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Formulas Tab in Excel in Hindi | Complete details

Ms-Excel के इस टुटोरिअल में आज हम Formulas Tab के बारे में डिटेल में जानेंगे। Excel में Formulas Tab बहुत ही Important Tab है। इसमें दिए गए सभी टूल्स और कमांड्स का Use करके, हम अपने काम को और भी बेहतर तरीके से कर सकते है।

इससे पहले ,अगर आपने Excel के होम टैब, इन्सर्ट  Tab और पेज लेआउट Tab से Related मेरी पिछली Post नहीं पढ़ी तो उसे भी जरूर पढ़े।

What is Formulas Tab in Excel in Hindi

Formulas Tab का Use, Excel Function और Formula को Worksheet में Insert करने ,उसे evaluate करने, Formula में आ रहे errors को फाइंड करने के लिए किया जाता है। Formulas Tab को Open करने के लिए शॉर्टकट key “ALT+M” है।

Excel Formulas Tab
Formulas Tab in Excel
Formulas Tab में Four Group दिए गए है – फंक्शन लाइब्रेरी, डिफाइंड नेम्स, फार्मूला ऑडिटिंग और कैलकुलेशन हर एक Group में कई अलग – अलग options भी Provide किये गए है। आईये इसके बारे में डिटेल में जाने –

1 ) Function Library

फंक्शन लाइब्रेरी Group में दिए गए सभी टूल्स और options Excel Function से Related है। यहाँ Excel के बेसिक फंक्शन्स और एडवांस फंक्शन्स की पूरी Library मिलेगी। इस Group में Nine options दिए गए है जिसे हम एक-एक करके जानेंगे –
  • Insert Function –

    Function लाइब्रेरी का यह सबसे पहला Option है जिसका Use, फंक्शन्स को Worksheet में इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है। इसे Open करने के लिए शॉर्टकट key “Shift + F3” है।

Insert function in Formulas Tab
  • इस ऑप्शन का Use कैसे करते है आईये उदाहरण से इसे समझते है  –
  • हमने यहाँ, Excel Sheet में कुछ Numbers लिए है जिनमे से हमे मैक्सिमम Number को फाइंड करना है। इसके लिए सबसे पहले इन्सर्ट फंक्शन पर Click करे। आपके सामने एक डायलाग बॉक्स Open होगा, जिसमे बहुत सारे फंक्शन्स आपको दिखाई देंगे।
  • यहाँ ” सर्च फॉर अ फंक्शन” के नीचे Box में Function का Name Type करे और उसे Search करे। अब ” गो” Button पर Click करें। हमने यहाँ मैक्स Function को Search किया है।
Excel Formulas Tab
  • गो Button पर Click करते ही आप देखेंगे कि , ” सेलेक्ट अ फंक्शन” के नीचे दिए गए List में Function का Name Display हो रहा है। इसे Select करके ओके करे।
  • ओके करने के बाद ” फंक्शन आर्ग्यूमेंट्स” Name का डायलाग Box Open होगा। यहाँ आपको सारे Numbers को Select करना है, जिनमे से आप मैक्सिमम Number को फाइंड करना है। अब Ok Button पर Click करे।
Excel Formulas Tab
  • Ok करते ही Result Cell में Display हो जायेगा। इसी तरह से आप Excel के बाकी Function को भी Use कर सकते है।
  • AutoSum –

    Excel के इस फीचर में आपको कई फंक्शन्स जैसे कि सम, एवरेज, काउंट नंबर्स, मैक्स, मिन और मोर फंक्शन्स मिल जायेंगे।यहाँ से ,सिर्फ एक Click में, आप इन फंक्शन्स का Use कर सकते है। इसके अलावा ” मोर फंक्शन्स” में भी आपको बहुत से Excel फंक्शन्स मिल जायेंगे।

  • Recently Used-

  •  इस Option में आपको उन सभी functions की List मिलेगी, जिनका Use आपने हाल ही में Excel Sheet में किया है।
  •  Financial –

  • यहाँ फाइनेंस से Related फंक्शन्स की Library दी गयी है। इसमें सबसे नीचे ” इन्सर्ट फंक्शन ” Option दिया गया है। जहाँ से आप Function को Cell में Insert कर सकते है।
  • Logical –

  • इस Option में सभी Logical फंक्शन्स की List दी गयी है। यहाँ से आप आसानी से लॉजिकल फंक्शन्स को Use कर सकते है।
  • Text –

  •  इस केटेगरी में सभी Text फंक्शन्स अवेलेबल है। जैसे – लेफ्ट फंक्शन, राइट फंक्शन, मिड फंक्शन, CHAR फंक्शन, कोड फंक्शन etc…
  • Date & Time –

  •  जब हमे Excel Sheet में Date और Time से Related कॅल्क्युलेशन्स करने होते है तो हम डेट & टाइम फंक्शन्स का Use करते है।  इसके लिए आप डेट & टाइम Option पर Click करे, जहाँ आपको Date और Time Function की पूरी List मिल जाएगी।
  • Lookup & Reference –

  • Excel में lookup Function का Use, किसी Value को Search करने और उससे Related इनफार्मेशन निकालने के लिए किया जाता है। इस केटेगरी में आपको सभी lookup Function मिल जायेंगे।  यहाँ से आप फंक्शन्स को Cell में Insert कर सकते है।
  • Math & Trig –

  •  यहाँ मैथ और ट्रिगोनोमेट्री से Related Function दिए गए है। जिनका Use Numbers के Calculation के लिए किया जाता है।
  • More Functions –

    इस Option में अन्य फंक्शन्स जैसे कि स्टैटिस्टिकल, इंजीनियरिंग, क्यूब और इनफार्मेशन फंक्शन्स प्रोवाइड किये गए है। जिनका Use Data एनालिसिस में किया जाता है।

2) Defined Names –

 इस Section में Four options है – नाम मैनेजर, डिफाइन नाम, यूज़ इन फार्मूला और क्रिएट फ्रॉम सिलेक्शन
Define Name in Formulas Tab
Formulas Tab in Excel
  • Name Manager 

  •  इसका Use, किसी row या Column Range को कोई स्पेसिफिक Name देने के लिए करते है। इसके अलावा आप यहाँ से Name को एडिट और डिलीट भी कर सकते है। इन Names का Use हम Formula में करते है। जैसे आप = SUM(A1:A5) की जगह =SUM(JanSales) Type कर सकते है। नाम मैनेजर को Open करने के लिए शॉर्टकट key है – CTRL + F3
  • Define Name –

  •  Define name से हम किसी row या कॉलम को एक स्पेसिफिक Name दे सकते है। जिस भी row या Column का Name Define करना है ,सबसे पहले उसे Select करे और डिफाइन नाम Option पर Click करे। आपके सामने डायलाग Box Open होगा। जैसा कि आप नीचे Image में देख सकते है – आप shortkey Alt+M+M+D भी यूज़ कर सकते है।
Define Name in Formulas Tab
Define Name in Formulas Tab
  • यहाँ ” नाम ” के सामने दिए गए Box में Name Type करे।
  • Refers to : में आपको Cell Range दिखाई देगा जो आपने Select किया था।
  • अब ओके Button पर क्लिक करे। अब जब भी आप इस रेंज को सेलेक्ट करेंगे तो इस कॉलम का नाम , नाम बॉक्स में Display होगा। (नीचे Image में देखे )…इस Name को आप Formula लगाते समय यूज़ कर सकते है। इससे बार-बार Formula में Range को Select करने की जरुरत नहीं पड़ती।
Define Name in Formulas Tab
Define Name in Formulas Tab
  • Use In Formula 

  • इस Option पर जब आप Click करेंगे तो आपको उन Names की List दिखाई देगी ,जो आपने डिफाइन नाम Option के द्वारा असाइन किया था। यहाँ से आप इन्हे Formula में Use कर सकते है। आईये इसे example से समझते है –
  • यहाँ हमने एक Column Range लिया है, जिसका Name हमने ” नंबर्स ” दिया है। अब हमे  इन Numbers में मैक्सिमम नंबर निकालना है। इसके लिए Cell में Function “=MAX( ” TYpe करे। अब ” यूज़ इन फार्मूला” पर Click करके ” नंबर्स ” को Select करे और एंटर key Press करे।
Define Name in Formulas Tab
  • एंटर करते ही Result Cell में Display हो जायेगा। इस तरह आप इन Names का Use Formula में कर सकते है।
  • Create from Selection –

  •  Formulas Tab में दिए गए इस Option से, आप किसी भी Selected Range के लिए आटोमेटिक नाम बना सकते है। इसके लिए सबसे पहले अपने Data को Selected करे। Data को Selected करते समय, हैडर को भी जरूर incude करे।
  • इसके बाद क्रिएट फॉर्म सिलेक्शन पर Click करे या Shortcut key Alt+M+C प्रेस करे। अब आपके सामने Four Option Display होंगे – टॉप row, लेफ्ट कॉलम, बॉटम row और राइट कॉलम…आप अपने सुविधा के अनुसार कोई भी Option Select कर सकते है।
Excel Formulas Tab

3)Formula Auditing –

इस Group में Six options दिए गए है – ट्रेस प्रेसिडेंट्स, ट्रेस डेपेंडेंट्स, रिमूव arrows, शो फ़ॉर्मूलास, एरर चेकिंग, Evaluate फार्मूला। अब हम एक – एक करके इन सभी टूल्स के बारे में जानेंगे –

Formula Auditing in Formulas Tab
Formula Auditing in Formulas Tab
  • Trace Precedents –

  • इस Tool का Use करके हम पता कर सकते है कि सिलेक्टेड Cell , कौन -कौन सी Cell वैल्यूज से जुड़ा हुआ है।
  • मान लीजिये कि किसी Cell में Numbers का Sum किया गया है। अब आपको पता करना है कि यह sum कौन -कौन से Cell वैल्यूज से कनेक्टेड है तो ट्रेस प्रेसिडेंट्स पर Click करे। यह आपको arrow के द्वारा कनेक्शन दिखायेगा कि किन Cell वैल्यूज का sum ,उस पर्टिकुलर Cell में किया गया है। जैसा कि आप नीचे Image में देख सकते है –
Trace Precedent in Formulas Tab
Trace Precedent in Formulas Tab

 

  • Trace Dependents –

  • इस ऑप्शन की Help से आप पता कर सकते है कि Excel Sheet में, कर्रेंटली सिलेक्टेड Cell Value से, कौन -कौन से Cell की वैल्यूज प्रभावित हो रही है।
Trace Dependents in Formulas Tab
Trace Dependents in Formulas Tab
  • Remove Arrows –

    यहाँ आपको Three options मिलेंगे – रिमूव Arrows , रिमूव प्रेसिडेंट Arrows, रिमूव डिपेंडेंट Arrows

  • Remove Arrows – इस Option से आप Worksheet के सभी Arrows को हटा सकते है।
  • Remove Precedent Arrows – Worksheet में, ट्रेस प्रेसिडेंट द्वारा दिखाए जा रहे सभी arrows को, आप यहाँ से Remove कर सकते है।
  • Remove Dependent Arrows – यहाँ से आप सिर्फ ट्रेस डिपेंडेंट Option से क्रिएट किये गए arrows को रिमूव कर सकते है।
  • Show Formula – 

  • अगर आपने Worksheet में कोई Formula लगाया है और आप उसे Display करना चाहते है तो शो फार्मूला पर Click करे। इससे आपके Excel Sheet में जितने भी Formula है वो दिखाई देने लगेंगे। इसके लिए Shortcut key है – Ctrl+` या Alt+M+H 
Show Formula in Formulas Tab
Show Formula in Formulas Tab
  • Error Checking –

  • जब हम Worksheet में Formula लगाते है तो कई बार errors का सामना करना पड़ता है। ऐसे में Error चेकिंग का Use करके आप, इन errors को एक साथ Search कर सकते है।
  • जब आप इस Option पर Click करेंगे तो आपके सामने एक Dailog Box Open होगा जिसमे सभी errors के Details आपको मिलेंगे। इसमें नीचे दिए गए नेक्स्ट Button पर Click करके,आप सभी errors को, एक -एक कर अपने Excel Sheet में देख सकते है। अगर आप error को हटाना चाहते है तो ” इग्नोर एरर” पर Click करे। इसके अलावा ” एडिट इन फार्मूला बार” पर Click करके आप Formula को Edit भी कर सकते है।
Error Checking in Formulas Tab
Error Checking in Formulas Tab
  • Watch Window –

  • इस Option से आप Excel Sheet में, Selected Cell Range की Details और उनमे हो रहे Changes पर नज़र रख सकते है।

4) Calculation – 

यह फार्मूला टैब का लास्ट Group है। इस Group में आपको Three टूल्स Provide किये गए है – कैलकुलेशन options, कैलकुलेट नाउ, कैलकुलेट शीट।
  • Calculation Options –

  • यहाँ आपको Formula Calculation से Related options दिए गए है, जिसे आप अपनी requirement के हिसाब से ” आटोमेटिक ” या ” मैन्युअल ” पर Set कर सकते है।
  • मान लीजिये कि कि आपने Sheet में कोई Formula लगा रखा है जिससे आपको सही आउटपुट भी मिल रहा है। अगर आपने आटोमेटिक ऑप्शन को Select कर रखा है और आप Cell Value में कुछ Changes कर रहे है, तो Sheet में लगाया गया Formula ऑटोमेटिकली recalculate हो जाता है और Output में भी Changes हो जायेगा ,जबकि मैन्युअल Setting इसके विपरीत काम करता है।
  • मैन्युअल Select करने के बाद अगर आप Cell Value में Changes करते है तो आउटपुट में कोई Changes नहीं होता।
  • Calculate Now –

  • इस ऑप्शन पर Click करके आप पूरी Worksheet को एक बार में Calculate कर सकते है,पर इस Option को Use करने से पहले ” मैन्युअल ” Setting को Select करना जरुरी होता है। उसके बाद ही इस Option का Use आप Excel Sheet में कर सकते है।
  • Calculate Sheet –

  •  इस Option से आप अपने करंट Worksheet को Calculate कर सकते है। इस Option को भी Use करने से पहले आपको मैन्युअल Option को Select करे।
उम्मीद है कि यह Article आपके लिए Helpful होगा। इस Article से Related कोई सवाल या सुझाव हो तो Comment Box में लिखे।
इसे भी पढ़े MS Excel Page Layout Tab in Hindi

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