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इस टुटोरिअल में आज हम Excel के एक बहुत ही स्पेशल Function “LEFT Function” के बारे में जानेंगे। यह Function, Excel में सबसे ज्यादा Use होने वाले TEXT Functions में से एक है। इस Post में हम Excel के LEFT Function के Use को multiple examples के द्वारा डिटेल में समझेंगे। इसके अलावा LEFT Function को, Excel में दिए गए दूसरे Functions and Formula के साथ कंबाइन करके हम किस तरह Formula बना सकते है , यह भी इस Post में जानेंगे। तो इसे Last तक जरूर पढ़े।
What is LEFT Function in Excel
Excel में LEFT Function एक built-in function है जिसे टेक्स्ट / स्ट्रिंग फंक्शन्स के category में रखा गया है। Excel Worksheet में इसका Use किसी Text के perticular हिस्से को extract या अलग करने के लिए किया जाता है। यह Function text के Left SIde से character को extract करता है।
Syntax-
=LEFT(text,[num_chars])
Arguments-
Text- जिस टेक्स्ट से आप करैक्टर को एक्सट्रेक्ट करना चाहते है उस टेक्स्ट को यहाँ Define करना होता है। आप चाहे तो उस टेक्स्ट का Cell एड्रेस भी दे सकते है।
num_chars- लेफ्ट फंक्शन में यह argument ऑप्शनल होता है। यहाँ हमे एक Number Define करना होता है जो लेफ्ट Function को यह बताता है की आप कितने करैक्टर Text से एक्सट्रेक्ट करना चाहते है।
मान लीजिये आपने यहाँ 3 Define किया है तो यह Text के Left Side तीन Character एक्सट्रेक्ट करके Cell में Display करेगा।
अगर आप कोई भी Number Define नहीं करते है तो यह by default “1” Define कर देता है जिसका मतलब है कि LEFT Function Text से एक करैक्टर return करेगा।
How Does LEFT Function Work in Excel
LEFT Function कैसे वर्क करता है इसे समझने के लिए हम एक छोटा सा Example लेंगे-
=LEFT(“Excel Course”,5)
Output – Excel
यहाँ हमने पहले Arguments text में “Excel Course” और दूसरे argument में “5 ” दिया है। जिसका मतलब है कि LEFT function सबसे पहले, Text “Excel Course” में Left Side से 5 characters को Count करता है और Count करने के बाद उन सभी characters को Cell में डिस्प्ले करता है। जैसा कि आप देख सकते है कि “Excel” में 5 characters मौजूद है।
Note – LEFT function Text में दिए गए स्पेस, सिम्बल्स और स्पेशल characers को भी Count करता है।
Excel LEFT Function Example
LEFT Function को समझने के लिए सबसे पहले एक Data ले। आप नीचे दिए गए Excel Data के Image को देख सकते है। यहाँ Column A में कुछ लोगो के Name दिए गए है। जिनसे हमे फर्स्ट नाम को अलग करना है, Left Function का Use करके।
फर्स्ट नाम को अलग करने के लिए हमने Column B2 में Formula इस प्रकार लगाया है –
=LEFT(A2,6) – Formula लगाने के बाद एंटर key Press करे।
Result – Kavita
इसी तरह बाकी cells में Formula को अप्लाई करे। Formula आप Column C में देख सकते है –
Formula को समझे –
=LEFT(A2,6)
LEFT Function in Excel for Numbers
Excel में LEFT Function हम केवल characters को ही नहीं बल्कि नंबर्स को भी एक्सट्रेक्ट कर सकते है। आईये इसे example से समझते है –
यहाँ हमने एक Data लिया है जहाँ Column A में कुछ अल्फान्यूमेरिक Data दिए गए है। इस Data से हमे Numbers को कॉलम B में एक्सट्रेक्ट करना है।
Numbers को एक्सट्रेक्ट करने के लिए हम सबसे पहले Cell B2 में Formula “=LEFT(A2,3)” लगाएंगे और एंटर key Press करेंगे। Result – 366
इसी प्रकार आप बाकी सेल्स में Formula लगाए। नीचे Image में Column C में फ़ॉर्मूलास को देखे –
LEFT Function with FIND Function in Excel
Excel Worksheet में LEFT Function के साथ FIND Functtion का Use, एक बहुत ही अच्छा कॉम्बिनेशन होता है। जब भी हम लेफ्ट के साथ फाइंड का Use करते है तो इससे हमे Formula में बार-बार नंबर ऑफ़ characters को मैन्युअली Define करने की जरुरत नहीं पड़ती। आईये Example से समझे-
यहाँ हमने एक Excel Data लिया है जिसमे Column A से हमे सिर्फ Name को एक्सट्रेक्ट करना है। इसके लिए Cell B2 में Formula =LEFT(A2,FIND(“-“,A2)-1) लगाए और एंटर करे।
अब Formula को बाकी Cell में अप्लाई करने के लिए Cell B2 के Right Bottom Corner से नीचे की तरफ ड्रैग करे।
Formula को समझे –
अब हमने पोजीशन 6 से 1 को माइनस किया है क्योंकि हमे “-” से पहले वाले Position तक ही character को एक्सट्रेक्ट करना है।
=LEFT(“Nishi-121”,5)
Result – Nishi
LEFT Function with LEN Function in Excel
अब हम Example के द्वारा समझेंगे कि Excel Worksheet में लेफ्ट और LEN Function का एक साथ Use कैसे करते है।
आप नीचे दिए गए Image में देख सकते है कि Column A में कुछ e-mail id दी गयी गई है। इन e-mail id से हमे नाम को अलग करना है।
इसके लिए हमने Cell B2 में Formula कुछ इस प्रकार लगाया है –
=LEFT($A2, LEN(A2)-10)
Output – nishita
Formula-
Formula Calculation –
=LEFT($A2, LEN(A2)-10)
=LEFT(“nishita@gmail.com”, 15-10)
=LEFT(“nishita@gmail.com”,5)
nishita
उम्मीद है कि यह Post आपके लिए Helpfull रही होगी। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment Box में लिखे।
धन्यवाद!
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