Create Voucher Class in Tally Prime

Purchase Voucher Class and Sales Voucher Class for Discount And Tax

Voucher Class क्या है?

Create Voucher Class – Tally में Voucher Class की Help से हम Voucher Entry में लगने वाले समय को कम कर सकते है। और साथ ही हम Mistakes की सम्भावनाओ को भी कम कर सकते है। अर्थात् होने वाली Sales और Purchase Voucher Entry में Use होने वाले Ledgers को पहले से Voucher में Set कर दिया जाता है। जिससे हमे वह Voucher Select नही करना पड़ता है और समय की बचत होती है जैसे Sales करते समय यदि हमारे सभी Sales Voucher में Discount या Tax लगता है तो इनके Ledger पहले ही हम Sales Voucher में Class की Help से जोड़ देंगे।

Tally Prime में Discount की Class कैसे बनाये?

Discount Class बनाने से पहले हमे Entry में Use होने वाले सभी Ledger Create करने है। जैसे

परचेस अकाउंट अंडर ग्रुप परचेस।

सेल्स अकाउंट अंडर ग्रुप सेल्स।

डिस्काउंट Received अंडर ग्रुप Indirect इनकम।

डिस्काउंट गिवेन अंडर ग्रुप Indirect एक्सपेंसेस।

और साथ ही साथ कुछ Stock जैसे Pen Book Ragister आदि मान कर Stock Items Create कर लेंगे-

अब Voucher Class, Purchase की बनाने के लिए दिए गये Steps को Follow करें –

1) सबसे पहले Alter Option पर जाएँ।

 

 

 

2) अब यहाँ Voucher Class में जाएँ और Purchase Voucher Select करें।

 

 

 

3) सामने एक Voucher Alter की Window Open होगी यहाँ Name Of Class में जो Class आप बना रहे है वह Name दें जैसे Discount Received

 

4) अब Open हुयी Window में left Side उन Groups को बहार निकाले जिन्हें आप entry करते समय Party’s A/c Name में नही रखना चाहते है। जैसे बैंक अकाउंट, ब्रांच डिवीज़न, Sundry Debtor, Etc और इसी तरह Right Side उन Group को शामिल करें जिन्हें आप Party’s A/c name में दिखाना चाहते है। जैसे कैश इन हैंड, Sundry Creditors.

5) अब डिफ़ॉल्ट एकाउंटिंग में परचेस Ledger Select करें।

 

 

 

 

6) एडिशनल एकाउंटिंग में Bill के Last में जुड़ने वाले Ledger Select करे जैसे अभी हम Discount Recieve का Ledger Use कर रहे है इसी तरह wages या Tax के Ledger Use किये जा सकते है।

तो इस तरह आप Purchase में पहले से Discount Class बना कर Discount को Add कर सकते है अगर आपके Bill में Discount का Rate हर Bill पर अलग अलग है तो यहाँ As यूजर डिफाइन सेलेक्ट करें। जिससे Bill में Entry करते समय आप से पूछ लिया जायेगा की कितना Discount देना है।

Voucher Class में Sales की Class Discount के लिए कैसे बनाये?

जिस तरह हमने Purchase में Discount का Voucher Class बनाई उसी प्रकार हम Sales में भी Class बना सकते है।

1) सबसे पहले Alter Option पर जाएँ।

 

 

2) अब यहाँ Voucher Class में जाएँ और Sales Voucher Select करें।

 

 

3) सामने एक Voucher Alter की Window Open होगी यहाँ नाम ऑफ़ क्लास में जो Class आप बना रहे है वह Name दें जैसे डिस्काउंट गिवेन

 

4) अब Open हुयी Window में Left Side उन Group को बहार निकाले जिन्हें आप एंट्री करते समय Party’s A/c Name में नही रखना चाहते है। जैसे बैंक अकाउंट, ब्रांच डिवीज़न, Sundry Creditors, Etc और इसी प्रकार Right Side उन Group को शामिल करें जिन्हें आप Party’s A/c name में दिखाना चाहते है जैसे कैश इन हैंड, Sundry Debtor

 

5) अब डिफ़ॉल्ट एकाउंटिंग में सेल्स Ledger Select करें।

6) एडिशनल एकाउंटिंग में Bill के Last में जुड़ने वाले Ledger Select करे जैसे अभी हम Discount Given का Ledger Use कर रहे है इसी प्रकार wages या Tax के Ledger Use किये जा सकते है।

Tally Prime में Voucher Class के साथ Entry कैसे करें?

Purchase और Sales Voucher Class बनने के बाद अब आपको Voucher में जाना है और परचेस वाउचर F9 से Select करना है F9 Press करके, उसके बाद आपसे पूछा जायेगा Class का Use करना है या नही तो यहाँ आप Purchase Voucher Class Discount Receive को Select करें अब आप देखेंगे की Voucher में पहले से Discount Receive का Ledger आ जायेगा इसी तरह Tax के Ledger यदि जोड़े होते तो यहाँ Tax के Ledger भी अपने आप आ जाते है।

 

 

और बिल्कुल इसी तरह आप Sales Entry भी कर सकते है।

 

उम्मीद है आपको Tally Prime में Create Voucher Class समझ आ गया होगा।

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