Match Function in Excel in Hindi

इस Post में आप जानेंगे कि Excel में Match Function क्या है और Excel Sheet में इसका Use कब और कैसे करते है। यह Excel का एक बहुत ही Important Function है जिसे Excel के अन्य basic functions और advance functions के साथ combine करके एक dynamic Formula बनाया जा सकता है। Match Function को जिस Function के साथ जोड़ा जाता है, यह उस Function की Power को बढ़ा देता है। इस Post में हम इस Function को Example के साथ Details में समझेंगे, तो इसे Last तक जरूर पढ़े।

What is Match Function in Excel

Match Function, किसी विशेष Value को, column या row में Search करके, उसकी Position बताने का काम करता है। Excel में Match Function को Lookup/Reference Function की Category में रखा गया है। इस Function के द्वारा हम exact और approx Value को Search कर सकते है। इसके अलावा इस Function के साथ हम partial Match के लिए wildcard character (*,?) का भी Use कर सकते है।

Syntax

=Match(lookup_value, lookup_array,[match_type])

Arguments

lookup_value – जिस Value को आप Search करना चाहते है। उसे इस argument में Define करे।

lookup_array- जिस Range में Value को Search करना है, उस row या column के Range को यहाँ Define करे।

match_type – यहाँ आपको Three Option मिलते है -Exact , Less than और Greater than

[0]Exact – इसका Use exact Value को Search करने के लिए करते है। इसके लिए Data को किसी भी Order (ascending या descending) में रखा जा सकता है।

[1]Less than – इस Option के द्वारा, Match Function सबसे बड़ी Value को Search करता है, जो lookup Value से छोटी या उसके बराबर हो। जब आप इस Option का Use करते है तो आपका Data acsending Order में arrange होना चाहिए।

[-1]Greater than – इस Option के द्वारा, Match Formula सबसे छोटी Value को Search करता है, जो lookup Value से बड़ी या उसके बराबर हो। जब आप इस Option का Use करते है तो आपका Data descending Order में arrange होना चाहिए।

How to use Match Function in Excel

1) Exact match

Match Formula को Use करने के लिए हमने एक List बनायीं है जिसमे कुछ Electronics items के Name दिए गए है। इसमें हमे “Pen drive” की Position को पता करना है। इसके लिए सबसे पहले Cell में = sign लगाकर Match Formula को Type करे। इसके बाद lookup value में हमने Cell E1 को Select किया है, जहां हमने पहले से ही lookup Value “Pen drive” को assign किया है।

 

• दूसरे argument “Lookup_array में Cell Range “A2:A9” को Select करे।

 

• तीसरे argument में आपको Three Option मिलते है। इसमें हम सबसे पहले exact Match को Select करेंगे। इसे हम 0 से दर्शाते है। अब enter key Press करे।

 

 

 

• enter करते ही आपको Cell में Result “7” मिलता है जो कि “Pen drive” की Position है।

 

• इस तरह से आप किसी भी Value की exact Position, Match Function से निकाल सकते है।

 

2) Approximate Match के लिए Match Function का Use –

Match function से Approximate Match (लगभग मान ) निकालने के लिए हमने एक Data लिया है जिसमे कुछ Numbers दिए गए है। Cell E1 में Lookup Value “620” दी गयी है। Approx Match के लिए आपको दो Option मिलेंगे – “1-Less than” और “-1 -Greater than” सबसे पहले हम “1-Less than” Option का Use समझेंगे। इस Option का Use करने के लिए आपका Data ascending Order में होना चाहिए। अब Cell E2 में Formula “=MATCH(E1,A2:A9,1)” लगाकर enter key Press करे।

• जब हम “1-Less than” Option Use करते है तो यह हमे सबसे बड़ी Value की Position बताता है जो lookup Value से छोटी हो या फिर उसके बराबर हो। जैसा कि नीचे Image में देख सकते है –

 

• 

 

• अब हम दूसरे Option “-1 -Greater than” Use करेंगे। इसका Use करने के लिए Data descending Order में होना चाहिए। Example के लिए आप नीचे Image में देख सकते है- यहाँ हमारी lookup Value “680” है। approx मैच निकालने के लिए हम यहाँ Formula “=MATCH(E1,A2:A9,-1)” लगाएंगे।

 

 

• Formula लगाने के बाद जब आप enter करेंगे तो यह हमे Three return करता है, जो कि “853” की position है। जब आप Match Function के साथ “-1 -Greater than” Option का Use करते है तो Match Function सबसे छोटी Value की Position return करता है जो lookup value से बड़ी या उसके बराबर हो।

 

इस तरह से आप Match Function का Use करके किसी Value की Position पता कर सकते है। उम्मीद है कि यह Post आपके लिए Helpful होगी। अगर आपके कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment करे।

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