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Memorandum Voucher in Tally Prime
Memorandum Voucher Kya Hai ?
Memorandum Voucher का Use याद्दाश (याद रखने) के लिए किया जाता है मतलब यदि कोई Entry हमे कुछ Time के लिए रखनी है तो उसे हम Memorandum Voucher में करते है। और उस Entry का असर Account या Report पर नही पड़ता है।
Memorandum Voucher Entry कौन सी है?
Memorandum में बहुत सी Entry आती है जैसे Ram एक Creditor है जिससे आप सामान खरीदते है अब आप उसे Payment करना चाहते है लेकिन Payment करने के लिए आप किसी तीसरे Person की Help लेते है जैसे आप के साथ काम करने वाले Manoj को आपने बोला की ये पैसे जाकर Ram को दे दो। अब आप पैसे Manoj को दे रहे है। और Manoj जाकर Ram को Payment करेगा। यहाँ तक तो सब ठीक है अब दिक्कत इस बात की है कि हम Entry कब करेंगे जब हम Manoj को पैसे देंगे तब या फिर जब Manoj Ram को Payment कर देगा।
अब यदि हम Payment की Entry पहले कर देते है और यदि किसी भी Reason से Manoj Ram को Payment नही दे पाया और उसने पैसे अपने पास रख लिए तो दिक्कत होगी और यदि हम Wait करें Manoj के वापस आने का फिर शायद हम Entry करना भूल ही जाएँ और कुछ दिनों बाद हमारे हिसाब में गडबडी हो सकती है।
तब हम याद रखने के लिए छोटी सी Entry Manoj को पैसे देते समय कर देंगे जिसे यदि बाद में हम Payment की Entry यदि भूल जाते है। तो हम Memorandum Voucher में Check कर सकते है और याद आने पर हम Memorandum Vaoucher को हटा कर Payment Voucher में Convert कर देंगे।
Memorandum Voucher की Entry Tally Prime में कैसे करें ?
सबसे पहले हम Entry मान लेंगे Ram को हम Payment करना चाहते है और यह Amount हम हमारे यहाँ काम करने वाले Manoj के द्वारा कर रहे है तब हम Manoj के Name पर Entry कर देंगे याद रहे जब Manoj के Name पर हम Entry करेंगे तो Manoj के Account में यह Amount नही जुड़ेगा और न ही Cash से कम होगा लेकिन Entry जरुर हो जाएगी।
1.) सबसे पहले Tally में Company Open करें
2.) Voucher Window पर आयें
3.) Memorandum Voucher लेने के लिए Tally Prime में Keyboard पर F10 Press करे और Show More या Show Inactive पर Click करे जिससे आपके सामने Memorandum Voucher Open हो जायेगा।
4.) अब Manoj का Name Type करे और जितना Amount आप Ram को देना चाहते है वह Type करें
5.) अब दूसरे Account में Cash Select करें
6.) Last में Entry Save कर लें
अब आप को यदि Manoj आकर यह बता देता है कि उसने Ram को Payment कर दिया है तब आप मेमोरेंडम वाउचर को Payment Voucher में Convert कर देंगे।
Entry Convert करने के लिए –
1.) सबसे पहले डिस्प्ले मोर रिपोर्ट्स में जाएँ।
2.) अब यहाँ Exception Report में जाएँ।
3.) Memorandum Voucher Select करें अब दी गयी Entry को Payment Voucher में Convert करें जिसके लिये Keyboard में F5 Press करके Payment Voucher Select करें और फिर Entry Save कर लेंगे। Entry फिर यहाँ से हट जाएगी जिसे आप Day Book में देख सकते है।
तो इस तरह आप बड़ी ही आसानी से Tally Prime में मेमोरेंडम वाउचर की Entry कर सकते है।
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