ACTUAL AND BILLED QUANTITY

Use separate actual and billed quantity columns in invoice

ACTUAL AND BILLED QUANTITY – जब हम किसी से माल Purchase या Sale करते है तब हम quantity Column में उनकी Quantity लिख देते है लेकिन कई बार हमे Stock में कुछ माल ज्यादा दे दिया जाता है जैसे यदि हमे 100 Pen Purchase करे तो Creditor ने हमे 100 की जगह 105 Pen दे दिए अर्थात 5 Pen Free दे दिए अब यदि Bill में 105 लिखा जायेगा तो Amount बढ़ जायेगा और यदि Bill में 100 Pen लिखा जाएँ तो Stock की Quantity गलत हो जाएगी।

 

तब इस Problem की Soluation के लिए हम Tally Prime में actual and billed quantity column का Use कर सकते है।

Tally Prime में actual and billed quantity Columns कैसे लायें?

1.) सबसे पहले Tally में अपनी Company Open कर ले।

2.) अब Keyboard पर  F11 Press कर के Use Separate Actual and Billed Quantity columns को YES करें।

 

3.) अब Voucher Window में आयें यहाँ Purchase and Sales के Voucher में क्वांटिटी Column के दो हिस्से हो जायेंगे पहले में actual और दूसरे में billed. 

अब Pen जैसे हमने 100 Purchase किया लेकिन 5 Free मिले इसका मतलब हमे quantity में actual वाले Column में 105 लिखना है और billed में 100 Type करेंगे इसे billed के Rate भी सही हो जायेगा और Stock की क्वांटिटी भी सही रहेगी Last में Save कर लें।

Print में actual quantity Column Bill में कैसे लायें?

अब यदि Day Book मे जाकर Sales या Purchase का Bill Print करेंगे तो वहाँ Normal Print होगा वहाँ actual और billed क्वांटिटी Column नही आयेगा actual and billed क्वांटिटी का Column लाने के लिए नीचे दिए गये Steps को Follow करें।

1.) Daybook में जाये Cost Centers वाले किसी भी Bill को Open करें। 

2.) अब ctrl + P Press करे –

कॉन्फ़िगरेशन (configure) में जाकर शो एक्चुअल एंड billed क्वांटिटी columns को YES करें।

 

3.) अब Print Priview में Check करे Bill में भी Details आ जाएँगी।

 

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