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How to Use Checkbox in Excel
Checkbox in Excel – Excel में, Checkbox एक interactive tool है जिसका Use किसी Option को Select या deselect करने के लिए किया जा सकता है। आपने इसे Online उपलब्ध कई Web Form में देखा होगा। आप Interactive Checklist, Dynamic Chart और Dashboard बनाने के लिए Excel में एक Checkbox का Use कर सकते हैं।
Excel में Checkbox insert करने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी Workbook में Developer tab को enable करना होगा।
Show Developer Tab in Excel Ribbon (Excel Ribbon में Developer Tab कैसे On करे)
Excel में Checkbox डालने का पहला कदम है कि Ribbon Area में Developer Tab दिखाई दे। Developer Tab में Checkbox Control होता है जिसका Use हमें Excel में Checkbox डालने के लिए करना पड़ता है। नीचे Excel ribbon में Developer Tab प्राप्त करने के Step दिए गए हैं।
- Excel Ribbon बार में किसी भी मौजूदा Tab पर Right Click करें और Customize the Ribbon को Select करे। Excel Options Dialog Box Open हो जायेगा।
- Excel option Dialog Box में, Customize the Ribbon Option होंगे। Right ओर, main Tab Panel के भीतर, Developer Option को Select करें।
- Ok पर Click करें। अब आपको Developer Tab Ribbon Tab में दिखाई देने लगेगा।
- Developer Tab पर आपको कई तरह के Interactive Control की सुविधा मिलती है।
How to Insert a Checkbox in Excel (Excel में Checkbox Insert कैसे करें)
- Go to Developer Tab –> Controls –> Insert –> Form Controls –> Check Box
- Worksheet में कहीं भी Click करें, Checkbox Insert हो जायेगा।
- अब Excel में Checkbox को Cell से Link करना होगा। ऐसा करने के लिए, Checkbox पर Right-Click करें और Format Control का Selection करें। Checkbox पर Click करें और Format Control का Selection करें।
- Control Tab में Format Control dialog box में, निम्नलिखित Changes करें:
- Value: Checked (यह सुनिश्चित करता है कि Checkbox Default रूप से Check किया जाता है जब आप workbook Open करते हैं)
- Cell link: $ A $ 1 (यह Checkbox से जुड़ी Cell है)। आप संदर्भ प्राप्त करने के लिए इसे manual रूप से Fill कर सकते हैं या Cell का Selection कर सकते हैं।
- Last में Ok पर Click करें।
- अब आपका Checkbox Cell A1 से जुड़ गया है, और जब आप Checkbox को Check करते हैं, तो यह Cell A1 में TRUE दिखाएगा, और जब आप इसे Uncheck करेंगे, तो यह FALSE दिखाएगा।
Examples of Using a Checkbox in Excel-
नीचे एक To-do list का एक Example है जो कार्य को पूरा करने के लिए Checkbox का Use करता है।
उपरोक्त Example में कुछ बातें हो रही हैं:
- जैसे ही आप किसी item/task, के लिए Checkbox को Check करते हैं, तो स्थिति Done में Change हो जाती है (To Be Done), Cell को Green Shade मिलता है, और Text को Strikethrough Format मिलता है।
- और Checkbox के लिए Cell link का मान FALSE से TRUE में Change हो जाता है।
- Task Completed’ और ‘% of Task Completed’ (Cell H3 और H4 में) कार्यों को पूरा होने के आधार पर Change कर दिया गया है।
इसे बनाने का तरीका इस प्रकार है:
- Cell A2: A7 में activities की List हैं जो आपको कार्य करना है।
- B2: B7 में Checkbox Insert करे।
- इन Checkbox को Cell E2: E7 से Link करें। एक बार में सभी Checkbox को Link करने का कोई तरीका नहीं है। आपको एक-एक करके प्रत्येक Checkbox को Manual रूप से Link करना होगा।
- Cell C2 में, निम्न Formula दर्ज करें: = IF (E2, “Done”, “To Be Done”) और सभी Cell (C2: C7) तक खींचें।
- Cell C2: C7 में, Cell को Green Background Color और Strikethrough Format देने के लिए conditional formatting लागू करें जब Cell में Value Done हो।
- Cell H3 में, निम्न Formula का Use करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
- यह उन कार्यों की कुल संख्या को गिनाएगा जिन्हें पूरा किया गया है।
- Cell H4 में, निम्न Formula का Use करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, “<>”)
- यह पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दिखाएगा।
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