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Find and Search Function in excel in hindi with example.

Excel में Find and Search Function दोनों लगभग एक जैसे ही होते है। ये दोनों Function किसी टेक्स्ट/स्ट्रिंग में किसी specific वर्ड या लेटर को Search करके उसकी position निकालने का काम करते है।

Find and Search Function in Excel

Find and Search दोनों ही Functions में आउट पुट हमे नूमेरिक वैल्यू के रूप में मिलता है। इस post में आगे हम Find और Search Function के बारे में डिटेल्स में जानेंगे।

 Find Function in Excel in Hindi

Find Function का इस्तेमाल किसी टेक्स्ट के अंदर एक Specific वर्ड या character की  का पता लगाने के लिए किया जाता है। फाइन्ड function एक case-sensitive function होता है।
Case-sensitive होने का मतलब है कि फाइन्ड Function upper case और lower case में अंतर कर सकता है।
अगर Cell में कोई टेक्स्ट हमने upper केस में लिखा हैं तो Find Function का इस्तेमाल करते समय हम अप्पर केस का ही इस्तेमाल करना चाहिए। आगे हम इसे Example के द्वारा Details से समझेंगे –
 

Find Function Arguments in Excel

 
Syntax-
 
=FIND(find_text,within_text,[start_num])
 

Arguments-

 
find_text- यह फाइन्ड Function का पहला argument है। इसमें हमे वह टेक्स्ट या specific वर्ड देना होता है जिसको सर्च करके उसकी position निकालनी है।
within_text-जिस टेक्स्ट/स्ट्रिंग के अंदर specific वर्ड को खोजना है उस टेक्स्ट/स्ट्रिंग के Cell का अड्रेस देना होता है।
start_num- यह argument optional होता है जिसमे हमे एक नंबर enter करना होता है जो Find Function को यह बताता है कि उसे वर्ड को कहाँ से ढूँढना है।

 How to use Find Function in Excel in Hindi

Example(1)

अभी तक हमने जाना कि Find Function क्या है और उसका Use Excel में क्यों किया जाता है। अब हम उदाहरण के द्वारा समझेंगे कि इसका इस्तेमाल कैसे करते है –
सबसे पहले Cell में कोई टेक्स्ट लिखे। हमने यहाँ सेल A1 में एक टेक्स्ट “Tutorial” लिया है जिसमे हमे “r” की position पता करनी है।
अब Cell B1 में cursor ले जाये और Formula “=FIND(“r”,A1,1)” लिखे।नीचे image में देखे –
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Note-आप चाहे तो तीसरे ऑप्शन जो कि Optional है उसे खाली छोड़ सकते है। अगर आप इसमें कुछ नहीं लिखते तो यह by default 1 ले लेता है।
अब enter key Press करे। enter करते ही “r” की position जो कि “5” है Cell B1 में दिखाई देगी। जैसा कि आप निचे Image में देख सकते है –
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Formula को समझे-

“=FIND(“r”,A1,1)” के पहले argument find_text में हमने character “r” लिया है जिसकी position हमे निकालनी है।

दूसरे argument within_text में हमने “Tutorial” का सेल अड्रेस A1 दिया है।

तीसरे argument start_num में हमने 1 दिया है जिसका मतलब है कि यह टेक्स्ट के पहले character से गिनना शुरू करेगा।

Example(2)

इस उदाहरण में हम देखेंगे की अगर किसी टेक्स्ट में कोई वर्ड एक से ज्यादा बार repeat हो रहा है तो Find Function का इस्तेमाल करके हम सभी repeated वर्डस की position कैसे निकालेंगे।

Example के लिए हमने एक टेक्स्ट “curriculum” लिया है। यहाँ हमे “u” की position को फाइन्ड करना है। आप देख सकते है कि इस टेक्स्ट में “u” तीन बार repeat हो रहा है।

अगर हम Formula “=find(“u”,A1,1)” का इस्तेमाल करते है तो यह पहले वाले “u” की position बतायेगा, जो कि “2” है। जैसा कि आप नीचे Image में देख सकते है –

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अब इस टेक्स्ट “curriculum” में हम सेकंड और थर्ड “u” की position जो कि 7 और 9 है उसे कैसे फाइन्ड करेंगे यह जानेंगे –
टेक्स्ट में 2nd “u” की position निकालने के लिए सबसे पहले Formula “=find(“u”,A1,3)” टाइप करेंगे।

अब इंटर करे। enter करने पर आपको Cell B1 में result “7” मिलेगा। जो कि दूसरे Number पर आ रहे “u” की position है।

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यहाँ हमने तीसरे argument start_num में वैल्यू “3” दिया है जिसका मतलब है कि यह टेक्स्ट के पहले दो characters को छोड़कर तीसरे से गिनना शुरू करेगा।

अब third number पर आ रहे “u” की position निकालने के लिए formula “=find(“u”,A1,8)” type करे।

formula type करने के बाद enter करे। यह आपको result “9” देगा। इस formula में हमने start_num 8 दिया है जिसका मतलब है कि यह पहले Eight characterr को छोड़कर गिनना start करेगा

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तो इस तरह से आप Find Function Use करके आप किसी टेक्स्ट के अंदर वर्ड की position का पता कर सकते है।

Search Function in Excel in Hindi

 
Excel में Search function फाइन्ड function की तरह ही किसी specific character की position को सर्च करने का काम करता है।
सर्च function और फाइन्ड function में difference बस इतना है कि Find function case-sensitive होता है और Search function case-insensitive होता है
Search function के case-insensitive होने का मतलब है कि यह upper-caseऔर lower-case में अंतर नहीं कर सकता है।

Search Function Arguments in Excel

 
=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
 

Arguments-
 
find_text-यह Search function का पहला argument है। इसमें हमे वह टेक्स्ट या specific वर्ड देना  होता है जिसको Search करके उसकी position निकालनी है।

within_text- जिस टेक्स्ट/स्ट्रिंग के अंदर specific वर्ड को Search करना है उस टेक्स्ट/स्ट्रिंग के Cell का अड्रेस देना होता है।

start_num- यह argument optional होता है जिसमे हमे एक नंबर इंटर करना होता है जो सर्च function को यह बताता है कि उसे वर्ड को कहाँ से Search करना है।
How to use SEARCH Function with Example

Example-

 

अब हम Search function को Example के द्वारा समझेंगे। Example के लिए हमने यहाँ वही टेक्स्ट लिया है जो फाइन्ड Function में लिया था।

यहाँ हम Search function के द्वारा “u” की position पता करेंगे।इसके लिए Cell B1 में formula “=SEARCH(“U”,A1,1)” Type करेंगे।

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Formula Type करने के बाद enter करे। enter करते ही Cell B1 में आपको “u” की position “2” दिखाई देगी।

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Note- यहाँ आप देख सकते है कि इस Formula में हमने “U” को upper-case यानि capital letter में लिखा है। जबकि टेक्स्ट में यह lower case यानि स्मॉल लेटर में है फिर भी सर्च function से हमे exact result मिल रहा है।

ऐसा इसलिए क्योंकि सर्च function case-insensitive होता है। case-insensitive होने के कारण Search function में upper-case या lower-case दोनों का ही इस्तेमाल कर सकता है। जबकि find function में ऐसा नहीं है।

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