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Accounting Voucher Entry in Tally Prime In Hindi

Accounting Voucher – जैसा कि हम पहले पढ़ चुके है कि Tally Prime me Company Kaise Banate hai और किस तरह हम Account या Ledger Create करते है। अब हम इन Accounts में Entry करना सिखंगे जिसे Voucher Entry कहा जाता है।

Tally में वैसे Voucher कई type के होते है लेकिन अभी हम Starting में केवल five तरह के Voucher सीखेंगे फिर आगे हम बाकि बचे Voucher भी करेंगे।

Tally Prime me Voucher Kya Hai ?

Voucher का हिंदी अर्थ प्रमाणक होता है अर्थात लेनदेन के समय जो Documents लिए और दिए जाते है उन Documents को Voucher या प्रमाणक कहा जाता है जैसे Bill, Slip आदि। बिना Ledger Create करे हम Voucher Entry नही कर सकते है। | Accounting Voucher

Tally Prime me Voucher Entry Kaise Kare ?

सबसे पहले आप अपनी Company open करे जिसमे होने वाली Entry के सारे Account पहले से बने हो हम यहाँ Rupesh की Company को आधार मानकर Entry करेंगे आप भी कोई भी Entry के आधार पर Voucher Entry कर सकते है।

Rupesh ने 1-4-2021 को 200000 के साथ Business Start किया।
Ram से 10000 Rupees का सामान 2-4-2021 में Purchase किया गया।
3000 Rupees का 02-04-2021 में सामान Purchase किया गया।
03-04-2021 में Building Purchase की गयी 10000 Rupees में।
Cash Salary दिया 2500 Rupess 05-04-2021.
8000 Rupees का सामान 10-04-2021 में Sale किया गया।
Vinay से 4000 Rupees का सामान 12-04-2021 में Purchase किया गया।
अपने Business के लिए 5000 Rupees का Furniture 15-04-2021 में Purchase किया गया।
1500 Rupees Electricity का Bill 18-04-2021 को दिया।
State Bank of India (SBI) में 1500 Rupees से 20-4-2021 में एक Account open किया गया।
Ram को 22-04-2021 को 1800 Rupees का भुगतान दिया गया।
Cash 8000 Rupees का सामान 28-04-2021 को Sale किया गया।
28-04-2021 को 2500 Rupees का Commision दिया गया।
300 Rupees मजदूरी 28-04-2021 में दी गयी।
Owner ने अपने Personal use के लिए business से 2000 Rupees 29-04-2021 में निकाले।

Accounting Voucher

ऊपर दी गयी Entry के आधार पर आप पहले Ledger Create कर लें जैसा हमने पहले सीखा था इसके बाद आप Voucher में जाये।

Type of Voucher

1.) Receipt Voucher – जब भी Business में पैसा प्राप्त हो चाहे Cash हो या Cheque तब Entry Receipt Voucher में होगी जैसे Rupesh से 5000/- प्राप्त हुए इस Voucher को Select करने के लिए Tally में इसकी Shortcut KEY F6 है।

2.) Payment Voucher – जब भी Business किसी को भुगतान करेगा चाहे वह Cash हो या Cheque तब Entry Payment Voucher में होगी जैसे Ram को 3000 Rupees का भुगतान किया। इस Voucher को Select करने के लिए Tally में इसकी Shortcut KEY F5 है।

3.) Purchase Voucher – जब भी Business में सामान खरीदा जायेगा तब Entry हमेशा Purchase Voucher में होगी Purchase Voucher की Window 3 Type की होती है। एक वो जिसमे Stock Details देनी होती है। और एक वो जिसमे केवल Dr. and Cr. बताना होता है। और एक Invoice Voucher Window तीनो window में Switch करने के लिए CTRL + H Press करना होता है। इस Voucher को Select करने के लिए Tally में इसकी Shortcut KEY F9 है।

4.) Sales Voucher – जब भी Business से सामान बेचा जायेगा तब Entry हमेशा Sales Voucher में होगी। Sales Voucher की Window 3 Type की होती है। एक वो जिसमे Stock Details देनी होती है। और एक वो जिसमे केवल Dr. and Cr. बताना होता है। और एक Invoice Voucher Window तीनो Window में Switch करने के लिए CTRL + H Press करना होता है। इस Voucher को Select करने के लिए Tally में इसकी Shortcut KEY F8 है।

5.) Contra Voucher – Bank से Cash निकाला और Bank में Cash जमा किये इस तरह की Entry Contra Voucher में होंगी। अर्थात जब Business का Cash उसी के एक Account से निकल कर दूसरे Account में जमा होता है। जो की उसी Business का Account है तब यह Entry Contra होगी जैस Cash to Bank , Bank to Cash , Bank to Bank आदि। इस Voucher को Select करने के लिए Tally में इसकी Shortcut KEY F4 है।

Accounting Voucher

Rupesh ने 1-4-2021 को 200000 के साथ Business Start किया।