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Concatenate Function in Excel

Concatenate Function in Excel

Concatenate शब्द का Hindi में अर्थ होता है-” जोड़ना ” Excel में Concatenate function का Use दो या दो से अधिक texts या values को Add करने के लिए किया जाता है। इस Function को Excel में Text function की category में रखा गया है।
कभी -कभी Excel Sheet में Data को सही structure देने के लिए विभिन्न cells के Values को जोड़कर एक Cell में लाने की जरुरत होती है।

इस तरह Excel Sheet में बिखरे हुए Data को जोड़कर उसे arrange करने में Concatenate function बहुत useful होता है। जैसे- first name और last name.

Concatenate Formula को हम numbers पर भी apply कर सकते है। आगे हम इसे Example के द्वारा समझेंगे –

Concatenate function syntax-

=CONCATENATE (text1,[text2],….)



ARGUMENTS-

text1,[text2],.. [इस argument में हम उस text/strings को Enter करते है जिन्हे हम Add करना चाहते है। text/strings के जगह पर हम उसका cell reference भी दे सकते है। ]

How to use Concatenate Function in Excel

Excel में Concatenate function को Use करने के लिए हमने एक Data लिया है। इस Data में FIRST NAME, MIDDLE NAME, LAST NAME दिए गए है।

अब हमे Concatenate function के द्वारा इन सभी को Add करके Cell D2 में लाना है।

अब Cell D2 में “=Concatenate(A2,B2,C2)” type करे।

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Note- यहाँ A2,B2,C2… “Rakesh”,”Kumar” और “Singh” का Cell reference है।


अब enter key Press करे। Enter करते ही A2,B2,C2 में दिया गया Data जुड़कर Cell D2 में Display हो जायेगा।

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जैसा कि आप Image में देख सकते है- यहाँ output “RakeshKumarSingh” में कोई space नहीं है। इसमें space Add करने के लिए Cell D2 में Formula type करे –

=concatenate(A2,” “,B2,” “,C2)

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Note- इस Formula में प्रत्येक Cell reference के बाद double quotation (” “) में space दिया गया है।

अब enter key Press करे।

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आप देख सकते है कि D2 cell में हमे जो result मिला है उसमे space add हो चूका है। अब बाकी दोनों Cell को Shift + down arrow key से Select करे और ctrl+D press करे।

ऐसा करते ही बाकी दोनों Cell में Formula apply हो जायेगा और result display हो जायेगा।

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Note- आप चाहे तो इस method से भी Formula बाकी Cell में apply कर सकते है।

  • Cell D2 के right bottom corner पर cursor रखे। cursor को right bottom corner पर रखते ही plus का sign दिखाई देगा।
  • अब double click करे।  double click करते ही result बाकी Cell में Display हो जायेगा।

Alternative to Concatenate Function in Excel

(Concatenate Formula का Option )

Excel में Concatenate function का एक और Option है जिसके द्वारा हम text/strings को add कर सकते है। इसे हम “Ampersand” बोलते है और “&” sign द्वारा प्रदर्शित करते है।
आईये example के द्वारा समझते है कि इसका Use कैसे किया जाता है।

यहाँ हमने Column A ,B और C में कुछ text लिया है जिसे Column D में Add करना है।

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अब cursor को Cell D1 में रखे और Formula “=A1&B1&C1” type करे।

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अब enter key Press करे।

enter key Press करते ही सभी Cell के values D1 cell में display हो जायेंगे।

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इसी प्रकार D2 cell में Formula “=A2&B2&C2” type करे और enter key Press करे।

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इस तरह बिना Concatenate function का Use किये “ampersand operator” (&) का Use करके भी text/strings को जोड़ा जा सकता है।

 

Read also Left Function

1 thought on “Concatenate Function in Excel”

  1. Pingback: MID Function in Excel - Last-Date

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