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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में बनाये गए Datasheet को डिज़ाइन टैब से रूल्स आदि लगाने के और व्यवस्थित करने के लिए कमांड दिए गए है तो चलिए जानते है। Microsoft Access Design Tab के बारे में हिंदी में।
Microsoft Access के Design Tab पर जाने के लिए माउस से क्लिक कर सकते है। या कीबोर्ड से Alt + JD प्रेस कर सकते है।
Microsoft Access के Design Tab के Options
Microsoft Access के Design Tab में Five Groups होते है। इसमें व्यूज ग्रुप, टूल्स ग्रुप, शो / हाईड ग्रुप, फील्ड, रिकॉर्ड & टेबल इवेंट्स ग्रुप और रिलेशनशिप्स ग्रुप होते है।
1. Views Group
Microsoft Access के Design Tab के व्यू ग्रुप में Datasheet को अलग अलग व्यूज में देखने के लिए Use में लेते है।
- Datasheet View :- इस ऑप्शन का Use Datasheet में एंट्री करने के लिए किया जाता है।
- Pivot Table View :- इस रिबन का Use हमारे द्वारा बनाये गए डाटा का पाइवोट टेबल बना सकते है।
- Pivot Chart View :- इस Command का Use अपने Data को चार्ट के रूप में देखने के लिए किया जाता है।
- Design View :- इस ऑप्शन का Use Datasheet की एंट्री के लिए टेक्स्ट पर रूल्स लागू किया जा सकता है।
2. Tools Group
Microsoft Access के Design Tab के टूल्स ग्रुप में Datasheet में नयी Row और Column इन्सर्ट करने और डुप्लीकेट एंट्री को रोकने के लिए इसका Use करते है।
- Primary Key :- इस ऑप्शन का Use टेक्स्ट की डुप्लीकेट एंट्री होने से रोकने के लिए किया जाता है।
- Builder :- इस रिबन का Use टेक्स्ट के डाटा टाइप की फील्ड प्रॉपर्टीज को मैच करने के लिए किया जाता है।
- Text Validation Rules :- इस Command का Use टेक्स्ट के डाटा की सीमा निश्चित करने के लिए करते है।
- Insert Rows :- इस ऑप्शन का Use New Row लेने के लिए किया जाता है।
- Delete Row :- इस रिबन का Use Row को मिटाने के लिए किया जाता है।
- Modify Lookups :- इस कमांड का Use Datasheet के टेक्स्ट को अन्य से मैच करके देखने के लिए किया जाता है।
3. Show / Hide Group
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के डिज़ाइन टैब के शो / हाईड ग्रुप में Datasheet में एंट्री को दिखाने और छुपाने के लिए इसका Use करते है।
- Property Sheet :- इस ऑप्शन का Use प्रॉपर्टी को दिखाने और छुपाने के लिए किया जाता है।
- Indexes :- इस रिबन का Use Indexes को दिखाने और छुपाने के लिए किया जाता है।
4. Field , Record & Table Events Group
Microsoft Access के Design Tab के फील्ड, रिकॉर्ड & टेबल इवेंट्स ग्रुप में Datasheet के टेक्स्ट की रिकॉर्डिंग करने के लिए इसका Use करते है।
- Create Data Macros :- इस ऑप्शन का Use डाटा के टेक्स्ट की Recording करने के लिए फील्ड तैयार किया जाता है।
- Rename/Delete Macro :- इस रिबन का Use माक्रोस का Name Change या उसे मिटाने के लिए किया जाता है।
5. Relationship Group
डिज़ाइन टैब के रिलेशनशिप ग्रुप में Datasheet में एंट्री को रोकने और एक दूसरे पर निगरानी रखने के लिए इसका Use करते है।
- Relationships :- इस Command का Use दो टेबल, दो क्वेरी में सम्बन्ध दिखाने के लिए किया जाता है।
- Object Dependencies :- इस ऑप्शन का Use दो टेबल, क्वेरीज, फॉर्म, रिपोर्ट को एक दूसरे पर निर्भर करने के लिए किया जाता है।
इसे भी पढ़े Microsoft Access Create Tab के प्रत्येक Ribbon की जानकारी Hindi में
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