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Index Match Function

Index Match Function in Excel in Hindi

Index Match Function in Excel

Welcome Friends इस Post में हम यह जानेंगे की Ms-Excel में Index Match Function का Use कैसे किया जाता है।


Index और Match Function Excel में दिए हुए pre-defined Function में से एक है। Index Function का Use करके हम Value को बहुत ही आसानी से data के अंदर Search कर सकते है।

Excel में Index Function, Vlookup function की तरह ही वैल्यू को सर्च करके उससे related information देने का काम करता है।

Index और Vlookup Function में अंतर यह है कि Vlookup किसी भी Value को Data में Left से right की ओर Search करता है जब कि Index Function में ऐसी कोई limitation नहीं है।

इसी तरह Match function के द्वारा हम Data में किसी Value की Position को निकाल सकते है।

Excel में Index Match function  को एक साथ Use करके हम एक Powerful Dynamic Formula create कर सकते है कैसे ये हम आगे जानेंगे।

आईये सबसे पहले हम Index और  Match function  के बारे में  समझते है कि  Excel में Index function और Match function क्या होते है और फिर हम कुछ Example के द्वारा समझेंगे कि इसका Use कैसे किया जाता है।

Syntax of INDEX Function in Excel

=INDEX(array, row_num, [column_num])
 
array- array में हमे उस Data Range को define करना होता है जिसमे हमे Value को Search करके Information निकालनी है।
row_num-  जिस Data को Search किया जा रहा है उसका row number हम इस parameter में define करते है।
column_num- यहाँ उस column का number define करना है, जहाँ से हमे Information चाहिए यह parameter optional होता है।

Example of INDEX Function in Hindi

Index  function का Use करने के लिए सबसे पहले हम एक Data create करेंगे जैसा कि नीचे Image में दिखाया गया है। इस Data में 3 column header Name, ID और Contact no..

अब हमे Column F2 में हमे उस व्यक्ति का Name निकलना है जिसकी ID Data में “A53” दी गयी है।

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हम दो method से Index Function का Use करके ID के द्वारा Name को Find करेंगे।

1st Method

  • सबसे पहले हम F2 cell में Formula Type करेंगे – “=INDEX(A1:A10,9)”।  इस Formula में हमने 3rd parameter col_num जो कि Optional है उसका Use नहीं किया है।
  • यहाँ 1st parameter array में उस Cell Range को Select करना है जहां से हमे Information output के रूप में चाहिए। हमे यहाँ उस व्यक्ति का Name चाहिए जिसकी ID “A53” है इसलिए हम Name Column (A1:A10) को Select करेंगे।
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  • 2nd parameter row_num में Data से ID “A53” का row number दिया गया है।
  • Formula type करने के बाद हम enter key press करें। Enter key press करते ही F2 cell में name display हो जायेगा।
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इस तरह हम Index function में बिना column_num Parameter use किये किसी Data से Information निकाल सकते है।

अब हम 2nd method में यह देखेंगे की column_num Parameter का Use करके Index function से हम Information कैसे निकाल सकते है-

2nd method

  • Index function को हम method द्वारा कैसे Use करे आईये जानते है। यहाँ हम इस Function के तीनो Parameters का करेंगे।
  • इस method में Name को निकालने के लिए हम F2 cell में Formula Type करेंगे “=index(A1:C10,9,1)” और enter key press करेंगे।
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  • इंटर key प्रेस करते ही F2 cell में Name display हो जायेगा।
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  • Formula “=index(A1:C10,9,1)” के 1st parameter array में हमने Data (A1:C10) को select किया है।
  • 2nd parameter, row_num में हमने ID “A53” का row number(9) दिया है।
  • 3rd parameter, Column_num में Data में दिए हुए columns में से हमने Name column का number (1) दिया है जिससे हमे output चाहिए।

Match  function

Excel में Match  function का Use Data में किसी Cell में दिए Value की Position निकालने के लिए किया जाता है।
Match function के द्वारा हम किसी Column या Range के अंदर दिए गए Value की स्तिथि को पता कर सकते है। Match Function Value की Position को Number में दर्शाता है।

syntax 

 =match(lookup_value, lookup_array, [match_type])
1)lookup_value– Data में जिस Value की Position निकालनी है उसे lookup_value कहते है।
2)lookup_array वह Table Range जिसमे से Value की Position प्राप्त करनी है।

3)match_type- इस Parameter में हमे तीन तरह के Option मिलते है –

  • less than[1]- इस Option का Use हम तब करते है जब Data ascending order में arrange किया गया हो।
  • exact match[0]- इस Option का Use हम किसी प्रकार के Data में कर सकते है चाहे वह ascending order में हो या ascending order में हो।
  • greater than[-1]- इस Option का Use करने के लिए Data का ascending order में होना जरुरी है।

Example of Match Function

आईये Example के द्वारा समझते है कि excel sheet में Match function किस तरह से Use किया जाता है-

मान लीजिये हमारे पास एक Data है जिसमें कुछ व्यक्तियों के नाम दिए गए है और इस Data से “Prince Kumar” Name के व्यक्ति की Position निकालनी है। नीचे Image में देखे –
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हमारा Data A column में है और C column में हमने lookup_value का criteria set कर रखा है। D2 cell में हमे Position निकालनी है।
अब हम D2 cell में Formula “= MATCH(C2,A2:A10,0)” Type करेंगे।
इस Formula में 1st parameter है। lookup_value जिसमे हमने “Prince Kumar” का Cell reference C2 define किया है।
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2nd parameter lookup_array में….हमे column “A” में दिए हुए Data Range को Select करेंगे।
3rd parameter match_type में…हम exact match select करेंगे, जिसे हम “0” से भी Show कर सकते है।
अब enter key press करे। enter key press करते ही  “Prince Kumar”  की जो कि “5” है Position Dislpay हो जाएगी।
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इस तरह हम excel में हम Match function का use करके Data के अंदर किसी Value की Position का पता लगा सकते है।
अब तक हमने समझा कि excel में Index function और Match function क्या है और इसका use कैसे करते है। अब हम देखेंगे कि Index function और Match function का एक साथ Use करके कैसे एक powerful formula बनाया जा सकता है।

Excel में Index और Match का एक साथ Use कैसे करे ?

 इसे  समझने के लिए  हमने Example के लिए एक Data लिया है जिसमे 3 columns Name, Contact और Salary है। इस Data से हमे “Milind” Name के व्यक्ति की salary पता करनी है Index function और Match function एक साथ Use करके।
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 सबसे पहले हम उस Cell में जायेंगे जहां हमे Formula Type करना है। यहाँ हम Cell F2 में Formula “=INDEX(C2:C10,MATCH(F1,A2:A10,0)) type करेंगे।
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index function के 1st parameter में हमने column C में  दिए हुए salary Data को  (C2:10) को Select किया है, जिससे हम salary को Search कर सके।
2nd parameter row_num में हमने match function का Use किया है। यह हमे Name column से “Milind” की Position निकाल कर देगा जो index function के लिए row_num  का काम करेगा।
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formula type करने के बाद enter करे।

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index with match
इस तरह Index-Match function का Use करके हम Excel में एक dynamic formula बना सकते है जिससे Data को Search करना और भी आसान हो जाता है।

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