकता है।
  • Currency Format :- इस Command का Use टेबल में लिखी गयी संख्या को मुद्रा के रूप में दर्शाया जा सकता है।
  • Percent Format :- इस ऑप्शन का Use सारणी में लिखी गयी संख्या को प्रतिशत के रूप में दर्शाया जा सकता है।
  • Comma Number Format :- इस रिबन का Use टेबल में लिखी गयी संख्या में अंको के बीच में Comma लगाने के लिए किया जाता है।
  • Increase Decimals :- इस Command का Use सारणी में लिखी गयी संख्या में डेसीमल के बाद की संख्या को बढ़ाया जा सकता है।
  • Decrease Decimals :- इस ऑप्शन का Use टेबल में लिखी गयी संख्या में डेसीमल के बाद की संख्या को घटाया जा सकता है।

5. Field Validation Group के Use

Microsoft Access के Fields Tab के फील्ड वेलिडेशन ग्रुप में Datasheet के टेबल में किये गए फील्ड पर रूल्स लगाए जा सकते है।

  • Required , Unique , Indexed :- इन तीनो Command को On/Off किया जा सकता है ताकि टेक्स्ट डुप्लीकेट से रोका जा सके।
  • Validation :- इस रिबन का Use टेबल में किये गए फील्ड पर रूल्स लगाए जा सकते है अथवा मैसेज शो किया जा सकता है।

इसे भी पढ़े Microsoft Access Create Tab के प्रत्येक Ribbon की जानकारी Hindi में

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