Inventory Voucher in Tally Prime | Voucher Entry

Inventory Voucher Kya Hai?

Inventory Voucher क्या है – जिस तरह एकाउंटिंग सिस्टम में एकाउंटिंग वाउचर का काम होता है। उसी तरह Inventory Voucher में होता है, यह प्राप्त अथवा भेजे गए माल/स्टाॅक का रिकॉर्ड रखता है।

Types of Inventory Voucher in Prime / इनवेन्टरी वाउचर के प्रकार

इन्वेंटरी वाउचर में विभिन्न के Inventory Voucher उपलब्ध है जिसके माध्यम से हम स्टॉक मैनेजमेंट या इन्वेंटरी मैनेजमेंट कर सकते है।

1. Receipt Note (Alt + F9)
2. Delivery Note (Alt+F8)
3. Rejection Out (Ctrl + F5)
4. Rejection In (Ctrl+F6)
5. Stock Journal (Alt+F7)
6. Physical Stock (Ctrl + F7)
7. Sales Order (Ctrl+F8)
8. Purchase Order (Ctrl + F9)

Receipt Note Voucher (रिसीप्ट नोट वाउचर)

Receipt Note Voucher Kya Hai – यह एक Inventory Voucher है, जिसके जरिये हम परचेस के लिए आर्डर दिए हुए सामान के मिलने पर Receipt Note Entry करते है। रिसीप्ट नोट में एंट्री करते है, हमारा स्टॉक दिखना शुरू हो जाता है। Receipt Note Voucher की shortcut key Alt + F9 होती है।

Delivery Note Voucher

Delivery Note Voucher Kya Hai – यह एक इन्वेंटरी वाउचर है, जिसके जरिये हम सेल्स के लिए आर्डर प्राप्त होने पर सामान को भेजने के बाद Delivery Note Voucher में एंट्री करते है। Delivery Note Voucher में एंट्री करते ही हमारा स्टॉक कम हो जाता है। Delivery Note Voucher की  shortcut key Alt + F8 होती है।

Rejection Out Voucher

Rejection Out Voucher Kya Hai – यह एक इन्वेंटरी वाउचर है, जिसके जरिये हम परचेस के लिए आर्डर दिए हुए सामान की प्राप्ति होने पर कुछ आइटम डैमेज या किसी अन्य कारण से जब आइटम को वापस किया जाता है। तब Rejection Out Voucher में एंट्री किया जाता है। Rejection Out Voucher में एंट्री करते ही, हमारा स्टॉक में से आइटम घट कर दिखना Start हो जाता है। Rejection Out Voucher की shortcut key Ctrl + F5 होती है।

Rejection In Voucher

Rejection In Voucher Kya Hai – यह एक इन्वेंटरी वाउचर है, जिसके जरिये हम सेल्स के लिए आर्डर मिले हुए सामान के डिलीवर होने पर कुछ आइटम डैमेज या किसी अन्य कारण से जब आइटम वापस आता है। तब Rejection In Voucher में एंट्री किया जाता है। Rejection in Voucher में एंट्री करते ही, हमारा स्टॉक में से आइटम बढ़ कर दिखना शुरू हो जाता है। Rejection in Voucher की shortcut key ctrl+F6 होती है।

Stock Journal Voucher

Stock Journal Voucher Kya Hai – यह एक इन्वेंटरी वाउचर है, जिसके जरिये हम स्टॉक को एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन में स्टॉक को ट्रांसफर करते है। shortcut key alt+F7.

जैसे की – हमारे पास Godown है पहला होम गोडाउन और दूसरा ऑफिस गोडाउन जिसमे हम स्टॉक रखते है।

Stock Journal Voucher का Use मैन्युफैक्चरिंग प्रोसेस के लिए भी किया जाता है, जिसमे रॉ मटेरियल को फिनिश्ड गुड्स में ट्रांसफर किया जाता है। इसके लिए हमें BoM (Bills of Material) ऑप्शन का Use किया जाता है।

Physical Stock Voucher -Inventory Voucher in Tally Prime

Physical Stock Voucher का Use Physical Stock को Record करने के लिए किया जाता है, जिसे वेरीफाई या काउंट किया जा सकता है। जब हम हमारे Books में लिखे गए स्टॉक और Physcial Stcok Match नहीं होता है, तब हम डिफरेंस स्टॉक एंट्री हम Physical Stock Voucher में करते है। shortcut key Ctrl+F7.

Sales Order Voucher – Inventory Voucher in Tally Prime

Sales Order Voucher Kya Hai – यह एक इन्वेंटरी वाउचर है, जिसके जरिये हम सेल्स के लिए सामान के आर्डर प्राप्त होते है, जिसका हम Sales Order Voucher में एंट्री किया जाता है। Sales Order Voucher में एंट्री करने से स्टॉक में कोई अंतर नही दिखता है। Sales Order का Delivery Note Voucher में एंट्री करने पर ही स्टॉक कम होता है। Sales Order Voucher की shortcut key Ctrl + F8 होती है।

Gateway of Tally > Vouchers > F10 (Other Vouchers) > type or select Sales Order.
Or, press Alt+G (Go To) > Create Voucher > F10 (Other Vouchers) > type or select Sales Order.

Purchase Order Voucher Kya Hai – यह एक इन्वेंटरी वाउचर है, जिसके जरिये हम परचेस के लिए सामान के आर्डर देते है, जिसको हम Purchase Order Voucher में एंट्री किया करते है। Purchase Order Voucher में एंट्री करने से स्टॉक में नही दिखता है। Purchase Order का Receipt Note Voucher में एंट्री करने पर ही स्टॉक ऐड होता है। Purchase Order Voucher की shortcut key Ctrl + F9 होता है।

1. Gateway of Tally >
2. Vouchers > F10 (Other Vouchers) >
3. type or select Purchase Order.
   Or press Alt+G (Go To) >
4. Create Voucher > F10 (Other Vouchers) >
5. type or select Purchase Order.