Maintain Multiple Address in Tally Prime

Maintain Multiple Address – जब हम Tally में Company Create करते हैं उसी Time हम Company का एक Address वहाँ Type कर देते है फिर जब भी हम कोई Report Print करते है तो Company का वही Address Bill में या Report में आपने आप आ जाता है लेकिन यदि हमारी Company की कोई और Branch हो और उनके Address भी अलग हो, तब हम अपनी एक ही Company में दो Address maintain कर सकते है जिससे हम जो Address Report या Bill में रखना चाहते है वह Print करते समय Select कर सकते है।

Tally Prime में Company के एक से अधिक Address कैसे बनांये?

1.) सबसे पहले Tally में अपनी एक Company बनाये और एक Address दें जो आपकी Company का मुख्य पता हो और Save कर लें। 

2.) अब Keyboard पर F11 Press करे Maintain Multiple Address को  Yes करें।

 

जैसे ही आप Yes करेंगे सामने एक Window Open होगी यहाँ आप Address लिखे जैसे Secondry Address या Branch Address फिर इसके बाद अपनी Company का दूसरा Address Type करें और Save कर लें।

 

3.) अब इस तरह आप और Address दे सकते है Address देने के बाद कोई भी Report Print करेंगे। 

 

4.) जैसे अभी हमने Sales का एक Bill लिया है –  Daybook

 

Print Ctrl + P  से Press कर के configuration में जाकर।

 

  शो मोर (Show More) पर Click कर के Address Type में वह Address Type Select करें जो आप Bill में दिखाना चाहते है।

 

5.)अब Print Priview से Check करे Company का पहले Address की जगह दूसरा Address आ जायेगा। 

इस तरह आप बढ़ी ही आसानी से Tally में अपनी Company के एक से अधिक Address लगा सकते है।

 

Ledgers में एक से अधिक Address कैसे लगाते है?

जिस प्रकार हम Company के Address एक से अधिक हो सकते है उसी प्रकार Ledger के Address भी दो हो सकते है जब हम Ledgers बनाते है तब हम उसका Address यहाँ लिख देते है लेकिन जब उसका दूसरा Address अगर Type करना हो तब हमे निम्न Steps को Follow करना होगा –

1.) Create में जाएँ एक Ledger Create करे जैसे यहाँ एक debitor, Suresh का Ledger बनाया है Address में उसका एक Address Type करे Maintain Multi Mailing Details को YES करें और अब Address Type लेकर Second Address Type करें।

 

और Save कर लें।

2.) Voucher Window में जब हम Sales Bill की Entry करेंगे तब Suresh का Ledger Select करने के बाद party details में Address Type के Column में वह Address Select करें जो हम Bill में दिखाना चाहते है।

 

3.) Entry Save करने के बाद Display Day Book से Bill को Print करेंगे तो यहाँ Suresh का वही Address दिखाई देगा जो हमने Select किया था।

तो इस तरह हम Ledgers के भी एक से अधिक Address का Use कर सकते है।

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