Tally में Company बनाने के बाद ledger create करना पहली सबसे पहले जरुरी है लेकिन उससे पहले ये जानना बहुत जरुरी है की Ledger होता क्या है ये तो सब जानते है की Accounting computarised हो या Manual Accounts Books पर, Account का पूरा System Entries पर निर्भर होता है। और उन्ही Entries में Use होने वाले Accounts को tally में ledger कहा जाता है।

जैसे किसी Shopkeaper ने अपने ABC Name के ग्राहक को उधार में माल बेचा और XYZ Name के एक ग्राहक हो नगद में माल बेचा तो वो Shopkeaper अपने Book में ABC Name का एक Account बनाएंगा और उमसे एक Entry उसमे  करेंगा और दूसरी Sales Account (सेल अकाउंट) में Entry करेंगा। और जो माल उसने Cash में बेचा उसकी वो नगद ( cash ) Accounts में Entry करेंगा और दूसरी Sales Accounts (सेल अकाउंट) में Entry करेंगा। Accounting की Language में इन्ही Accounts को ledger कहा जाता है।

[ Note : Tally में cash Name से Ledger पहले से बना रहता है इसलिए cash ledger बनाने की जरुरत नहीं पड़ती है ]

Single Ledger Creation in Tally

Tally में ledger बनाना एक आसान प्रक्रिया है। ledger Two types से बनाये जाते है  Single ledger and Multiple ledger.यदि एक समय पर company में बहुत सारे ledger बनाने हो तो Multiple Ledgers  Creation से  बनाये जा सकते है। और यही एक दो ही बनाने हो तो single ledger से ही बनाने चाहिए।

How to create Ledger in Tally

निचे दिए गए Step के अनुसार Tally में  single ledger create किया जा सकता है

Gateway of Tally से Create पर Click करे।

फिर Ledgers पर Click करे (Gateway of tally से  Account info पे Click करे फिर Ledgers पर Click करे)

यहाँ पर तीन options होते है Create, Display,Alter

1. Create  : इस option पर Click करके New Ledgers बनाया जा सकता है।
2. Display : इस Option से किसी भी Ledgers को देख सकते है।
3. Alter     : इस option से किसी भी Ledgers में Changes किया जा सकता है।

Ledgers बनाने के लिए Create  पर Click  करे

अब ledger Creatin Screen Open होंगी

Name  : ledger का Name Fill करे।

alias  : यदि कोई Optional Name आप देना चाहते हो तो इसे यहाँ पर लिखे।

Example : ledgers Name  Ram Sales & co . से है   aur alies name में Ram लिखा है तो Ram name से भी ledger को open किया जा सकता है।  ailas में Number भी Fill किया जा सकता है।

Groups : Ledgers का उचित Group select करे जैसे Company Ram Sales & co. को माल की बिक्री करती है। तो Ram Sales & co. Company के लिए Sundry Debtors होंगा। इस व्यव्हार में Ledger का group sundry Debtors दिया जायेंगा।

Maintain balances bill by bill  : चूँकि Group Sundry Debtors है तो इसमें bill by bill Option आता है। Accounts Bill by Bill mainatain करने के लिए इस Option को yes किया जाता है।

Mailing Detail : Ledgers में दिया गया name यहाँ अपने आप आ जाता है इसमें Changes भी किये जा सकते है।

Address : यहाँ Costumer का address Fill किया जाता है।

Country : Costumer जिस देश से है list में से उस देश का Name Select करे। Ex . India

State :    List में से State का Name Select करे।

Pincode : Pin Code Fill करे।

Set/Alter GST details : इसे yes करे। अब जो Screen Open होंगी उसमे Costumer का GST details Fill करे।

अब enter करे।

Finally अब accept कर दे।

Multiple ledgers create in Tally

Tally में multiple ledgers create करने के लिए निचे दिए गए Step Follow करे।

1. Gateway of tally
2. Chart of Accounts Click करे फिर Ledgers पर Click करे फिर change view पर click करे (Alt+h) फिर Multi Create पर click करे (Account info में जाये)
3. Mutiple Ledgers में Create पर क्लिक करे।
4. Under Group Select करे ( यदि सभी ledgers का Group एक ही है तो यहाँ वो Group Select करे और Ledgers अलग अलग Group के हो तो All Items Select करे।)
5. अब Ledgers Name लिखकर Under groups Select करे।
6. Finally enter करके accept कर दे।

NOTE : Multiple Ledgers Create करते समय कुछ जरुरी options नहीं आते है जिस तरह से single ledgers Creation में बताया गया है।

इस प्रकार Tally में single ledger and multiple ledger बनाये जाते है। यहाँ sundry debtors group के under में आनेवाले Ledgers के बारे में बताया गया है। Ledgers बनाने का तरीका तो यही रहेगा किन्तु सभी sundry debtors नहीं होते इसलिए किस Ledgers को किस Gruop में लेना है इसके लिए इसकी जानकारी होना अनिवार्य है।

इसे भी पढ़े Tally Ledger List | List of Ledgers Under Group In Tally